Spisu treści:
- Ile mamy na ręce?
- Jak często się spisuje?
- Jaka jest wartość naszego ekwipunku?
- Czy ewidencja zanika?
- Co to jest Początek i koniec zapasów dla COGS?
- Jak firmy zarządzają zapasami?
- Czy możemy uzyskać pożyczkę z naszego magazynu?
Wideo: Dlaczego nigdy nie słyszeliście o wielkim kryzysie z roku 1920 Thomas E Woods, Jr 2024
Mój syn pracował w firmie CPA i co roku spędzał wakacje "biorąc zapas" w lokalizacjach klientów. Pewnego roku dokonał inwentaryzacji w dużej firmie świadczącej usługi biurowe, licząc papier, długopisy i zszywacze.
Dlaczego firmy dokonują inwentaryzacji? I dlaczego robią to pod koniec roku?
Zapasy są ważne dla Twojej firmy, ponieważ prowadzą do sprzedaży. Firmy wykorzystują zasoby reklamowe, by odpowiedzieć na kilka pytań:
Ile mamy na ręce?
Zapasy są cennym zasobem biznesowym. Firmy dokonują inwentaryzacji, aby wiedzieć, ile mają pod ręką w określonym momencie. Zapasy obejmują zarówno produkty gotowe, produkty w toku (produkty na różnych etapach realizacji), jak i produkty, które będą wykorzystywane do tworzenia nowych pozycji sprzedaży (zwanych kosztami sprzedaży towarów).
Na przykład w inwentarzu dla firmy, która produkuje świece i świeczniki, można znaleźć gotowe świece w pudełkach gotowych do wyjścia, świece, które zostały ukończone, ale nie pudełkowe, oraz wosk i inne materiały, które zostaną użyte do zrobienia nowych świec.
Inwentaryzacja oznacza, że firma przestaje działać w określonym dniu i wszystko się liczy. W bardzo małej firmie wszystko się liczy. W większych firmach, z wieloma produktami i wieloma częściami do przetworzenia na produkty, zapasy są sprawdzane na miejscu lub próbkowane. Zliczanie każdej śruby, która trafia do samochodu, zajęłoby zbyt dużo czasu, dlatego do oszacowania zapasów służą próbki.
Jak często się spisuje?
Obrót zapasami pokazuje, ile razy w ciągu roku inwentarz się "przewraca" lub jest sprzedawany i zastępowany. Rosemary Peavler, ekspert w dziale finansów, twierdzi, że rotacja zapasów "mierzy efektywność firmy w zarządzaniu i sprzedaży jej zapasów". Im wyższy obrót, tym wyższa sprzedaż, tym bardziej efektywny jest biznes.
Jaka jest wartość naszego ekwipunku?
Wartość inwentarza firmy zależy od metody wyceny: First-First-Out (FIFO), Last-In-First Out (LIFO) lub Average Cost. Metoda wyceny może mieć duży wpływ na podatki, a IRS ma zasady wyceny zapasów.
Wycena FIFO służy do mierzenia zapasów, zakładając, że przedmioty znajdujące się w ekwipunku jako pierwsze są sprzedawane jako pierwsze (nawet jeśli nie jest to konieczne). Wycena LIFO zakłada, że przedmioty w ekwipunku są sprzedawane jako pierwsze. Średni koszt jest, jak to się mówi, średnią kosztem wszystkich przedmiotów sprzedanych w danym okresie. To, czy Twoja firma korzysta z LIFO czy FIFO, zależy od rodzaju firmy i przepisów IRS.
Czy ewidencja zanika?
Jednym z powodów wykonania inwentarza z natury jest upewnienie się, że zasoby reklamowe nie znikają z jednego z kilku powodów:
- Niektóre zapasy mogą stać się przestarzałe i muszą zostać odrzucone. Może tak być w przypadku technologicznego zepsucia urządzeń elektronicznych i produktów komputerowych.
- Niektóre zasoby mogą być nieużyteczne lub uszkodzone i należy je wyrzucić.
- Niektóre elementy zapasów mogą zniknąć z powodu kradzieży pracowników.
- Niektóre zasoby reklamowe mogły nie zostać prawidłowo zarejestrowane z różnych powodów.
W przypadku rozbieżności lub problemów należy podjąć działania, ponieważ wartość zapasów jest zawyżona. Przestarzałe lub nieużyteczne zasoby muszą zostać usunięte z rejestrów. Konieczne może być wprowadzenie zmian w prowadzeniu rejestrów lub dochodzeniu strat spowodowanych kradzieżą.
Co to jest Początek i koniec zapasów dla COGS?
Koszt dobrego sprzedania jest ważnym obliczeniem dla firm sprzedających produkty, niezależnie od tego, czy są one wytwarzane, czy kupowane i odsprzedawane. Koszt sprzedanych towarów, jak sama nazwa wskazuje, jest kosztem prowadzenia działalności.
Aby obliczyć koszt towarów sprzedanych za zwrot podatku, firma musi znać wartość początkowych i końcowych zapasów. Wyższy koszt sprzedanych towarów, niższy dochód z działalności gospodarczej, więc jest to ważna liczba.
Jak firmy zarządzają zapasami?
Ponieważ zasoby reklamowe to zasób, ważne jest, aby nim zarządzać, tak jak zarządzasz innymi zasobami firmy. Zarządzanie zapasami oznacza ich śledzenie, nie mając zbyt wiele lub zbyt mało pod ręką.
Firmy zarządzają zasobami na jeden z dwóch sposobów: ciągłe inwentaryzacje i okresowe zasoby reklamowe. Większość sprzedawców korzysta z systemu okresowego, który śledzi inwentaryzację poprzez liczenie (tak jak robił to mój syn). W systemie okresowym firma dokonuje inwentaryzacji na początku i na końcu okresu.
Drugi system zarządzania zapasami to system bezterminowy, który wykorzystuje technologię punktu sprzedaży do śledzenia zapasów po każdej transakcji.
Czy możemy uzyskać pożyczkę z naszego magazynu?
Ostatnim powodem do inwentaryzacji jest jej wycena w celach finansowych. Możesz uzyskać pożyczkę na podstawie wartości swoich zasobów reklamowych.
Jak i dlaczego powinieneś zarejestrować swoją nazwę firmy
Dwie firmy w tym samym stanie mogą mieć tę samą nazwę, ale zgłaszają Twoje nazwisko i rejestrują Twoje imię, aby żadna inna firma nie mogła z niego korzystać.
Dlaczego małe firmy potrzebują CPA
Chociaż prawdą jest, że księgowi nie pobierają tak dużo, CPA może świadczyć usługi na wysokim poziomie, takie jak planowanie podatkowe i może reprezentować cię przed IRS.
Dlaczego akcje dywidend przewyższają zapasy nieprywatne
Akcje dywidendowe zamiast akcji bez dywidendy? Zapasy dywidendowe mają długą historię uzyskiwania większych zysków od akcjonariuszy niż akcje nieobjęte dywidendą.