Spisu treści:
- Czynnik sukcesu nr 1: zespół samoorganizujący się
- Success Factor # 2: Time-Boxing and Requirements Management
- Czynnik sukcesu nr 3: Zaangażowanie ludzi
- Agile nie jest tym, o czym myślisz
- Wspólne bariery dla sprawnego działania
- Dlaczego Agile jest tutaj
Wideo: Kluczowe czynniki wyboru metodyki zarządzania projektami 2024
Bardziej tradycyjne podejście do zarządzania projektami "Wodospad", z którego pochodzą wszystkie główne ramy projektu, takie jak PRINCE2®, APM BoK i PMBoK®, działa dobrze w bardziej stabilnych kontekstach. Jest oczywiste, że świat, w którym działamy od PRINCE2 ® został wprowadzony na rynek w 1996 roku, jest teraz dużo bardziej niestabilny, niepewny, złożony i niejednoznaczny (co można zobaczyć w skrócie jako VUCA.) Podejścia z wodospadem, które zachęcają do dogłębnego projektowania na początku, są nadal istotne, jeśli możemy mieć pewność co do wymagań przed rozpoczęciem pracy. nie będą się one istotnie zmieniać w trakcie trwania projektu.
Taka jest jednak zmienność kierowców operacyjnych, które ponoszą przedsiębiorstwa, które często są po prostu klientami musi przystosować się. Pilny charakter tych sterowników nie pozwoli im czekać do końca projektu. Może to wymagać częstych zmian w całym projekcie. Dzięki procesowi wodospadu oznacza to prawdopodobnie kosztowne ponowne przygotowanie planu i zmarnowany wysiłek.
Prowadzi to do naszego przekonania, że przyjęcie podejścia Agile do częstych małych dostaw w połączeniu z bardziej ciągłą rozmową z klientem pozwala na znacznie większą elastyczność i zapewnia wyniki, a co za tym idzie, korzyści znacznie szybciej.
Piękno Agile polega na tym, że klienci mogą decydować, co chcą osiągnąć, gdy widzą, co dostawcy mogą osiągnąć. Jego podejście polega na "uczeniu się przez działanie", pozwalając zespołom zastanowić się nad swoimi doświadczeniami, kiedy się rozwijają i odpowiednio dostosowywać.
Sukces Agile sprowadza się do wielu kluczowych elementów. 3 główne czynniki sukcesu Agile są przedstawione poniżej.
Czynnik sukcesu nr 1: zespół samoorganizujący się
Na początek potrzebujesz zespołu samoorganizującego się. Odchodząc od pracy w silosie, członkowie zespołu są zachęcani do korzystania z nakładających się na siebie umiejętności i wspólnej pracy, co z kolei zapewnia im znacznie większe uprawnienia i satysfakcję.
Success Factor # 2: Time-Boxing and Requirements Management
Istnieje także "timeboxing", w którym nacisk kładziony jest na ustalanie czasu i kosztów projektu, ale także pozwala na ewolucję planu, aby można było priorytetyzować wymagania, z kluczowym wkładem przedstawiciela klienta, w miarę postępu prac. Umowa Agile między klientem a dostawcą radykalnie różni się od oczekiwań dotyczących wodospadu; wymagania są elastyczne, w ramach uzgodnionych parametrów, ale czas i koszty nie są.
Zawsze kuszące jest umieszczanie zbyt wielu priorytetów w sekcji "must have" wymagań. Zwinna praktyka zazwyczaj utrzymuje je na poziomie około 40% całkowitego wysiłku. Scope creep to jedna z 7 rzeczy, które mogą wykoleić twój projekt, więc trzeba to skutecznie zarządzać.
Podobnie, zespoły Agile zapewnią również, że istnieje tylko skończona liczba zadań w kategorii "robienie" - obecnie realizowane obecnie prace - w celu zmniejszenia złożoności projektów w dowolnym momencie.
Czynnik sukcesu nr 3: Zaangażowanie ludzi
Zaangażowanie ludzi jest kluczową częścią pracy Agile i jest skuteczne, ponieważ wszyscy różni interesariusze w ramach pracy zespołowej są bliżej siebie i są uprawnieni, aby mieć więcej do powiedzenia zarówno w tym, co robią, jak i w porządku prac. Uznaje się, że jest to dużo bardziej motywujące niż klasyczne podejście "dowodzenia i kontroli", które zwykle jest powszechne wśród kierownictwa.
Agile nie jest tym, o czym myślisz
Oczywiście nie wszyscy są gotowi na przyjęcie Agile, a jednym z powszechnych nieporozumień jest to, że istnieje ogólna jednocząca metodologia Agile.
To raczej pomija punkt. Nie ma jednego właściwego sposobu organizowania i zarządzania projektem Agile, a to czyni go tak atrakcyjnym dla niektórych i grożącym innym.
Niektórzy próbują zastosować techniki Agile, a jednocześnie nadal mają perspektywę wodospadu, ale jak można się spodziewać, jest mało prawdopodobne, aby odniosły sukces - jest to zwinny sposób pracy, który sprawia, że techniki działają, a nie na odwrót.
Na koniec są tacy, którzy uważają, że Agile ma znaczenie tylko dla rozwoju oprogramowania, ale to po prostu nieprawda - można go również wykorzystać na wielu przykładach niezwiązanych z oprogramowaniem, takich jak renowacja dużego budynku, usprawnienie procesów biznesowych lub ulepszenie pomocy personel skierowany do klienta.
Wspólne bariery dla sprawnego działania
Jednym z głównych powodów, dla których Agile nie zadziała, jest to, że organizacja działa w oparciu o kulturę mikrozarządzania i zakorzenione silosy pracy, które nie pozwalają na wspólne zachowania.
Inne kwestie mogą obejmować słabe przywództwo zespołu lub próbę wdrożenia go w organizacjach, w których charakter pracy jest taki, że wydania robocze są niewyobrażalne w małych iteracjach.
Dlaczego Agile jest tutaj
Agile poczynił tak znaczące postępy, że nie można go odrzucić jako mody i powinni go rozumieć wszyscy menedżerowie zaangażowani w innowacje i rozwój. Zignorowanie tego jest teraz przegapić okazję, która może przynieść szybkie rezultaty i osiągnąć oszczędności.
Apple, Amazon, GE Healthcare i Salesforce.com należą do tych organizacji, które już używają Agile, uznając, że jest lepiej dopasowany do złożoności organizacji XXI wieku.
A przede wszystkim Agile wie, jak najlepiej wykorzystać pracowników wiedzy i zapewnić im motywację. Oto 5 sposobów na zmotywowanie zespołu, niezależnie od tego, czy pracujesz w środowisku Agile, czy nie.
W obliczu tych wniosków - dlaczego nie chcesz być bardziej zwinny?
Jak wybrać kurs zarządzania projektami
Czy kurs zarządzania projektami jest dla Ciebie odpowiedni? Dowiedz się, na co zwracać uwagę wybierając stopień zarządzania projektem.
Korzyści z zdobycia certyfikatu zarządzania projektami
Uzyskanie certyfikatu Project Managera Professional może być czasochłonne i trudne, ale może przynieść wiele korzyści zawodowych konsultantom biznesowym.
Korzyści z zdobycia certyfikatu zarządzania projektami
Uzyskanie certyfikatu Project Managera Professional może być czasochłonne i trudne, ale może przynieść wiele korzyści zawodowych konsultantom biznesowym.