Spisu treści:
- Użyj technologii
- Grupuj swoje wiadomości przychodzące
- Upuść czas-wasters
- Rób częste mini-przerwy
- Delegat, delegat, delegat
- Naucz się mówić Nie
- Przestań celować w doskonałość
- Wiedzieć, kiedy prosić o pomoc
Wideo: Biblical Series VI: The Psychology of the Flood 2024
W dzisiejszym gorączkowym miejscu pracy redukcja zatrudnienia i rosnące nakłady pracy zmusiły nas do mądrzejszej pracy. Tim Kehl, specjalista ds. Równowagi między życiem zawodowym a prywatnym z siedzibą w Madison w stanie Wisconsin, oferuje wskazówki, jak pracować mądrze i być bardziej wydajnym.
Przyjęcie właściwej kombinacji praktyk zarządzania czasem może zmniejszyć stres i zaoszczędzić nawet godzinę dziennie, zgodnie z Kehlem. Oto jego wskazówki, jak się tam dostać.
Użyj technologii
Nie możesz być najbardziej produktywny, jeśli jesteś zdezorganizowany i otoczony bałaganem. Pozbądź się losowych stosów papierów i karteczek samoprzylepnych, a zamiast tego użyj prostego elektronicznego systemu archiwizacji.
Liczne programy pomagają zorganizować szeroką gamę informacji o klientach i produktach, umożliwiając szybki i łatwy dostęp. Rozważ także przyjęcie osobistego programu do planowania, który pozwala zachować kalendarz, listy rzeczy do zrobienia, plany pracy i katalog kontaktów.
Grupuj swoje wiadomości przychodzące
Ciągłe sprawdzanie i odbieranie poczty e-mail, poczty głosowej i innych wiadomości tylko przerywa twój ciąg myśli. Może to negatywnie wpływać na produktywność, szczególnie w przypadku stanowisk wymagających twórczego, innowacyjnego lub strategicznego myślenia.
Naucz się reagować na nadchodzące wiadomości w partiach i rozważaj sprawdzanie ich tylko trzy lub cztery razy dziennie - o ile, oczywiście, trzymanie się na nich nie zależy od twojej pracy i wydajności. Nawet wtedy spróbuj zaplanować czas, aby się zameldować i pozostać jasnym.
Skorzystaj z zasady "Wykonuj, deleguj, usuwaj lub przechowuj" w celu obsługi wiadomości e-mail, listów, rachunków, wiadomości tekstowych, wiadomości głosowych i innych żądań.
Upuść czas-wasters
Dużo czasu marnuje się przez zwlekanie, robienie "pracowitej pracy", odwiedzanie rozpraszających stron internetowych - zwłaszcza witryn społecznościowych - uczestniczenie w niepotrzebnych spotkaniach, przerabianie raportów i interakcja z gadatliwymi kolegami.
Skoncentruj się na zadaniach i czynnościach, które faktycznie "przesuwają igłę" firmy i redukują lub eliminują te, które jej nie dotyczą.
Rób częste mini-przerwy
Nawet najbardziej zajęci ludzie muszą oczyścić swoje umysły i rozciągać nogi od czasu do czasu. Oddychaj od 5 do 10 minut od biurka lub pracuj okresowo. Jeśli możesz, zrób szybki spacer na zewnątrz. Wykonaj ćwiczenia rozciągające lub chodź kilka razy w górę iw dół po schodach. Pij wodę. Zjedz zdrową przekąskę.
Krótkotrwałe odejście od pracy rozluźni twoje ciało i odmłodzi twój umysł. Może nawet zauważysz, że jesteś mniej przestraszony, kiedy wracasz do domu po godzinach.
Delegat, delegat, delegat
Nie musisz robić tego wszystkiego. Naprawdę. Inni ludzie są w stanie poradzić sobie z niektórymi zadaniami, które zazwyczaj rezerwujesz dla siebie.
