Spisu treści:
- Twoje informacje podatkowe są poufne
- Rodzaje niepublicznych danych osobowych, które zbieramy
- Strony, którym ujawniamy informacje
- Ochrona poufności i bezpieczeństwa obecnych i byłych klientów
- Jak autoryzować ujawnianie
- Co robić w przypadku nieautoryzowanego ujawnienia
- Zrzeczenie się
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Deklaracje podatkowe są poufne, a podatnicy powinni oczekiwać, że ich księgowy zwróci ich dane finansowe z najwyższym szacunkiem. Każda firma podatkowa ma własną politykę prywatności. Powinieneś poprosić swojego doradcę podatkowego o kopię jego polisy. Poniżej znajduje się kopia polityki prywatności, którą daję wszystkim moim klientom podatkowym. Dostarcza ważnych informacji o tym, jak klient może chronić poufny charakter swoich informacji podatkowych.
Twoje informacje podatkowe są poufne
Deklaracje podatkowe i informacje dotyczące zwrotu podatku są poufne i nie mogą być ujawniane agencjom federalnym lub państwowym, pracownikom federalnym lub państwowym ani żadnym osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. Ujawnianie informacji o zeznaniu podatkowym federalnym lub stanowym agencjom lub pracownikom podlega sekcji 6103 Internal Revenue Code.
Osoba sporządzająca deklarację podatkową lub zeznanie podatkowe, która wykorzystuje informacje z zeznania podatkowego do celów innych niż przygotowanie zeznania podatkowego lub nieuprawnione ujawnienie informacji zwrotnych, podlega karom w wysokości 250 USD za każde ujawnienie, do maksymalnej wysokości kary 10 000 $. Jeśli działanie zostanie podjęte świadomie lub lekkomyślnie, osoba przygotowująca się może podlegać sankcjom karnym lub grzywnie w wysokości do 1000 USD lub do roku w więzieniu lub w obu przypadkach, wraz z kosztami ścigania przewidzianymi w Kodeksie podatkowym działu 6713 i 7216.
Poufne informacje dotyczące zwrotu podatku obejmują następujące elementy: tożsamość podatnika, charakter, źródło lub kwotę dochodu, płatności, pokwitowania, odliczenia, wartość netto, zobowiązania podatkowe, braki, porozumienia końcowe i informacje dotyczące faktycznego lub możliwego dochodzenia w sprawie zwrotu.
Rodzaje niepublicznych danych osobowych, które zbieramy
Gromadzimy niepubliczne dane osobowe o Tobie, które są nam dostarczone przez Ciebie lub uzyskane przez nas za Twoją zgodą.
Strony, którym ujawniamy informacje
W przypadku obecnych i byłych klientów nie ujawniamy żadnych niepublicznych danych osobowych uzyskanych w trakcie naszej praktyki, chyba że jest to wymagane lub dozwolone przez prawo. Dozwolone ujawnienie obejmuje przekazywanie informacji naszym pracownikom.
Ochrona poufności i bezpieczeństwa obecnych i byłych klientów
Zachowujemy zapisy dotyczące świadczonych przez nas profesjonalnych usług, abyśmy mogli lepiej służyć pomocą w zakresie twoich potrzeb zawodowych i przestrzegać federalnych i stanowych przepisów dotyczących zatrzymywania zeznań podatkowych. W celu ochrony Twoich niepublicznych danych osobowych zachowujemy fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia.
Nie udostępniamy żadnych poufnych informacji podatkowych osobom trzecim. Osobą trzecią jest każda osoba lub firma inna niż Ty, klient. Oznacza to, że nie możemy ujawnić informacji o Twojej tożsamości, przychodach, wartości netto, zobowiązaniach podatkowych lub innych chronionych informacjach Wewnętrznemu Urzędowi Skarbowemu, organom podatkowym, niezamężnym partnerom, przyjaciołom, krewnym, pośrednikom w obrocie nieruchomościami, brokerom kredytów hipotecznych, bankom lub innym osobom. lub firma bez Twojej wyraźnej zgody.
Jak autoryzować ujawnianie
Możesz upoważnić nas do ujawnienia pewnych informacji podatkowych stronom trzecim, które wybierzesz. Twoja zgoda musi zostać uzyskana przed podpisaniem zeznania podatkowego. Porozmawiaj z nami o swoich pragnieniach udostępniania informacji podatkowych stronom trzecim, a my doradzimy Ci odpowiednią procedurę.
Co robić w przypadku nieautoryzowanego ujawnienia
Jeśli podejrzewasz, że Twój doradca podatkowy ujawnił twoje zeznania podatkowe bez Twojej wyraźnej zgody, możesz skontaktować się z Wydziałem ds. Dochodzeń Kryminalnych IRS pod numerem (800) 829-0433. Możesz również poprosić o radę prawną.
Zrzeczenie się
Ta kopia niniejszej polityki prywatności służy wyłącznie celom informacyjnym, aby pomóc Ci chronić poufny charakter Twoich informacji podatkowych. Każda firma podatkowa ma własną politykę prywatności i musisz poprosić swojego doradcę podatkowego o kopię jego polityki firmy.
Jestem przekonany, że wszyscy klienci podatkowi zasługują na najsilniejszą możliwą politykę prywatności. Proszę nie kopiować żadnej części niniejszej polityki prywatności do użytku bez uprzedniego uzyskania pozwolenia.
Oto przykładowa polityka obecności pracowników na godzinę
Jeśli potrzebujesz zasady co godzinę, zapoznaj się z obszernymi przykładowymi zasadami, które możesz modyfikować zgodnie z potrzebami organizacji.
Przegląd plików personelu i przykładowa polityka plików
Potrzebujesz przykładowej polityki plików personelu i informacji o plikach personelu? Ta polityka zaleca oddzielne pliki dla niektórych informacji o pracownikach.
Informacje podatkowe Polityka prywatności i poufne wytyczne podatkowe
Nie chcesz, aby twoje poufne informacje podatkowe się wydostały. IRS i księgowi nie mogą ujawniać tych informacji bez Twojej wyraźnej zgody.