Spisu treści:
Wideo: MPT #2 Messenger BOT, nowe reklamy w Google, rewolucja w marketingu lokalnym 2024
Każdego roku otwarta rejestracja umożliwia pracodawcom oferowanie pracownikom grupowych korzyści przez krótki czas, na ogół około 30 do 45 dni. Podczas tego krytycznego okna pracownicy muszą być informowani o świadczeniach pracowniczych, do których mogą się zapisać, kiedy to zrobić i gdzie się zapisać. Niestety, wiele zespołów ds. Zasobów ludzkich ma problemy z przekazaniem pracownikom niezbędnych informacji, aby mogli je ominąć.
E-maile mogą być potężnym narzędziem komunikacji dla edukowania pracowników w okresach otwartych rejestracji, gdy są dobrze wykorzystywane. Ponieważ jest powszechnie akceptowane i dostępne jako narzędzie komunikacji, może to być dobry sposób na dotarcie do wszystkich pracowników. Poznaj porady ekspertów dotyczące przekazywania korzyści podczas otwartej rejestracji, aby Twoi pracownicy w tym roku mogli w pełni korzystać z oferty dodatków grupowych.
Porady ekspertów
Mieć plan komunikacji korzyści przed, w trakcie i po otwartej rejestracji
Miesiące przed datą otwartej rejestracji, ważne jest posiadanie solidnego planu komunikacji w celu dostarczenia pracownikom odpowiednich informacji przed rejestracją, podczas aktywnej rejestracji i po zamknięciu rejestracji. Może to być seria wiadomości e-mail zachęcających pracowników do podejmowania określonych działań, z linkami do strony rejestracji i informacjami o korzyściach.
Przypisanie przedstawiciela ds. Komunikacji z centrum świadczeń
Responsywność ma kluczowe znaczenie podczas otwartej rekrutacji, ponieważ w tym czasie pracownicy będą mieli niezliczone pytania. Pamiętaj, aby przypisać co najmniej jedną osobę, która będzie służyć jako punkt kontaktowy dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail od pracowników, którzy mają pytania i wątpliwości. Powinien to być ktoś, kto dobrze zna szczegóły planu, stawki i terminy.
Skorzystaj z wewnętrznego systemu gromadzenia informacji związanych z korzyściami i analityki
Czy Twoja firma aktywnie śledzi rejestracje, częściowe rejestracje i inne aspekty procesu rejestracji? W przeciwnym razie system wewnętrzny może być pomocny w utrzymaniu zarządzania rejestracją w całej organizacji. Użyj bezpłatnego serwera poczty e-mail, takiego jak Outlook, aby skonfigurować powiadomienia e-mail o zmianach danych.
Stwórz serię wiadomości dla tygodniowych punktów kontaktowych z pracownikami
Otwarta rejestracja może być łatwiejsza i bardziej produktywna, gdy istnieje stała wymiana między zespołem HR a pracownikami. W ramach strategii komunikacji e-mailowej utwórz serię komunikatów dotyczących tematów dotyczących zdrowia i dobrego samopoczucia, cech programów świadczeń i innych powiązanych kwestii. Wysyłaj w cotygodniowych e-mailach dotykowych.
Daj menedżerom cotygodniowy rachunek wydatków na świadczenia
Zawsze dobrze jest uzyskać pełne wpisowe od menedżerów podczas rekrutacji świadczeń. Czemu? Menedżerowie mogą pomóc pracownikom w ustaleniu priorytetów w zakresie uzyskania świadczeń na nadchodzący rok planowy, a także mogą podzielić się, w jaki sposób świadczenia wspierają cele pracowników. Skorzystaj z ukierunkowanej kampanii e-mailowej dla menedżerów podczas okresów OE, aby być na bieżąco z ważnymi zadaniami i datami.
Spraw, aby korzyści z e-maili były przyjemne
Otwarty okres rejestracji nie musi być stresujący. W rzeczywistości może to być okazja do odrobiny zabawy. Rozwijaj wiadomości e-mail zawierające zabawne gry, takie jak pytania dotyczące ciekawostek, ciekawe fakty o firmie i bezpłatne prezenty na zdrowych przekąskach.
Zapewnij poprawną gramatykę i pisownię w wiadomościach e-mail
Przed wysłaniem jakichkolwiek wiadomości e-mail z korzyściami, upewnij się, że gramatyka i pisownia są dokładnie sprawdzane. Może zagwarantować, że literówki nie trafią do czytelników, a e-maile mają sens. Literówki mogą mylić pracowników i wyglądają nieprofesjonalnie.
Użyj standardowego szablonu wiadomości e-mail i pomiń kod HTML
Rozwijając wiadomości e-mail z informacjami o korzyściach, eksperci twierdzą, że najlepiej jest trzymać się standardowego szablonu wiadomości e-mail i zachować prostotę. Zabłąkany HTML może zakłócać działanie niektórych programów do czytania e-maili, zwłaszcza na urządzeniach mobilnych.
Napisz potężne linie tematyczne
Wiadomości e-mail będą czytane dopiero po ich otwarciu. Nie stanie się tak, jeśli temat nie zmusi odbiorców. Podczas pisania wiadomości e-mail skup się na stworzeniu tematu wiadomości e-mail, który zaintryguje odbiorców, aby otworzyli wiadomość e-mail ze słowami kluczowymi takimi jak "pilny", "zależny od czasu" i "uwaga" może pomóc w osiągnięciu tego celu.
Skorzystaj z podsumowujących wynagrodzeń w e-mailach sezonowych
Aby pomóc pracownikom w zrozumieniu pełnej wartości ich świadczeń pracowniczych, używaj wszystkich oświadczeń o nagrodach przynajmniej raz w ciągu tego kwartału. Może być dołączony jako plik PDF do poszczególnych wiadomości e-mail, lub hiperłącze może być zawarte w wiadomości e-mail, aby uruchomić pełną deklarację nagrody w dogodnym dla pracowników miejscu.
Całoroczne korzyści dla pracowników Komunikacja jest istotna dla uczestnictwa
Dowiedz się, w jaki sposób świadczenia dla pracowników odgrywają istotną rolę w uczestnictwie z najlepszymi praktykami, aby to osiągnąć.
Otwórz Roth IRA dla swoich dzieci, aby pomóc im budować bogactwo
Otwarcie Roth IRA dla dzieci może być jednym z najlepszych sposobów, aby pomóc swoim dzieciom zainwestować pieniądze, oszczędzając wolne od podatku pieniądze, aby rosnąć przez dziesięciolecia.
Porady dotyczące rozmów kwalifikacyjnych dla uczniów szkół średnich
Oto wskazówki dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej dla uczniów szkół średnich, w tym, w co się ubrać, jak powitać rozmówcę, jak odpowiadać na pytania i wiele więcej.