Spisu treści:
Wideo: Jak zarządzać finansami domowymi z głową? 2024
Pozycja w nadgodzinach jest nie tylko jednym z największych bieżących wydatków dla większości firm, ale prawidłowe lub nieprawidłowe zarządzanie godzinami nadliczbowymi może oznaczać różnicę pomiędzy kosztownymi procesami sądowymi, niskim morale i podatnością na zmiany w przepisach dotyczących nadgodzin.
W ciągu ostatnich lat trudnych czasów gospodarczych wielu pracowników chciało udowodnić, że są ciężko pracującymi pracownikami, którzy nie narzekają na dodatkową pracę - niekoniecznie włączając część lub całość do kart czasu pracy.
Wielu pracodawców wyraziło milcząco, a nawet jednoznacznie, poparcie tej postawy. Ashley Dinsdale, kupiec Macy's, który pracuje ponad 50 godzin tygodniowo, mówi: "Zwolnienia miały miejsce w biurze mojego poprzedniego pracodawcy. Wcześnie wchodzę i wysyłam e-maile, żeby wiedzieli, że tam jestem. "
Myśl proaktywnie
Chociaż nadgodziny są często przepełnione kosztami i pułapkami, nie musi tak być. Aktywne zarządzanie nadgodzinami pracowników, unikanie niespodzianek i przygotowywanie się na przyszłość może zmniejszyć wydatki, ochronić firmę przed postępowaniem sądowym i poprawić morale w całym przedsiębiorstwie.
Poniższe cztery porady ekspertów mogą wyjaśnić niektóre problemy z nadgodzinami i pomóc w uniknięciu poważnych pułapek i niespodzianek, jeśli chodzi o radzenie sobie z potencjalnymi problemami.
1. Śledź czas pracownika. Przeciętny amerykański pracownik, według Bureau of Labor Statistics, pracuje nieco ponad cztery godziny nadgodzin tygodniowo. To 208 godzin rocznie. Oszacowując średnią płacę 21 USD za godzinę i pół pensji, łączna suma wynosi 6,552 USD na pracownika rocznie. Zatrudniając 20 pracowników, to tylko 131,040 $ w ramach wydatków na nadgodziny.
Co możesz zrobić, aby uniknąć niespodzianek, jeśli chodzi o nadgodziny? Jednym z największych dostępnych zasobów jest śledzenie czasu mobilnego, które obejmuje alerty informujące pracowników i menedżerów o przekroczeniu progów nadgodzin. Śledzenie czasu pracowników pozwala także menedżerom i właścicielom firm zobaczyć i adresować wzorce w całej firmie, a także na poziomie poszczególnych pracowników, jeśli chodzi o nadgodziny. Czy jeden pracownik stale gromadzi nadgodziny w każdym tygodniu?
Czy nadgodziny są wynikiem niedoborów kadrowych, dużych obciążeń projektowych lub pracownika, który ma dodatkowy czas na swoje ręce i chce dodatkowej zapłaty? Dzięki szerokiemu wglądowi w czas spędzony i przypisany do różnych projektów, menedżerowie mogą podejmować świadome decyzje dotyczące zasobów i nadgodzin.
Nie wahaj się śledzić godzin pracy tylko dla pracowników godzinowych. Dokładna wiedza na temat tego, ile godzin wszyscy wnoszą, jest kluczowa dla dokonywania mądrych wyborów i radzenia sobie z potencjalnymi zmianami regulacyjnymi nadgodzin federalnych.
Śledzenie czasu pozwala również uniknąć zaokrąglania czasu pracy, co zazwyczaj odbywa się niewinnie, ale zwykle spada na korzyść pracownika. Stowarzyszenie American Payroll szacuje 10 minut zaokrągleń na zmianę na pracownika. Upewnij się, że wybrany przez ciebie system pomaga ci w zgodności z DCAA i DOL, aby zabezpieczyć się dzięki łatwym do odnalezienia zapisom w przypadku rządowych audytów lub sporów pracowniczych.