Zastanów się, jakie obowiązki możesz dzielić z innymi, a następnie powoli rozpoczynaj wypełnianie niektórych z tych obowiązków. Pozwoli Ci to skupić się na swoich priorytetowych przedmiotach, dając jednocześnie swoim współpracownikom szansę rozwoju i blasku.
Naucz się mówić Nie
To takie małe słowo, ale tak trudno powiedzieć. Kiedy ktoś prosi cię o zrobienie czegoś, co nie jest twoją pasją lub priorytetem, odmawiaj grzecznie, ale stanowczo. Przypomnij sobie, że powiedzenie "nie" jednej rzeczy daje ci wolność powiedzenia "tak" innej rzeczy, która jest bardziej satysfakcjonująca i warta twojego czasu i umiejętności.
Przestań celować w doskonałość
Zdarza się rzadko i prawie zawsze jest to niepotrzebne. Perfekcjonizm może prowadzić do mikrozarządzania, słabych relacji ze współpracownikami, zwlekania, niskiej wydajności, depresji, stresu i lęku.
Najlepsi ludzie to ci, którzy są zadowoleni, gdy praca jest dobrze wykonana. Oszczędzają potrzebę doskonałości w przypadku kilku naprawdę ważnych rzeczy.
Wiedzieć, kiedy prosić o pomoc
Jeśli jesteś przytłoczony w pracy i powoduje to nadmierny stres, nie cierp w milczeniu. Zrzuć obraz Superwoman / Superman i wyjaśnij swoją sytuację swojemu szefowi lub przełożonemu. Trudne sytuacje w pracy zwykle można złagodzić, ale zajmie to pewną asertywnością z twojej strony.
Jeśli zrównoważone życie nadal będzie ci przeszkadzać lub cierpisz na przewlekły stres, porozmawiaj z profesjonalistą, takim jak doradca, pracownik umysłowy lub duchowny. Skorzystaj z usług oferowanych przez Twój Program Pomocy Pracownikom (EAP), jeśli taki jest dostępny.
Dopuszczenie do tego, aby Twoje życie przytłaczało cię tydzień po tygodniu, miesiąc po miesiącu, może prowadzić do poważnych problemów fizycznych, psychicznych i społecznych. Bądź pozytywny i wiedz, że istnieją rozwiązania twoich problemów, ale musisz szukać pomocy.
Kroki prowadzące do udanej strategii non-profit w mediach społecznościowych
![Kroki prowadzące do udanej strategii non-profit w mediach społecznościowych Kroki prowadzące do udanej strategii non-profit w mediach społecznościowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/marketing/steps-to-a-successful-nonprofit-social-media-strategy.jpg)
Czy media społecznościowe Twojej organizacji wydają się podróżą w chaos? Planowanie, strategia i rozkładanie silosów może przynieść porządek. Oto jak.
Kroki prowadzące do obniżenia stawek w serwisie eBay
![Kroki prowadzące do obniżenia stawek w serwisie eBay Kroki prowadzące do obniżenia stawek w serwisie eBay](https://i.travelcashinc.com/img//new/ebay/steps-to-decreasing-defect-rates-on-ebay.jpg)
Wady sprzedawcy w serwisie eBay zostały stworzone, aby pomóc sprzedawcom w dostarczaniu gwiezdnych usług i karać tych, którzy nie traktują poważnie swoich serwisów eBay.
Kroki prowadzące do utworzenia kalendarza grantu dla Twojej organizacji non-profit
![Kroki prowadzące do utworzenia kalendarza grantu dla Twojej organizacji non-profit Kroki prowadzące do utworzenia kalendarza grantu dla Twojej organizacji non-profit](https://i.travelcashinc.com/img//new/nonprofit-organizations/create-a-grant-calendar-to-boost-your-nonprofits-chances.jpg)
Konkurs na fundusze charytatywne jest intensywny. Możesz zwiększyć szanse powodzenia organizacji non-profit, tworząc kalendarz dotacji. Oto jak.