Spisu treści:
- Koncentracja na osiągnięciach, a nie na działaniach
- Przestań gadać o sprawach wewnętrznych
- Nie chwal się swoimi osiągnięciami w zakresie zbierania funduszy
- Dołącz zdjęcia do raportu rocznego
- Dołącz profile osobiste
- Wyjaśnij swoje finanse
- Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, przycinaj listy dawców
- Potrójnie sprawdź swoje listy dawców
- Powiedz dawcom, jak mogą pomóc
Wideo: Sweden: Lessons for America? - Full Video 2024
Chociaż organizacje non-profit zgłaszają się do urzędu skarbowego z rocznymi 990, wiedzą również, że powinny stworzyć publikację, która przedstawia ich osiągnięcia dla ich zwolenników i opinii publicznej.
Roczne sprawozdanie może pomóc w zademonstrowaniu swoich osiągnięć obecnym i przyszłym ofiarodawcom, rozwijać nowe partnerstwa i dać uznanie ważnym osobom.
Jednak organizacje non-profit często zmagają się z tym, co powinno znaleźć się w rocznym raporcie, a co pominąć.
Raporty roczne również uległy znacznym zmianom w czasie.
Kiedyś raczej ciężkie broszury pisane w języku zrozumiałym dla osób wtajemniczonych, raporty roczne przemawiają teraz do szerszej grupy ludzi i wykorzystują łatwy do zrozumienia tekst oraz wiele innych zdjęć i infografik.
Raporty roczne są dostępne we wszystkich formatach, rozmiarach i prezentacjach. Wiele z nich jest publikowanych na stronach internetowych, a nie drukowanych i wysyłanych pocztą. Raport roczny może być filmem, pocztówką lub pokazem slajdów. Wiele raportów rocznych staje się przypadkiem wsparcia organizacji non-profit, aby przygotować kampanię pozyskiwania funduszy.
Raporty roczne mogą nawet tego nie nazwać. Mogą być "raportem do naszej społeczności" lub "wezwaniem do działania". Często używają motywów do uporządkowania informacji, takich jak "dzień w życiu" lub "transformacja".
Kluczem do udanego corocznego raportu dzisiaj może być po prostu wykorzystanie wyobraźni, polowanie na wiele przykładów z organizacji charytatywnych podobnych do twojej i zastanawianie się, co lubi twoja publiczność. Młodsza publiczność pokocha coś cyfrowego, podczas gdy starszy dawca może preferować bardziej tradycyjne podejście.
Poniższe dziesięć wskazówek pomoże Ci w opracowaniu doskonałego raportu rocznego non-profit, niezależnie od tego, czy będziesz trzymać się wypróbowanych i prawdziwych, czy przesuwać granice wszystkich dostępnych mediów.
Koncentracja na osiągnięciach, a nie na działaniach
Darczyńcy chcą wiedzieć, co zrobiłeś, ale co ważniejsze, chcą wiedzieć, dlaczego to zrobiłeś. Jakie były wyniki? Dlaczego spędzasz swój czas i pieniądze tak, jak to robiłeś? Jaka to różnica? Połącz codzienne czynności Twojej organizacji z deklaracją misji. Nie zakładaj, że czytelnicy automatycznie zrozumieją, w jaki sposób twoje działania pomagają ci osiągnąć misję. Połącz kropki dla nich.
Przestań gadać o sprawach wewnętrznych
Uzyskanie szybkiego połączenia z Internetem w biurze i nowego oprogramowania księgowego może być dużym osiągnięciem, gdy siedzisz przy biurku, ale nie mają one nic wspólnego z twoją misją. Inspiruj darczyńców o osiągnięciach związanych z misją w swoim rocznym raporcie i zostawiaj wszystkie elementy administracyjne do raportu na swojej tablicy.
Nie chwal się swoimi osiągnięciami w zakresie zbierania funduszy
Darczyńcy oczekują od ciebie pieniędzy, ale zdobywanie funduszy nie powinno być świętowane w twoim rocznym raporcie na tym samym poziomie, co twoje wyniki związane z misją. Czytelnicy woleliby wiedzieć, co zrobiliście z pieniędzmi, niż jak je podnieśliście. Chociaż należy podać informacje o tym, jak dobrze prowadzone są twoje wysiłki związane z pozyskiwaniem funduszy, najlepiej umieścić te informacje w sekcji finansowej raportu, a nie w centrum uwagi.
Dołącz zdjęcia do raportu rocznego
Tak, zdjęcia są warte tysiąc słów. Wiele osób czytających twój roczny raport nie przeczyta go. Pokaż im, co robiłeś z użyciem zdjęć. Te zdjęcia powinny pokazywać ludzi lub zwierzęta, które pomagają, a nie członków zarządu, dyrektora generalnego lub głównych darczyńców. Dzisiejsi darczyńcy oczekują od ciebie opowiadania, a tę historię można jeszcze lepiej opowiedzieć dzięki świetnym zdjęciom.
