Spisu treści:
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Dobre praktyki rachunkowości są jednym z najważniejszych zadań administracyjnych, z jakimi spotykają się prawnicy w zarządzaniu swoimi praktykami prawnymi. Niezależnie od tego, czy jesteś jedynym praktykiem, masz małą praktykę prawną, czy jesteś partnerem w dużej firmie, masz takie same obowiązki księgowe jak wszyscy inni prawnicy. Chociaż złożoność zadań związanych z rachunkowością i księgowością może się zmieniać wraz z rozmiarem praktyki, podstawowe zasady rachunkowości pozostaną takie same.
W rzeczywistości będziesz zobowiązany do przestrzegania zasad i przepisów Twojego stanu dotyczących księgowania środków klientów. Ponieważ zasady te różnią się w zależności od stanu, powinieneś koniecznie zapoznać się z przepisami obowiązującymi w tym stanie. Jeśli jednak Ty lub Twoja firma prawnicza używa QuickBooks w swojej praktyce, poniższa wskazówka może pomóc w śledzeniu wszelkich zaawansowanych płatności lub środków zabezpieczających otrzymywanych od klientów.
Jak skonfigurować konto Retainer klienta
Niektóre państwa mogą zezwalać na ustalanie środków zabezpieczających klienta oddzielnie w zapisach księgowych, ale na środki, które mają zostać zdeponowane na rachunku bankowym prowadzonym przez firmę prawniczą. Inne stany wymagają korzystania z rachunków powierniczych, w których środki zabezpieczające klienta są nie tylko rozliczane osobno, ale utrzymywane na oddzielnym koncie bankowym z rachunku operacyjnego firmy używanego do codziennych wydatków biznesowych. Niektórzy prawnicy wprowadzili zasady American Bar Association.
Poniższych kroków można użyć, gdy klienci płacą opłaty z góry, a kiedy państwo pozwala na zdeponowanie środków na rachunku czekowym firmy prawniczej.
- Idź do Lista menu.
- Wybierz Plan kont.
- Kliknij na Konto przycisk.
- Wybierz Nowy.
- Wybierz Inne typy kont.
- Wybierz Inna aktualna odpowiedzialność.
- Kliknij dalej.
- The Dodaj nowe konto wyświetlone zostanie okno.
- w Nazwa konta pole, wprowadź Uchwyty klienta.
- Kliknij Zapisz i zamknij aby ukończyć proces.
Ponieważ nie otrzymają oni wynagrodzenia, rejestrujecie odpowiedzialność za te zaliczki; nie powinieneś rejestrować go jako dochodu, gdy otrzymujesz zabezpieczenie. Ustalający zostanie uznany za przychód, gdy wynagrodzenie zostanie naliczone, gdy klient będzie świadczył usługi prawne.
Jak zastosować Retainer do faktury
Po zapewnieniu klientowi usług prawnych można utworzyć fakturę i zastosować kwotę zabezpieczającą do faktury. Zabezpieczenie zostanie odjęte od kwoty, którą klient Ci zawdzięcza, a zabezpieczenie zostanie przeniesione z rachunku zobowiązań i rozpoznane jako przychód w tym czasie.
- Idź do Strona główna.
- Kliknij Utwórz faktury Ikona.
- Wybierz niestandardową fakturę kancelarii z listy.
- Kliknij Klient: Praca rozwijana strzałka i wybierz klienta z listy.
- Kliknij pierwszy wiersz w Pozycja kolumna.
- Kliknij upuścić strzałka i wybierz element.
- Wpisz informacje rozliczeniowe.
- Na końcu pozycji faktury wprowadź Element ustalający (Uwaga: użyj a Ilość z -1 i a Oceniać równe kwocie ustalacza, który składasz na fakturze.)
- Kliknij Zapisz i zamknij aby utworzyć fakturę.
Praktyczne porady
Jak wspomniano, firmy prawnicze podlegają ścisłym wymogom rachunkowości dla funduszy klientów. Wymagania te różnią się w zależności od stanu. Podczas gdy wszystkie stany wymagają od prawników korzystania z rachunków powierniczych do przechowywania środków klientów w określonych okolicznościach, musisz zapoznać się ze specyficznymi wymaganiami państw. Możesz być zobowiązany do trzymania swoich stałych pracowników na rachunku powierniczym twojej firmy, lub możesz być zobowiązany do rozliczania wyłącznie osób zatrzymanych oddzielnie w dokumentach księgowych twojej firmy. Różnica polega na tym, że w przypadku rachunków powierniczych należy ustanowić oddzielne etyczne postępowanie w zakresie obsługi funduszy klientów.
Nieprzestrzeganie tych zasad i praktyk może skutkować sankcjami administracyjnymi, cywilnymi lub karnymi.
Rachunek oceaniczny i rachunek za przewóz lotniczy
Ten artykuł obejmuje dwa rodzaje konosamentów dla przesyłki importowo-eksportowej, konosamentu morskiego i rachunku kosztów transportu lotniczego.
Jak nawet małe organizacje non-profit mogą prowadzić badania rynku
Czy organizacje non-profit powinny prowadzić badania rynkowe? Absolutnie. Badania to oszczędność pieniędzy, a nie marnowanie pieniędzy. Oto kilka niedrogich sposobów prowadzenia badań.
Rachunek rozliczeń międzyokresowych Vs Rachunek podstaw kasowych
Definicja rachunkowości memoriałowej i wyjaśnienie, w jaki sposób zasady rachunkowości memoriałowej i zasady kasowej różnią się.