Kroki prowadzące do utworzenia kalendarza grantu dla Twojej organizacji non-profit

Jeśli twoim zadaniem jest zdobycie funduszy na program non-profit, wiesz, jak intensywna jest konkurencja. Stworzenie kalendarza zapisu dotacji dla Twojej organizacji sprawi, że będziesz skupiony, punktualny i odpowiedzialny za wszystkie szczegóły, które mogą spowodować lub zlikwidować wniosek o dofinansowanie.

Po założeniu kalendarz dotacji może być świetnym narzędziem rok po roku. Zobacz to jako mapę drogową dla przyszłego sukcesu pozyskiwania funduszy. To prawda, wymaga czasu i może trochę kompulsywnego zachowania. Jednak wstępna praca zaoszczędzi ci niezliczonych godzin i zasobów w ciągu roku.

Wybierz szablon dla swojego kalendarza

Wybrany format zależy od potrzeb organizacji, zespołu i indywidualnego stylu pracy. Dla wielu organizacji arkusz kalkulacyjny podzielony na miesiące działa dobrze. Inni wolą większe szczegóły, które zapewnia oprogramowanie do zarządzania projektami.

Bez względu na format, każdy kalendarz dotacji powinien dać ci migawkę miesiąca, pokazując terminy, wymagane działania i status aplikacji. Przykładowe szablony kalendarzy dotacji umożliwiają rozpoczęcie pracy.

Twój harmonogram powinien również zawierać sekcję zadań. Możesz wyświetlać zadania bezpośrednio w kalendarzu lub w oddzielnej karcie. Jeśli pracujesz nad dotacjami z innymi osobami, użyj oprogramowania współpracującego, takiego jak Dokumenty Google, aby uniknąć powielania i upewnić się, że wszyscy są na bieżąco.

Przejrzyj swoje przeszłe dotacje

Przejrzyj granty z zeszłego roku. Zdecyduj, które z nich będziesz ponownie ubiegać się. Rozważać:

• Wysokość otrzymanego finansowania
• Ile czasu zajęło zgłoszenie
• Prawdopodobieństwo ponownego otrzymania finansowania

Pamiętaj, aby raz na rok przeglądać wytyczne dotyczące dotacji, ponieważ zmieniają się priorytety finansowania.

Badania i Vet New Grants

Rozpocznij od znalezienia wszystkich dotacji, do których się kwalifikujesz.

Dokładnie sprawdź każdy nowy grant, który Twoim zdaniem może działać w twoim programie. Zastanów się nad priorytetami fundatora, rodzajami i wartością przyznawanych grantów oraz ilością pracy, jaką każda aplikacja będzie miała.

Rozważ Oficjalny Kalendarz Twojej Charity

Czy masz dużą zbiórkę pieniędzy, która zabiera dużo czasu? Czy któryś z pracowników planuje dłuższy urlop? Bądź na bieżąco z pracownikami charytatywnymi i zobowiązaniami pod względem czasu z miesiąca na miesiąc, aby pamiętać o tych ograniczeniach podczas tworzenia kalendarza planowania grantów.

Wypełnij trudne terminy

Kiedy już zdecydujesz, na jakie granty się ubiegać, wypełnij arkusz kalkulacyjny grantami, które mają trudne limity czasowe. Zapewniają szkielet, nad którym można organizować pozostałe zgłoszenia.

Uzupełnij terminy kroczące

Po uzyskaniu zdjęcia nadchodzącego roku i wypełnieniu trudnych terminów, nadszedł czas, aby dopasować terminy. Jeśli aplikujesz do programów korporacyjnych, umieść je wcześniej w roku, ponieważ w tych źródłach może zabraknąć pieniędzy. Jeśli wiesz, kiedy fundacja lub inny dawca zgłasza wnioski o przyznanie dotacji, zaplanuj wysłanie wniosku na długo przed tym terminem.

Wypełnij sekcję zadań

Pomyśl o każdym z zadań wymaganych do wypełnienia wniosku. Czy Twoje dane są aktualne? Czy potrzebujesz uzyskać wewnętrzną zgodę?

Pomyśl o każdym z zadań. Następnie cofnij się i wprowadź termin każdego działania. Po ukończeniu harmonogramu zadań może zajść potrzeba przetasowania niektórych z Twoich kroczących terminów.

Sekcja z zadaniami jest dobrym miejscem na notatki dotyczące procesu składania wniosków, np. Informacje z rozmów przeprowadzonych z darczyńcami lub wnioski wyciągnięte z poprzednich aplikacji. Możesz odwołać się do tych uwag w następnym roku, kiedy ponownie złożysz podanie.

Bądź realistą

Lepiej jest ubiegać się o 10 solidnych, odpowiednich dotacji, niż o 20 życzeniowych aplikacji.

Bądź realistą co do ilości pracy, jaką zajmie każde zgłoszenie i ile masz czasu. Pomiń dotacje, które wydają się mało prawdopodobne lub wykraczają poza zakres Twoich usług.

Nadal się rozwijaj

Kalendarz dotacji nie jest statycznym dokumentem. Jeśli słyszysz o nowych możliwościach finansowania, dodaj je. Jeśli zmieni się twój program lub priorytety finansowania, zmień harmonogram. Co najmniej Twój kalendarz grantów powinien być sprawdzany co roku.

Pamiętaj, aby każdego roku budować czas na sprawdzenie swojego kalendarza, zastanowić się nad sukcesami i zaplanować strategię na kolejny rok. Ustanowienie kalendarza dotacji zajmuje czas z góry, ale po wykonaniu początkowej pracy, jesteś na najlepszej drodze do udanej strategii dotacji.

Kerri Drumm pomaga organizacjom non-profit w ułatwianiu, szkoleniu, rozwoju organizacyjnym i pisaniu grantów.