Spisu treści:
- Format Letter
- Przykładowy list
- Przykładowy list (wersja tekstowa)
- Wskazówki dotyczące formatowania listu
- Sprawdź Formatowanie błędów i literówek
- Więcej informacji na temat pisania listów
Wideo: Writer: jak sformatować oficjalny list 2024
Zazwyczaj drukowany list jest zarezerwowany dla najważniejszej komunikacji zawodowej lub innej zawodowej: listy polecające, listy motywacyjne, listy rezygnacyjne, korespondencja prawna, komunikacja w firmie itp. Ponieważ jest to formalny sposób komunikacji, będziesz chciał aby upewnić się, że wiesz, jak sformatować list.
Właściwe formatowanie jest szczególnie ważne, jeśli wysyłasz kopię papierową do adresata, a nie e-maila - litera musi poprawnie dopasować stronę i wyglądać dobrze.
Poniższy przykładowy format listu zawiera informacje, które należy uwzględnić podczas pisania listu, wraz z poradą dotyczącą odpowiedniej czcionki, zwrotu grzecznościowego, odstępów, zamknięcia i podpisu do korespondencji biznesowej.
Format Letter
Informacje kontaktowe (Dane kontaktowe. Jeśli piszesz na papierze firmowym zawierającym dane kontaktowe, nie musisz podawać go na początku listu.) Twoje imięTwój adresTwoje miasto, kod pocztowyTwój numer telefonuTwój adres email
Data Informacje kontaktowe (Osoba lub firma, do której piszesz) ImięTytułFirmaAdresKod pocztowy miasta, stanu Powitanie ( Przykłady zwrotu kosztów) Szanowny Panie / Pani. Nazwisko: (Użyj formalnej grzeczności, a nie imienia, chyba że znasz osobę bardzo dobrze.Jeśli nie znasz jej płci, możesz wpisać swoje pełne imię i nazwisko, na przykład możesz napisać "Drodzy Pat Crody" zamiast " Drogi panie Crody "lub" Szanowna Pani Crody ". Zauważ, że imię i nazwisko osoby zawsze jest poprzedzone dwukropkiem (:) w liście firmowym, a nie przecinkiem.Jeśli nie znasz nazwy odbiorcy, to jest nadal powszechne ( i bezpieczne), aby używać staroświeckiego "To Whom It Conc Concern:"). Ciało listu Pierwszy akapit listu powinien dostarczyć informacji na temat tego, dlaczego piszesz, aby Twój cel był oczywisty od samego początku. Następnie, w poniższych akapitach, podaj więcej informacji i szczegółowych informacji na temat swojego żądania lub informacji, które podajesz. W ostatnim akapicie twojego listu powinieneś powtórzyć powód, dla którego piszesz, i podziękować czytelnikowi za rozpatrzenie twojej prośby. W razie potrzeby powinien również uprzejmie poprosić o pisemną odpowiedź lub o możliwość zorganizowania spotkania w celu dalszego omówienia wniosku. Zamknięcie Z poważaniem, ( Zamykanie przykładów ) Podpis Odręczny podpis (w przypadku kopii papierowej - do podpisania listu użyj niebieskiego lub czarnego atramentu) Wpisany podpis To jest przykład listu. Pobierz szablon listu (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby zobaczyć więcej przykładów. Nicole Thomas35 Chestnut StreetDell Village, Wisconsin 54101555-555-5555[email protected] 1 sierpnia 2018 r Jason AndrewsMenedżerFirma LMK53 Oak Avenue, Ste 5Dell Village, Wisconsin 54101 Drogi Jason, Piszę, aby zrezygnować z mojej funkcji przedstawiciela biura obsługi klienta, z dniem 15 sierpnia 2018 r. Niedawno zdecydowałem się wrócić do szkoły, a mój program rozpoczyna się na początku września. Składam teraz swoją rezygnację, aby w trakcie przejścia pomóc ci jak najlepiej. Naprawdę podobał mi się mój czas pracy z Tobą i wszystkimi innymi członkami naszego zespołu w LMK. Rzadko zdarza się znaleźć rolę obsługi klienta, która oferuje taką możliwość rozwoju i uczenia się, a także pozytywny, inspirujący zespół ludzi do rozwoju i uczenia się. Jestem szczególnie wdzięczny za twoje wskazówki, gdy zastanawiałem się nad dalszą edukacją. Twoje wsparcie tak wiele dla mnie znaczyło. Proszę dać mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby pomóc Ci znaleźć i przeszkolić mojego zastępcę. Dzięki i najlepsze życzenia, Nicole Thomas
Jeśli wysyłasz list z wiadomościami e-mail, podaj co należy uwzględnić i jak sformatować podpis. Po napisaniu listu biznesowego, sprawdź go (używając sprawdzania pisowni) na ekranie. Następnie wydrukuj go i przeczytaj jeszcze raz, sprawdzając, czy nie ma błędów lub literówek. (Często jest łatwiej wykryć błędy na wydruku). Szukaj również błędów formatowania, takich jak dwa akapity, które nie zawierają spacji lub wiersze niepoprawnie wcięte. Następnie przed włożeniem listu do koperty, nie zapomnij podpisać nad swoim wpisanym imieniem, używając niebieskiego lub czarnego atramentu. Jeśli do napisania listu używasz programu Microsoft Word lub innego edytora tekstu, dostępne są szablony, które mogą pomóc w poprawnym sformatowaniu litery. Oto więcej informacji na temat darmowych szablonów listów Microsoft Word. Umiejętność pisania listów biznesowych to podstawowa umiejętność, więc oto kilka artykułów dla Ciebie: Zacznij od podstaw, jak napisać list firmowy w formacie ogólnym i przejrzyj szablony listów biznesowych. Ponadto można zapoznać się z przykładami listów biznesowych związanych z zatrudnieniem. Przejrzyj więcej informacji o formatowaniu i zobacz inny przykład formatowania listu firmowego. Jeśli chcesz się uczyć, patrząc na przykłady, istnieje wiele rodzajów listów biznesowych do wyboru, takich jak listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne i listy uznania. W tym przeglądzie próbek list znajdziesz wszystkie te i inne próbki listów związanych z biznesem i zatrudnieniem. Nie wszystkie listy biznesowe są drukowane i wysyłane pocztą e-mail, dlatego ważne jest zapoznanie się z tymi wytycznymi w celu uzyskania profesjonalnych wiadomości e-mail i pisania listów. Przykładowy list
Przykładowy list (wersja tekstowa)
Wskazówki dotyczące formatowania listu
Sprawdź Formatowanie błędów i literówek
Więcej informacji na temat pisania listów
Przykładowy format listu referencyjnego
Oto format do wykorzystania podczas pisania listu referencyjnego do pracy lub aplikacji naukowej, co należy uwzględnić i przykłady sformatowanych listów referencyjnych.
Przykładowy list motywacyjny - pozycja pisania
Wskazówki dotyczące tworzenia listu motywacyjnego na stanowisko do pisania wraz z przykładową literą oraz porady na temat wysyłania lub wysyłania listu i wznawiania go.
Zadanie Format listu i wskazówki dotyczące pisania
Jak sformatować list z wnioskiem o pracę, przykład sformatowanej litery, wskazówki, co należy uwzględnić i jak napisać list, aby ubiegać się o pracę.