Spisu treści:
- Proste kroki do założenia i zarządzania drobnym kontem gotówkowym
- Wskazówki dotyczące zarządzania drobną gotówką
Wideo: Czy grupa na Facebooku się opłaca? – Joanna Ceplin 2024
Niezależnie od tego, czy Twoja mała firma to jednoosobowa firma prowadząca działalność domową, czy też większa firma z wieloma oddziałami, potrzebujesz drobnego funduszu gotówkowego na małe, codzienne wydatki. Jeśli posiadasz niewielkie konto gotówkowe i monitorujesz transakcje z tego konta, łatwiej Ci będzie śledzić koszty uzyskania przychodów, wpisy do dziennika, które powinieneś zrobić, oraz osobne wydatki osobiste z działalności.
Oto 5 prostych kroków i 2 wskazówki, które powinieneś zrobić, aby założyć niewielkie konto pieniężne dla małej firmy. Jeśli masz większy SMB, możesz założyć niewielkie konta pieniężne dla każdego z działów.
Proste kroki do założenia i zarządzania drobnym kontem gotówkowym
Oto, jak Twoja mała firma powinna skonfigurować i zarządzać niewielką gotówką:
- Dodaj niewielkie konto gotówkowe do swojego planu kont, jeśli jeszcze go nie masz. Rozpocznij niewielki fundusz gotówkowy, wystawiając czek na Twojej firmie na "Petty Cash". Przelej czek.
- Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność domową, możesz mieć tylko 100 $ w swoim niewielkim funduszu gotówkowym. Jeśli masz większą SMB z wieloma działami, możesz potrzebować niewielkiego funduszu gotówkowego dla każdej dywizji i może być nieco większa. Podaj wielkość swojego drobnego funduszu gotówkowego na podstawie wielkości firmy i swojego osądu jako menedżera.
- Umieść drobną gotówkę, z czeku, który wpłaciłeś, w wyznaczonej szufladzie na drobną gotówkę, którą można zamknąć, lub w zamkniętym pudełku na drobiazgi lub w sejfie. Szuflada, skrzynia lub sejf, w którym umieszczasz swoją drobną gotówkę, powinny mieć wyznaczone miejsce w biurze, z którego nie należy jej przenosić.
- W odniesieniu do drobnego funduszu gotówkowego, im mniej osób ma do niego dostęp, tym lepiej. Powinieneś dać dwie osoby dostęp do drobnego funduszu gotówkowego. Jeśli posiadasz wiele drobnych środków pieniężnych w wielu działach, daj dostęp dwóm osobom w każdej dywizji. Jedna osoba powinna być odpowiedzialna za uzupełnienie drobnego funduszu gotówkowego.
- Druga osoba powinna być odpowiedzialna za rejestrowanie drobnych transakcji gotówkowych w systemie księgowym.
- Depozytariusz ten powinien dokonać wpisu do dziennika wypłat gotówkowych. Jeśli Twój niewielki fundusz pieniężny zostanie utworzony w wysokości 100 USD, wówczas obciążymy Petty Cash za 100 USD, a kredyt gotówką za 100 USD.
- Sporządź listę wydatków z drobnego konta gotówkowego w miarę ich dokonywania. Załączony do tej listy powinien być pokwitowaniem dla każdego wydatku. Te pokwitowania są twoimi dokumentami źródłowymi do tworzenia kopii zapasowych transakcji w dzienniku. Odbierz wszystkie wydatki i kredyty gotówkowe w dzienniku wypłat gotówkowych.
- W razie potrzeby uzupełnij niewielki fundusz gotówkowy do zatwierdzonej kwoty. Upewnij się, że pierwsze transakcje dzienników są wykonywane z dokumentów źródłowych.
Wskazówki dotyczące zarządzania drobną gotówką
- Uzupełnij niewielki fundusz gotówkowy, gdy nie możesz przejść przez cały dzień, korzystając z drobnej gotówki, którą masz pod ręką.
- Ustaw dolara limitu na zakupy, które można zrobić z drobnej gotówki.
Pożyczki VA, pożyczki dla małych firm dla weteranów
SBA pomaga weteranom, udzielając gwarancji kredytowych dla małych firm będących własnością weteranów. Pożyczki udzielane z użyciem SBA zapewniają finansowanie z 50 000 do 3,75 miliona USD.
Wypłaty gotówkowe Dziennik i zarządzanie gotówką
"Dziennik wypłat gotówkowych", zwany również "kroniką płatności gotówkowych", jest formularzem księgowym służącym do ewidencjonowania wypływów.
Ważne fakty, które musisz znać w biznesie gotówkowym
W tym artykule opisano problemy związane z posiadaniem firmy gotówkowej, w tym przyjmowanie płatności, płacenie pracownikom i podatki.