Spisu treści:
- Określanie twoich potrzeb
- Porównanie kas fiskalnych i systemu kasowego
- Zalety systemów POS
- Zalety rejestrów pieniężnych
- Gdzie kupić
Wideo: 2.1.b Przygotowanie kasy i banku do pracy - ustawienie parametrów 2024
Jedną rzeczą w sklepie, w którym właściciel firmy nie może się obejść, jest system zarządzania gotówką. Niezależnie od tego, czy jest to tradycyjna, elektroniczna kasa fiskalna, czy rozbudowany system skomputeryzowanego punktu sprzedaży (POS), każdy sklep potrzebuje maszyny do przetwarzania sprzedaży.
Kiedy drzwi są otwarte, a światła są włączone, kasa staje się czymś więcej niż bezpiecznym miejscem do przechowywania pieniędzy. Ma możliwość zaoszczędzenia pieniędzy, szybkiego przetworzenia transakcji klienta i dokładnego prowadzenia rejestrów.
Jedną z przyczyn wysokich początkowych kosztów związanych z systemem kasowym lub punktami sprzedaży jest to, że firma może oczekiwać wielu lat pracy z pierwszej zakupionej maszyny. Średnia długość życia kasy fiskalnej wynosi od 10 do 15 lat, a jej modernizacja trwa około 5-7 lat.
Określanie twoich potrzeb
Ilość dzwonków i gwizdek wymaganych dla kasy fiskalnej zależy od rodzaju firmy. Niektóre pytania, które należy zadać przed wyborem systemu kasowego lub kasy fiskalnej to:
- Jaki podatek musi zebrać Twoja firma przy sprzedaży?
- Ile działów lub kategorii wymagających śledzenia znajduje się w twoim sklepie?
- Ile produktów nosisz teraz?
- Ile w przyszłości?
- Jak zajęty będzie twój sklep?
- Czy potrzebujesz więcej niż jednego rejestru?
- Czy zaakceptujesz kupony?
- W jaki sposób twoi urzędnicy przetwarzają zwroty pieniędzy?
- Jakie rodzaje płatności akceptuje Twoja firma?
- Czy będziesz robić karty podarunkowe?
- Czy będziesz mieć program lojalnościowy?
Porównanie kas fiskalnych i systemu kasowego
W przypadku nowej firmy wybór kasy lub systemu kasowego może po prostu zależeć od budżetu sprzedawcy. Nie przejmuj odpowiedzialności za wybór kasy dla pracowników lub konsultantów. Odrób swoją pracę domową. Przed wyborem kasy fiskalnej lub systemu kasowego zapoznaj się z potrzebami biznesowymi, opcjami zarządzania gotówką i dostępnym sprzętem POS i dokonaj wyboru na podstawie wykształconej decyzji.
Jedno jest pewne, jednak dzisiejszy sprzedawca detaliczny wymaga umiejętności prowadzenia marketingu baz danych, a to tylko z systemu POS. Mam na myśli zdolność do przechwytywania informacji o klientach i historii zakupów. Potrzebujesz możliwości sprzedaży na rynku osobie, która prawdopodobnie kupi, a nie każdemu, kto kiedykolwiek kupił od ciebie.
Zalety systemów POS
- Bardziej szczegółowe raporty
- Zarządzanie zapasami i kontrola
- Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
- Narzędzia marketingowe
- Możliwości wielokanałowe
- Popraw dokładność
- Programy lojalnościowe
- Karty podarunkowe
- Łatwo rośnie z biznesem
Zalety rejestrów pieniężnych
- Niski koszt dla startupów
- Większość modeli jest łatwa w użyciu
- Mniej składników
- Podstawowe funkcje i raportowanie
- Dłuższe życie, ponieważ nie wymaga ciągłej aktualizacji, tak jak w przypadku POS
Zanim kupisz kasa fiskalną lub system kasowy, dowiedz się, jaka gwarancja lub wsparcie pochodzi z urządzenia. Zaplanuj, w jaki sposób ty lub twój personel zostanie przeszkolony w zakresie korzystania z urządzenia. Po dokonaniu zakupu zapełnij wszystkie niezbędne materiały, takie jak wstążki z tuszem lub papier z paragonem.
Gdzie kupić
Kompletne systemy punktów sprzedaży mogą działać w dowolnym miejscu w okolicy od 1500 USD do 20 000 USD. Im więcej sprzętu POS zostanie dodanych do systemu, tym wyższy koszt. Detaliści mogą znaleźć prostą kasę za 200 USD, ale spodziewają się zapłacić od 250 do 800 USD za bardziej zaawansowane rejestry ze skanerami, słupem wyświetlacza i innymi funkcjami. Dobrze jest wybrać model low-end na początek, o ile dokonasz później upgrade, ponieważ firma rośnie.
Zajrzyj do lokalnej gazety, gdzie firmy zamykają swoje drzwi. Kasa fiskalna lub system kasowy będą znacznie tańsze niż nowe. Jeśli firma została niedawno zamknięta, może to być całkiem nowszy model. Inną opcją dla firm rozpoczynających działalność w gotówce jest wydzierżawienie systemu od dostawcy sprzętu biznesowego.
Zanim kupisz lub wydzierżawisz kasę lub system kasowy, zasięgnij porady doświadczonego profesjonalisty przed podjęciem ostatecznej decyzji. Zły wybór może spowodować utratę sprzedaży lub negatywną obsługę klienta. Jednak w końcu tylko Ty wiesz, co jest dobre dla Twojej firmy handlu detalicznego.
Systemy POS do zarządzania zapasami
System zarządzania zapasami POS jest krokiem naprzód po wykorzystaniu kasy fiskalnej. Twoja mała firma może chcieć przejść na podstawowy system POS.
Rachunki maklerskie kasowe kontra marża
Możesz otworzyć rachunek maklerski na gotówce lub marży. Będziesz mieć większe bezpieczeństwo dzięki kontu gotówkowym, ale wygodniejszemu dzięki kontu marży.
Pobieranie rejestrów kasowych i systemów punktów sprzedaży (POS)
Dowiedz się, co należy wziąć pod uwagę wybierając najlepszy system kasowy kasowy i punkt sprzedaży dla Twojej firmy handlu detalicznego.