Spisu treści:
- Frekwencja
- Emergency Personal Time
- Konsekwencje nadużywania nadzwyczajnego czasu osobistego
- Premia obecności dla pracowników godzinowych
- Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA)
- Dokument Polityki podpisania pracownika
Wideo: Spotkanie informacyjne dot. konkursów w ramach Szybkiej Ścieżki PO IR (25.04.2019) część 1 2024
Posiadanie formalnej pisemnej polityki obecności, do której wszyscy pracownicy są dostępni jest niezbędne dla większości firm. Wychodząc z założenia, że wszyscy pojawiają się w pracy i wyznaczają wymagane godziny na konsekwencje nie pojawienia się, podstawowe zasady ustalone przez organizację powinny być zrozumiałe dla wszystkich pracowników. Poniżej znajdziesz przykładowe zasady obecności, które możesz dostosować do swojej firmy.
Frekwencja
Doskonała frekwencja to oczekiwanie wszystkich pracowników firmy XYZ.
Codzienna obecność jest szczególnie ważna dla pracowników godzinowych, których klienci i współpracownicy oczekują dostawy i dostawy na czas.
W przypadku takich nieplanowanych wydarzeń pracownikowi udostępniono awaryjny czas osobisty, taki jak choroba osobista, choroba członka najbliższej rodziny, wizyta u lekarza lub śmierć w rodzinie.
Emergency Personal Time
Pracownicy naliczają 2,15 godziny awaryjnego czasu osobowego za okres rozliczeniowy. Rocznie jest to odpowiednik 56 godzin. Pracownicy mogą wykorzystywać awaryjny czas osobisty do 56 godzin.
Jeśli pracownik zrezygnuje z zatrudnienia w firmie XYZ z ujemnym saldem dodatnim, wykorzystane godziny, które jeszcze nie zostały naliczone, zostaną odjęte od ostatecznej pensji pracownika. Nadzwyczajny czas osobisty naliczony w momencie opuszczenia przez pracownika firmy XYZ nie zostanie wypłacony.
Pracownicy korzystający z awaryjnego czasu osobistego muszą zadzwonić i porozmawiać ze swoim przełożonym tak szybko, jak to możliwe, ale nie później niż godzinę po rozpoczęciu zmiany.
Jeśli przełożony nie jest dostępny, pracownicy mogą zostawić wiadomość dla przełożonego z numerem telefonu, pod którym można go uzyskać. Kierownik zwróci połączenie.
Niewykonanie połączenia w kolejnych dniach będzie uważane za dobrowolną rezygnację z zatrudnienia w firmie XYZ.
Liczba minut i / lub godzin, przez które pracownik nie trafia - lub jest opóźniona w pracy, od obiadu lub przerwy - zostanie odjęta od naliczonego czasu osobowego.
Opóźnienie pojawia się, gdy pracownik nie znajduje się na swoim stanowisku pracy (lub w pracy) zgodnie z harmonogramem.
Kiedy pracownik nie trafi ciosu, pracownik powinien natychmiast zobaczyć swojego przełożonego. Ich czas pracy zostanie rozwiązany tak, jakby pracownik właśnie przybył, zaczynając od momentu zgłoszenia do przełożonego. Czas stracony również będzie zaliczany do spóźnienia.
Pracownicy godzinowi mogą z wyprzedzeniem planować czas wolny na takie rzeczy, jak wizyty u lekarza, zajęcia, spotkania w zakresie naprawy w domu, spotkania rodziców i nauczycieli oraz wydarzenia i usługi religijne - o ile przerwa w pracy nie ma negatywnego wpływu na współpracowników lub klientów.
Jeśli to możliwe, w ramach normalnego harmonogramu, pracownik może nadrobić czas stracony w ciągu tygodnia, w którym brakowało czasu. Pracownicy muszą mieć pozwolenie swojego przełożonego na uzupełnienie tego czasu. W przeciwnym razie czas urlopu musi zostać wcześniej zaplanowany, aby uwzględnić te zdarzenia.
W następnym roku kalendarzowym nie można przenosić nagromadzonych godzin awaryjnych.
Konsekwencje nadużywania nadzwyczajnego czasu osobistego
Akumulacja dwunastu tartinek w roku obrotowym (tj. Dowolne kolejne dwanaście miesięcy) jest podstawą do rozwiązania stosunku pracy. Działania dyscyplinarne, które mogą prowadzić do rozwiązania stosunku pracy i mogą je obejmować, mogą rozpocząć się, gdy zostanie odnotowany szósty okres opóźnienia w okresie trzech miesięcy.
Postępowanie dyscyplinarne, aż do rozwiązania stosunku pracy włącznie, rozpocznie się w związku z nadużywaniem nadzwyczajnego czasu osobistego, w przypadku nagromadzenia 56 godzin nieobecności. Postępowanie dyscyplinarne będzie polegało na pisemnym ostrzeżeniu na kolejne osiem godzin nieodebranych, a następnie na trzydniowym zawieszeniu bez wynagrodzenia za osiem kolejnych godzin, a następnie na zwolnieniu z pracy, gdy pracownik wyczerpał godziny powyżej 72.