2. Przyjrzyj się uważnie klasyfikacji pracowników. Powinieneś wiedzieć, że jeśli twój pracownik jest płatny, ale zarabia mniej niż 23 660 $ rocznie, nadal musisz płacić za nadgodziny i że próg ten gwałtownie rośnie. Nie wspominając już o tym, że sklasyfikowanie pracownika jako zwolnionego z wynagrodzenia poniżej 23 660 USD rocznie lub w sytuacji, która nie kwalifikuje się do statusu zwolnionego z podatku, po prostu, aby uniknąć konieczności płacenia za nadgodziny, nie jest rozsądną strategią. Znaczna część pozwów o pracę, które rosły od 2004 r., Wynika z błędnej klasyfikacji i odszkodowania za zaległe płatności należne w godzinach nadliczbowych za dodatkowe godziny przepracowane bez wynagrodzenia.
Dla celów skazujących nie ma znaczenia dla sądów, czy świadomie błędnie klasyfikujesz lub niewinnie błędnie klasyfikujesz pracowników; Twoim zadaniem jako pracodawcy jest zapewnienie, że klasyfikacja jest właściwa dla twoich pracowników i nie jest manipulowana, próbując obniżyć koszty. Kary za błędne klasyfikowanie obejmują do dwóch lat zaległych płatności za nadgodziny, a jeśli uważasz, że umyślnie błędnie zaklasyfikował pracownika, będziesz winien trzyletnie zaległe płatności.
Aby upewnić się, że twoje klasyfikacje są do przyjęcia tabaki, regularnie oceniaj obowiązki i relacje pracowników z firmą i skonsultuj się z prawnikiem w szarej strefie. Może trochę kosztować opłaty prawnej, ale jest to niewielkie szczypta w porównaniu z potencjalnymi konsekwencjami.
3. Przekazuj oczekiwania. Jednym z najlepszych sposobów na uzyskanie nadgodzin jest poprawa komunikacji wokół tematu. Spraw, aby oczekiwania były jasne dla pracowników, wyraźnie trenuj menedżerów i pracowników zgodnie z oczekiwaniami, i obijaj w zarodku wszelkie nawyki pracowników, aby nie rejestrować nadgodzin "z dobroci serca".
Może istnieć wiele niepisanych zasad dotyczących zapisywania pracy dla pracowników na godzinę, niż zdają sobie sprawę z tego menedżerowie lub właściciele firm, ale praca bez wynagrodzenia jest nadal powodem do podjęcia działań prawnych, nawet jeśli zatwierdzenie jest milczące. I bez względu na to, jak dobre są serca twojego pracownika, praca bez wynagrodzenia w końcu zjada morale i przejrzystość w firmie.
Szczególnie ważne jest wyjaśnienie swoich oczekiwań dotyczących technologii. Sprawdzanie poczty e-mail i oczekiwanie od pracowników odpowiedzi w godzinach poza zajęciami może wydawać się niewinne, ale minuty się sumują. Wiele firm oczekuje, że pracownicy będą dostępni poza godzinami pracy w celu komunikacji e-mailowej, ale zostało to potwierdzone w sądzie jako praca.Możesz być zszokowany, aby dowiedzieć się, ile "godzin" faktycznie logują Twoi pracownicy poza godzinami pracy tylko w tym jednym zadaniu.
Katharine C. Giovanni, prezes firmy Triangle Concierge, mówi: "Wszyscy próbują wycisnąć 36 godzin na 24-godzinny dzień, ale technologia nie pomaga, ponieważ możesz zabrać ze sobą biuro, więc pracujemy cały czas. "Wyjaśnij swoje oczekiwania związane z pocztą e-mail, a następnie zadbaj o to, aby wszyscy, zarówno kierownicy, jak i pracownicy, przestrzegali ustalonych przez Ciebie standardów.
4. Podkreśl Cross Training. W niektórych firmach koszty nadgodzin szybko rosną dla niektórych osób, po prostu dlatego, że nikt inny nie może wykonywać swojej pracy. Nie tylko zwiększa się liczba nadgodzin, ale rozwijają się wąskie gardła, a przepustowość niektórych pracowników kończy się na maksy- malnym poziomie, podczas gdy inni często nie są w pełni wykorzystywani.