Zainwestuj w dobry aparat cyfrowy lub wydaj pieniądze na profesjonalnego fotografa. Dobrze jest również korzystać z fotografii seryjnej, jeśli masz napięty budżet, pod warunkiem, że wybierzesz dokładnie te zdjęcia. Wpisz "bezpłatne zdjęcia royalty free" w ulubionej wyszukiwarce, a znajdziesz wiele witryn. Twoje zdjęcia powinny przedstawiać twarze bardziej niż rzeczy. Napisz napisy, które opowiadają Twoją historię.
Teraz, gdy już patrzysz na zdjęcia, opowiedz im swoje napisy. Nie mów tylko o tym, co jest na zdjęciu. Połącz zdjęcie z osiągnięciem. Jeśli ludzie czytają tylko podpisy w rocznym raporcie, powinni nadal mieć poczucie dobrej pracy, którą wykonaliście w zeszłym roku.
Dołącz profile osobiste
Dawcy kochają prawdziwe historie o prawdziwych ludziach. Ogólne podsumowania twojej pracy pozwolą twoim darczyńcom zasnąć. Wyjaśnij, co osiągnąłeś ogólnie, a następnie uczłowiecz swoje statystyki za pomocą osobistych profili. Podkreśl, jak twoja praca pomogła konkretnej osobie. Podziel się opowieścią wolontariusza o tym, jak zrobili pozytywną różnicę.
Wyjaśnij swoje finanse
Wielu twoich darczyńców nie będzie wiedzieć, jak odczytać sprawozdanie finansowe lub nie będzie potrzebowało czasu, aby je przeczytać. Dołącz akapit lub dwa, które wyjaśniają po angielsku, co mówią tabele. Spróbuj umieścić niektóre z tych informacji w infografice. Sam proces projektowania infografika zmusza Cię do uproszczenia i uproszczenia niektórych. Tekst o liczbach sprawia, że oczy są lśniące. Infografika przyciąga ich uwagę, a te liczby najprawdopodobniej zostaną zapamiętane. Jakie liczby należy uwzględnić? Co powiesz, skąd pochodzą Twoje pieniądze i jak je wydajesz?
Ile osób udało Ci się dotrzeć? Jakie są twoje podstawowe strategie pozyskiwania funduszy? Czy w tym roku stworzyłeś taktykę oszczędności?
Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, przycinaj listy dawców
Organizacje non-profit muszą zachować równowagę między wykorzystaniem miejsca w raporcie rocznym, aby omówić swoje osiągnięcia i wykorzystać je do rozpoznawania dawców. Jeśli aż połowa z twoich rocznych raportów jest listami dawców, powinieneś rozważyć skalowanie list, aby zrobić więcej miejsca na tekst i zdjęcia. Mniejszych dawców można rozpoznać na inne sposoby, takie jak listy w biuletynach. Rozważ również honorowanie darczyńców na inne sposoby, na przykład wywoływanie ich w mediach społecznościowych lub publikowanie ich zdjęć po wydarzeniu.
Potrójnie sprawdź swoje listy dawców
Nie ma lepszego sposobu na sabotowanie przyszłej darowizny, niż przeliterowanie imienia dawcy w raporcie rocznym. Jeśli nie masz pewności co do nazwy, nie zgaduj. Sprawdź to u dawcy. Dokładnie sprawdź także nazwy agencji rządowych i fundacji, które dały ci granty. Nazwiska, które ludzie nazywają tymi organizacjami w rozmowie, często są skrótem od pełnej nazwy prawnej, która należy do twojego rocznego raportu.
Powiedz dawcom, jak mogą pomóc
Nigdy nie zostawiaj potencjalnego kibica wiszącego, zastanawiając się, w jaki sposób mogą ci pomóc. Gdy zainspirujesz swoich czytelników dobrymi pracami w swoim rocznym raporcie, zakończ je, mówiąc im, w jaki sposób mogą pomóc Ci zrobić więcej. W jaki sposób mogą wesprzeć cię swoimi pieniędzmi lub czasem? Poproś, aby zgłosili się na ochotnika. Przypomnij im o planowanych możliwościach dawania. Powiedz im o dary zapasów. Nakierowuj ich na sposoby wykorzystania swojej karty kredytowej do darowizny. Wyjaśnij najlepsze sposoby pomocy.
Jak zamówić swój roczny raport kredytowy
Oto odpowiednie sposoby na zamówienie rocznego raportu kredytowego i unikanie oszustw obciążających kartę kredytową co miesiąc.
Jak zamówić swój roczny raport kredytowy
Oto odpowiednie sposoby na zamówienie rocznego raportu kredytowego i unikanie oszustw obciążających kartę kredytową co miesiąc.
Jak napisać raport postępu biznesowego
Często możesz zostać wezwany do zgłoszenia postępów prac nad czymś, nad czym pracujesz lub za które odpowiadasz. Oto jak napisać raport postępu.