Spisu treści:
- Dopasuj nazwy pokoi do właściwości
- Użyj rzepów, aby dodać elastyczność do Twojego oznakowania
- Upewnij się, że Twoje znaki wyróżniają się od reszty
- Najpierw zaproś swoich gości do frontowych drzwi
- Nigdy nie lekceważ potęgi interakcji międzyludzkiej
Wideo: Princes of the Yen: Central Bank Truth Documentary 2024
Organizatorzy imprez rozumieją istotną rolę, jaką odgrywa dobre oznakowanie w dotarciu do uczestników iz szerokiej oferty konferencji. W związku z tym planowanie skutecznej strategii oznakowania zdarzeń rzadko jest tak proste, jak stworzenie kilku kierunkowych wyświetlaczy z pianki. Ilekroć masz setki ludzi gromadzących się w nieznanym obszarze, powinieneś założyć, że będą wyjątki od nawet najlepszych ścieżek ruchu. Omówmy 5 najważniejszych czynników do rozważenia przed ustaleniem budżetu na wydarzenie na wydatki związane z drukiem.
Dopasuj nazwy pokoi do właściwości
W tej nowoczesnej epoce rozpoznawania sponsorów często widzisz pokój typu breakout nazwany od sponsora uczestniczącego. Ma to sens, ponieważ jest to świetny sposób na podkreślenie uczestników konferencji. Jednak jedną rzeczą, której nie chcesz robić, jest zastąpienie nazw pomieszczeń w twoim pokoju. Jeśli na przykład miejsce zdefiniowało salę ogólną jako Sala bankietowa 4, musisz podać te informacje na swoim oznakowaniu i programach. Przestrzeganie tego protokołu pomoże wszystkim, od menedżerów po dozorców, bezpośrednio zgubionym uczestnikom w prawidłowej lokalizacji.
W przeciwnym razie zagubiona dusza szukająca twórczo nazwanego "Złotego pokoju" może zostać przekazana kilku osobom, zanim uzyska odpowiednie informacje.
Użyj rzepów, aby dodać elastyczność do Twojego oznakowania
Jest to prosta sztuczka, która pozwoli Ci zaoszczędzić wiele kłopotów w dniu imprezy. Utwórz kilka ogólnych znaków kierunkowych za pomocą strzałek Velcro, które możesz zmienić w razie potrzeby. Niektórych wzorców ruchu nie da się przewidzieć, a posiadanie elastyczności pozwalającej na umieszczanie kierunkowych znaków w szczypie może uchronić Cię przed katastrofą. Wzdłuż tej samej linii można również wykorzystać funkcjonalność rzepu, aby zmienić oznakowanie na przyszłe wydarzenia. Na przykład znaki parkingowe i toalety to rodzaje rzeczy, które możesz wykorzystać praktycznie na każde wydarzenie.
Upewnij się, że Twoje znaki wyróżniają się od reszty
Powszechnym problemem dla planujących wydarzenia jest brak powszechnych oznakowań zdarzeń dostarczanych przez hotele i centra konferencyjne. Najprostszym sposobem na pokonanie tego jest wzięcie odpowiedzialności za wszystkie potrzeby związane z oznakowaniem. Oczywiście, warto dokonać inwentaryzacji dostępnych opcji wewnętrznych, ale nie zapominaj, że możesz podzielić się niektórymi z tych zasobów z innymi wydarzeniami w miejscu wydarzenia. Markowe znaki, które odróżniają się od subtelnego oznakowania miejsca, są znacznie bardziej widoczne dla Twoich gości. Ludzie mają tendencję do przechodzenia obok oznakowań domów, więc upewnij się, że Twoja marka lub logo są wyraźnie widoczne, aby przyciągnąć uwagę.
Najpierw zaproś swoich gości do frontowych drzwi
Nie czekaj, aż uczestnicy wejdą do lokalu, zanim zaczniesz ich reżyserować. Znaki wejściowe i parkingowe są kluczowe dla zapewnienia, że uczestnicy parkują i wchodzą do budynku we właściwym miejscu. Zaufaj mi; nie chcesz być osobą witającą rejestrującego, który właśnie przeszedł pół mili, ponieważ zaparkował po niewłaściwej stronie budynku! Dobra strategia oznakowania rozpoczyna się na pierwszym miejscu, gdy gość wyląduje na terenie posiadłości.
Nigdy nie lekceważ potęgi interakcji międzyludzkiej
Bez względu na to, jak przyciągają wzrok Twoje znaki mogą nigdy nie zastąpić wartości przyjaznej twarzy. Greeters, woźni i parkingi zawsze będą najlepszą obroną przed zagubionymi i zirytowanymi uczestnikami. Większość centrów konferencyjnych oferuje te usługi za stawkę godzinową lub możesz pozyskać wolontariuszy z organizacji. Strategicznie umieszczony stół rejestracyjny zmniejszy część zapotrzebowania na personel, ale upewnij się, że przechodzisz przez obiekt i identyfikujesz miejsca, w których potencjalni goście mogą się zgubić.
Najlepszym podejściem do opracowania dobrej strategii oznakowania zdarzeń jest odrzucenie wszystkich swoich założeń przez okno. W każdym hotelu i centrum konferencyjnym istnieje pewna sygnatura giełdowa, ale nie należy polegać na nim jako na głównym źródle wskazówek dotyczących konferencji. W świecie, w którym reklama jest nam przekazywana pod każdym kątem, skuteczne oznakowanie zdarzeń musi się wyróżniać i przyciągać uwagę uczestników. Może to być tak proste, jak umieszczenie logo konferencji na wszystkich znakach, a nawet zapewnienie, wyznaczonego członka personelu, aby uśmiechać się i odpowiadać na pytania w miarę przyjazdu gości.
Wskazówki do zarządzania przepływem informacji o planowaniu zdarzeń
Podczas gdy wszyscy zaangażowani w wydarzenie chcą, aby był on sukcesem, bez wyraźnych komunikatów, istnieje szansa, że szczegóły popadną w pęknięcia.
Porady dotyczące zarządzania przepływem gotówki
Gdy nadejdzie trudna chwila, oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania przepływem gotówki, które pomogą Twojej małej firmie pokonać burzę.
Uzyskanie linii biznesowej do zarządzania przepływem pieniężnym
Linie kredytowe uwzględniają sezonowe potrzeby kredytowe Twojej firmy oraz wzloty i upadki w przepływach pieniężnych. Dowiedz się, jak je zabezpieczyć.