W miarę możliwości kładź nacisk na szkolenia przekierowujące, aby rozłożyć ciężar i umożliwić różnym pracownikom udział w projektach w miarę wzrostu obciążenia pracą lub wystąpienia sytuacji awaryjnych. Skuteczne szkolenie przekrojowe może również poprawić morale, umożliwiając większej liczbie członków personelu udział w kluczowych projektach i odciążenie niektórych z ciężarów nałożonych na innych pracowników.
Trening krzyżowy może również zapewnić większą elastyczność dzięki planowaniu. Zbyt często firmy zmuszone są do planowania pracy z osobami o specjalistycznej wiedzy kosztem znacznych nadgodzin. Chociaż nie jest to możliwe lub idealne, aby przejść przez wszystkie obowiązki lub zestawy umiejętności, zidentyfikowanie obowiązków, które mogą być łatwo nauczone przez kilku pracowników, może drastycznie zmniejszyć liczbę nadgodzin, jednocześnie zwiększając wydajność i wydajność.
Akcja prawna
Pracownicy obawiający się o swoją pracę lub wydajność mogą chcieć rejestrować godziny bez obciążania czasu. Jednak firmy nie powinny postrzegać tego rodzaju zachowania jako czegoś dobrego. Przymykanie oka lub zachęcanie do tego typu zachowań na frontowym końcu może mieć katastrofalne konsekwencje finansowe w przyszłości, gdyby ci sami pracownicy zdecydowali się podjąć działania prawne w związku z błędną klasyfikacją lub czasem pracy bez wynagrodzenia.
Według National Employment Lawyers Association, spory o pracę i wynagrodzenia wzrosły o 77% od 2004 r. I nieprzypadkowo, 2004 był ostatnim razem, gdy DOL dokonała rewizji ustawy Fair Standards Standards Act. W związku z toczącą się dyskusją nad zmianami przepisów dotyczących nadgodzin, właściciele firm mogą spodziewać się kolejnych fal sporów dotyczących pracy i płac.
Tylko w 2014 r. Departament Pracy nakazał przedsiębiorstwom w całym kraju zapłacić prawie 241 milionów USD z tytułu zaległych wynagrodzeń z powodu błędnej klasyfikacji pracowników jako próby uniknięcia płacenia za nadgodziny, prosząc lub zachęcając pracowników do pracy ponad 40 godzin tygodniowo bez wynagrodzenia lub zachęcając pracownicy reagują na wiadomości e-mail, SMS-y i rozmowy telefoniczne poza godzinami pracy bez wynagrodzenia. Od pracowników EMS w Charleston do pracowników służby zdrowia w Santa Barbara i menedżerów w sklepach sportowych, nowe procesy sądowe wciąż pojawiają się codziennie.
O Amy Bailey
Amy nadzoruje wszystkie finanse, zasoby ludzkie i operacje budowlane w TSheets. Jest dumnym Idaho Vandal, który spędził osiem lat w księgowości publicznej w Coopers & Lybrand i ponad 20 lat w publicznych i prywatnych firmach o wysokim potencjale rozwoju, takich jak Extended Systems, ProClarity, Microsoft i Silverback. Ma dwoje dzieci i mieszka z mężem oraz Mastifem angielskim o imieniu Scout.
Jak zarządzać ryzykiem inwestycyjnym na emeryturze
Wraz z wiekiem ryzykowne zachowania inwestycyjne mogą stać się szkodliwe dla emerytury. Oto sposób zarządzania tymi ryzykami inwestycyjnymi na emeryturze.
Jak efektywniej zarządzać godzinami nadliczbowymi
Zapoznaj się z metodami efektywnego zarządzania godzinami nadliczbowymi, aby zmniejszyć koszty i poprawić efektywność dzięki wiceprezesowi TSheets w Finance Amy Bailey.
Możliwości dla prac finansowych z elastycznymi godzinami
Praca z elastyczną godziną jest ważna dla wielu osób, a możliwości znalezienia ich rosną w usługach finansowych.