Premia obecności dla pracowników godzinowych
Wydarzenia związane z życiem mogą wpływać na frekwencję w pracy. Firma XYZ potrzebuje jednak pracowników, aby używali jak najmniejszej liczby godzin w nagłych wypadkach i aby unikali opieszałości, aby firma XYZ mogła prowadzić działalność w uporządkowany i wydajny sposób.
Dlatego firma XYZ ustanowiła system premiowania obecności, aby zachęcić pracowników do stawienia się w pracy i być na czas.
System premiowania obecności składa się z następujących czterech elementów:
- Każdy pracownik, który nie korzysta z awaryjnego czasu osobistego i nie ma w danym tygodniu kalendarza, będzie miał swoje imię i nazwisko na miesięcznym rysunku obecności. Losowanie odbywa się na comiesięcznym spotkaniu wszystkich pracowników firmy. Za każdy tydzień pracownik miał doskonałą frekwencję, wolno mu wejść na rysunek. Czworo pracowników miesięcznie, których nazwiska losowane są losowo, otrzyma 50,00 $.
- Każdy pracownik, który nie korzysta z awaryjnego czasu osobistego i nie ma w danym kwartale czasu na spóźnienie, otrzyma od firmy XYZ prezent o wartości 25,00 USD, z uznaniem za uczestnictwo i zaangażowanie.
- Każdy pracownik, który osiągnie następujący rekord frekwencji w roku kalendarzowym, jest uprawniony do otrzymania określonej rocznej premii po zakończeniu roku kalendarzowego.
- Jeśli pracownik spóźni się do 16 godzin i nie zaprzestanie nie więcej niż jednego, pracownik otrzyma 100% premii lub 300,00 $
- Jeśli pracownik nie trafi do 24 godzin i nie ma więcej niż dwóch tardies, pracownik otrzyma 50% premii lub 150,00 $
- Jeśli pracownik nie opuści więcej niż 24 godziny i / lub ma więcej niż 2 tartki, pracownik nie otrzyma premii za obecność.
- Pracownicy, którzy nie wykorzystają godzin pracy w nagłych wypadkach, otrzymają zapłatę za niewykorzystane godziny w wysokości 110 procent ich wynagrodzenia za pracę w godzinach bezpośrednio po zakończeniu roku kalendarzowego.
Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA)
Jeśli ty lub członek najbliższej rodziny cierpisz na powtarzające się schorzenia, które powoduje częste nieobecności, możesz kwalifikować się do bezpłatnego urlopu w ramach FMLA. Zapoznaj się z oddzielną polisą obejmującą FMLA.
Należy pamiętać, że czas urlopu FMLA musi być ustalony z góry i nie musi zwalniać pracownika z jego obowiązków określonych w niniejszej polityce.
Dokument Polityki podpisania pracownika
Przeczytałem i zapoznałem się z treścią, wymaganiami i oczekiwaniami dotyczącymi zasad obecności dla pracowników godzinowych w firmie XYZ. Otrzymałem kopię polisy i zgadzam się przestrzegać wytycznych polityki jako warunku mojego zatrudnienia i dalszego zatrudnienia w Twojej Firmie.
Rozumiem, że jeśli w każdej chwili będę mieć pytania dotyczące zasad uczestnictwa, skonsultuję się z moim bezpośrednim przełożonym, pracownikiem działu kadr, kierownikiem zakładu lub prezesem firmy.
Przeczytaj uważnie zasady, aby zapoznać się z zasadami przed podpisaniem tego dokumentu.
Podpis pracownika: _______________________________________
Imię i nazwisko drukowanego pracownika: ____________________________________
Data: _________________________
Przykładowa polityka prywatności dla klientów podatkowych
![Przykładowa polityka prywatności dla klientów podatkowych Przykładowa polityka prywatności dla klientów podatkowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/taxes/sample-privacy-policy-for-tax-clients.jpg)
Każda firma podatkowa ma własną politykę prywatności. Powinieneś poprosić swojego doradcę podatkowego o ich kopię. Oto przykład jednego.
Przegląd plików personelu i przykładowa polityka plików
![Przegląd plików personelu i przykładowa polityka plików Przegląd plików personelu i przykładowa polityka plików](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/personnel-files-overview-and-sample-file-policy.jpg)
Potrzebujesz przykładowej polityki plików personelu i informacji o plikach personelu? Ta polityka zaleca oddzielne pliki dla niektórych informacji o pracownikach.
Pisemna próba reprymendy dla obecności pracowników
![Pisemna próba reprymendy dla obecności pracowników Pisemna próba reprymendy dla obecności pracowników](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/written-reprimand-sample.jpg)
Potrzebujesz przykładowej pisemnej nagany? Ta pisemna nagana udzielana jest pracownikowi, aby zrozumiał, że późne przybycie do pracy nie przynosi rezultatów.