Spisu treści:
- Najczęstsze rodzaje kradzieży pracowników i oszustw
- # 1 - Ustaw w celu ochrony swojej własności
- # 2 - Twórz pisemne procedury - a następnie podążaj za nimi!
- # 3 - Śledzenie zapasu
- # 4 - Podzielaj obowiązki między pracownikami i monitoruj
- # 5 - Okresowy przegląd środków zapobiegania kradzieży
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Kradzież pracowników jest kosztowna dla firm. CNBC mówi, że przestępczość w miejscu pracy kosztuje firmy amerykańskie 50 miliardów dolarów rocznie. Małe i średnie przedsiębiorstwa ponoszą większość kosztów.
Teraz, gdy zobaczyłeś te przerażające postacie, nie zniechęcaj się. Jako właściciel firmy nadal masz kontrolę nad tym, co dzieje się w Twojej firmie każdego dnia i możesz zarządzać swoją firmą, aby zminimalizować kradzież i defraudację pracowników.
Najczęstsze rodzaje kradzieży pracowników i oszustw
Artykuł w CNBC mówi, że najbardziej kosztownymi rodzajami kradzieży pracowników są:
- Oszustwo sprzedawcy, w którym pracownik manipuluje zobowiązaniami, korzystając z systemów rozliczeniowych, kontroluje sabotaż oraz przekupstwo lub wymuszenie
- Kradzieży środków, kradzieży, kradzieży towarów, kradzieży informacji oraz
- Kradzież listy płac.
Dwie najważniejsze rzeczy do zapamiętania o ochronie Twojej firmy:
- Pracownicy, którzy kradną, są najprawdopodobniej najbardziej zaufanymi. Nigdy nie zakładaj, że księgowy, który był z Twoją firmą na zawsze, jest uczciwy. Ponieważ ta osoba ma nieograniczony dostęp do zapisów firmy, gotówki i informacji, może złożyć niezliczone obrażenia Twojej firmie. (Pomyśl "bankructwo" tutaj.)
- Zjawisko hakerskie działa tutaj. Zaraz po podłączeniu jednej dziury do zabezpieczenia, złodziej będzie pracował, aby znaleźć inny. Zawsze będziesz tylko o krok przed zdeterminowanym złodziejem pracowników.
- Naucz się rozpoznawać zachowania. Nie musisz szpiegować swoich pracowników, aby rozpoznawać zachowania, które mogą być oznaką działań pracowników. Niektóre znaki żyją ponad stan, uzależnienia, drastyczne zmiany w życiu, takie jak rozwód, niezadowolenie i zemsta.
Oto kilka sposobów ochrony firmy
# 1 - Ustaw w celu ochrony swojej własności
Ogranicz dostęp do kluczy, danych komputerowych, zapasów, zapasów i towarów. Twórz hasła i często je zmieniaj. Chociaż gotówka jest najłatwiejsza do kradzieży, straty do zapasów i towarów na sprzedaż mogą być ogromne, jeśli ktoś może uzyskać dostęp.
W szczególności kradzież tożsamości w biznesie budzi coraz większe obawy wśród pracodawców.
# 2 - Twórz pisemne procedury - a następnie podążaj za nimi!
Twoi pracownicy powinni wiedzieć, czego się spodziewać w swojej pracy. Możesz stworzyć atmosferę efektywności, która pomoże Ci śledzić wszystkie transakcje biznesowe. Na przykład:
- Numeruj wszystkie dokumenty i formularze i śledź ich wykorzystanie.
- Upewnij się, że masz odpowiednie dokumenty, aby upewnić się, że płacisz rachunek za odpowiednią kwotę i odpowiednią osobę.
- Skonfiguruj procedury płacowe, aby mieć kontrolę nad ostatnią akcją. Jeden właściciel firmy ma księgowego do listy płac za pomocą usługi listy płac. Ale właściciel przegląda każdą listę płac i klika "wyślij".
# 3 - Śledzenie zapasu
Pamiętaj, że istnieją dwa rodzaje zapasów. Wszystkie firmy mają spis zapasów, w tym materiały biurowe, a firmy sprzedające produkty mają spis produktów i części lub materiałów.
Twój zapas zapasów jest podatny na kradzieże (pracownicy biorący małe przedmioty). Chociaż może się wydawać, że nie warto go śledzić, kradzież drobnych przedmiotów może się sumować. Na przykład wkłady do drukarek są niezwykle drogie.
Inwentaryzacja produktu powinna również być śledzona i zliczana (zinwentaryzowana). W szczególności należy uważniej śledzić towary o wysokiej wartości i usuwać dokumenty ze wszystkich nieaktualnych, uszkodzonych lub sprzedawanych w niskiej cenie towarów.
# 4 - Podzielaj obowiązki między pracownikami i monitoruj
Obowiązki, na które powinieneś najbardziej się martwić, to obowiązki osób, które prowadzą księgowość i obsługują towary. Ustanów dwuetapowy proces, a następnie podziel kroki między dwie osoby. Na przykład osoba, która dokonuje uzgodnienia banku, nie powinna być osobą płacącą rachunki. Albo osoba, która bierze towar do sprzedaży, nie powinna być osobą, która decyduje, czy przedmiot powinien zostać zezłomowany, czy też kto wchodzi w sprzedaż przedmiotu.
# 5 - Okresowy przegląd środków zapobiegania kradzieży
Nie wystarczy wprowadzić te działania w życie. Ty i twoi najlepsi dyrektorzy muszą czasem poświęcać czas na sprawdzenie. Sprawdź, czy zostały rozwiązane wszystkie pozycje na twojej liście problemów. Ustal kluczowe środki, aby upewnić się, że "poślizg" mieści się w rozsądnym zakresie. Na przykład spójrz na swój wskaźnik rotacji zapasów w tym roku w porównaniu do kilku ostatnich lat, aby wykryć ponadprzeciętny obrót.
Tak, wszystkie te zabezpieczenia są czasochłonne i mogą być kosztowne. Ale zabierają one o wiele mniej czasu i kosztują mniej niż tracą pieniądze na kradzież i defraudację pracowników.
Ochrona przed kradzieżą pracowników
Wielu pracowników kradnie pieniądze lub inną własność od swoich pracodawców. Aby się chronić, pracodawcy powinni nabyć kradzież pracowników.
10 darmowych sposobów na marketing Twojej firmy domowej
Dziesięć darmowych pomysłów marketingowych i wskazówek, aby z powodzeniem sprzedawać i promować swój dom lub biznes online.
W jaki sposób firmy mogą chronić się przed kradzieżą tożsamości
Chcesz zapobiec kradzieży tożsamości pracowników? Jako biuro HR masz do dyspozycji wiele wrażliwych i poufnych informacji o pracownikach. Zobacz jak.