Spisu treści:
Wideo: Natalia Kukulska - Ósmy Plan / próby do trasy koncertowej 2024
Więc planujesz trasę koncertową dla swojego zespołu. Być może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro podróży, czy jedziesz sam, trasa koncertowa to BFF z życia na drodze.
Plan trasy powinien zawierać wszystkie potrzebne informacje o twoich pokazach, zakwaterowaniu i innych, wszystko w jednym poręcznym miejscu. Ale co, jeśli nie wiesz, jak je połączyć? Ten szablon pomoże.
Po pierwsze, kilka zastrzeżeń: możesz napisać swój plan podróży, tak jak uważasz za stosowny - jest to po prostu przewodnik po rodzaju informacji, które powinieneś uwzględnić. Im większa trasa, pod względem budżetu, długości i personelu, tym bardziej złożona jest trasa wycieczki. Przykład tutaj ma największe znaczenie dla mniejszych, indie / DIY wycieczek.
Szablon do trasy koncertowej
W porządku. Oto szablon trasy wycieczki:
- Data i miasto: U góry strony wpisz datę i miasto, w którym będziesz się znajdować w danym dniu.
- Nazwa miejsca, adres i numer telefonu: Są one oczywiste, ale jest to logiczne miejsce przechowywania tych informacji.
- Osoba do kontaktów z promotorem / miejscem spotkania: Kto promuje program? Dołącz nazwę, numer telefonu i adres e-mail, aby móc później korzystać z tej funkcji.
- Kontakty do innych działań: Jeśli możesz, dołącz kontakty do innych aktów na rachunku.
- Naciśnij Obligations: Czy jesteś oczekiwany na jakiekolwiek wywiady / sesje radiowe? Czy są zaplanowane wywiady telefoniczne? Uwzględnij czas, lokalizację i kontakty oraz wszelkie inne informacje, które mogą mieć zastosowanie.
- Pokaż szczegóły: Wejścia, kontrola dźwięku, drzwi, czasy realizacji i zakończenia. Uwzględnij także swoją pozycję na rachunku oraz nazwę innych aktów.
- Opłata za przedstawienie: Jaka jest uzgodniona opłata za przedstawienie? Kto zawarł umowę? Czy jest umowa? Uwzględnij wszystkie te informacje.
- Informacje o zakwaterowaniu: Gdzie zostaniesz? Podaj imię i nazwisko, adres, numer telefonu i numer rezerwacji (zakładając, że nie zawiesisz kanapy). Uwzględnij także wskazówki dojazdu z miejsca, cenę pokoju, liczbę pokoi i / lub informację, czy pokój został dostarczony przez organizatora.
- Dodatkowe informacje: W tym miejscu umieść specjalne szczegóły dotyczące tego programu. Czy dzielisz zestaw perkusyjny z otwieraczami? Czy organizator zapewnia posiłek? Czy za sprzedaż towaru pobierana jest opłata za miejsce? Ile masz miejsc z listą gości? Jakieś ważne osoby spodziewają się być na wystawie? Upewnij się, że wszystkie te istotne szczegóły znajdują się tutaj.
- Co jest dalej ?: Dokąd zmierzasz jutro? Ile czasu zajmie dotarcie do celu i o której godzinie wszyscy muszą być w furgonetce? Nie zapomnij wziąć pod uwagę żadnych obowiązków prasowych, które musisz wcześniej wprowadzić w mieście.
Każdy z uczestników wycieczki powinien mieć kopię planu wycieczki, a także stronę główną, na której znajdują się telefony komórkowe dla wszystkich uczestników wycieczki, a także informacje na temat każdego p.d.s, którego każdy powinien się spodziewać.
Powinieneś również zaplanować całą trasę wraz z kompletnymi wskazówkami dojazdu. Możesz zdecydować, czy wszyscy potrzebują kopii wszystkich wskazówek, czy też jest to w porządku, aby tylko kierowca miał te informacje, ale powinieneś uwzględnić czas podróży każdego z nas.
Skonfiguruj plan finansowy zamiast celów finansowych
Jeśli pomysł ustalania celów finansowych nie jest dla Ciebie atrakcyjny, spróbuj przygotować plan finansowy. Pomoże Ci to iść do przodu, nawet bez celów.
Plan ciągłości działania - Co to jest plan ciągłości działania
Co stanie się z twoją firmą, jeśli dojdzie do katastrofy? Ten przewodnik planowania awaryjnego pomoże Ci połączyć plan katastrofy biznesowej.
Jak znaleźć sponsorowanie trasy koncertowej
Dowiedz się, jak badać, podejść i negocjować z sponsorami turystyki muzycznej, zanim zdecydujesz się na sponsorowanie koncertów.