Spisu treści:
Wideo: Narzędzie do tworzenia schematu centrali w TeleCube 2024
Tymczasowe powitanie w poczcie głosowej lub "Poza biurem" jest rejestrowane przez ciebie, gdy będziesz przebywał poza biurem przez ustalony z góry czas. Te osobiste wiadomości są szczególnie ważne, gdy jesteś poza biurem przez dłuższy czas, niezależnie od tego, czy jesteś na urlopie macierzyńskim, czy też wybierasz się na długie wakacje. Większość systemów poczty głosowej jest wyposażona, dzięki czemu można ustawić datę i godzinę wygaśnięcia. Jest to środek zapobiegawczy, więc nie zapomnij wyłączyć wiadomości po powrocie.
Przed nagraniem wiadomości upewnij się, że zawsze stosujesz się do podstawowych elementów dobrych pozdrowień w poczcie głosowej. Poniższe przykłady obejmują zakres od krótkiego i prostego do bardziej szczegółowego. Powinieneś wybrać ten, który najlepiej pasuje do twojej pracy i obowiązków, a także twojej osobowości.
Tymczasowe pozdrowienia z poczty głosowej lub "Poza biurem" Przykłady:
- Dzień dobry. Dodzwoniłeś się do Jima Buckiego. Będę poza biurem do środy, 23 sierpnia. Przekaż mi wiadomość, a ja oddzwonię po powrocie. Dzięki, że zadzwoniłeś.
- Cześć. To jest Jim Bucki. Obecnie jestem poza miastem i wrócę 14 lipca. Jeśli zostawisz mi wiadomość po sygnale i podasz imię i numer telefonu, oddzwonię, gdy wrócę. Do widzenia.
- Dodzwoniłeś się do Jima Buckiego i chcę, żebyś wiedział, że twoje połączenie jest naszym najwyższym priorytetem. Niestety, będę poza biurem do 14 lutego. Jeśli chcesz zostawić wiadomość po sygnale, oddzwonię po powrocie. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z moją asystentką, Mary Jane, na 6338. Dziękuję za telefon.
- Dzień dobry. Dotarłeś do skrzynki poczty głosowej Jamesa Buckiego. Jestem obecnie poza biurem i wrócę 14 września. Będę okresowo sprawdzał moje wiadomości głosowe, więc proszę zostaw wiadomość, a ja oddzwonię tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z moim asystentem, Liz Downie, pod numerem telefonu 1-800-555-1212 6338.
- Cześć, tu Jim Bucki z działu Operations Technology. Wyjdę z biura i wrócę w poniedziałek, 21 kwietnia. Jeśli dotyczy to ostatniego zamówienia, prosimy o kontakt z naszym Działem Obsługi Klienta pod numerem 1-800-555-1212. Przedstawiciele są dostępni od poniedziałku do piątku od 8 rano do 5 po południu czasu wschodniego. Alternatywnie możesz odwiedzić naszą stronę internetową pod adresem xyzcompany.com. Możesz też zostawić wiadomość po sygnale, a ja oddzwonię, jeśli to będzie możliwe.
- Dzięki, że zadzwoniłeś. Dotarłeś do biura Jim Bucki, Guide to Operations Technology. Jestem poza miastem i wrócę w poniedziałek, 3 stycznia. Jeśli jest to nagły wypadek, proszę zadzwonić pod numer automatycznej sekretarki pod numer 1-800-555-1212. Usługa odpowiadania działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Ewentualnie, proszę zostawić szczegółową wiadomość wyjaśniającą przyczynę połączenia po sygnale dźwiękowym, a ja oddzwonię tak szybko, jak to możliwe. Dziękuję Ci.
Etykieta biznesowa powitania profesjonalnej poczty głosowej
Zapewnienie rozmówcom alternatywy dla oczekiwania na wstrzymanie zapewni przewagę nad konkurencją. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić dobrze.
Podstawowe elementy dobrego powitania poczty głosowej
Każde dobre powitanie w poczcie głosowej powinno być krótkie, oferować pomocne informacje i posiadać podstawowe elementy powitania poczty głosowej, aby były skuteczne.
Przykłady powitania z wewnętrznej poczty głosowej
Wewnętrzne powitanie w poczcie głosowej jest używane dla tych, którzy dzwonią do Ciebie z firmy. Oto przykłady, które pomogą Ci stworzyć własne powitanie.