Spisu treści:
- 01 Płace
- 02 Płatność brutto
- 03 Płatność netto
- 04 Wstrzymanie
- 05 Nadgodziny
- 06 Tydzień roboczy
- 07 Okres płatności
- 08 Kompensacja
- 09 Wynagrodzenie a pracownicy godzinowi
- 10 Pracownicy zwolnieni a niezwalniani
Wideo: On the Run from the CIA: The Experiences of a Central Intelligence Agency Case Officer 2024
Chcesz zrobić własną listę płac dla swojej firmy? To trudne, a proces płacowy / płacowy wiąże się z zupełnie nowym słownictwem. Wszystko, co dotyczy podatków od wynagrodzeń i płac, jest specyficzne i związane przepisami IRS.
Tak więc, zanim zaczniesz pracować nad procesem płac, oto kilka warunków, które musisz znać. Starałem się uprościć i wyjaśnić te warunki w jak największym stopniu, aby pomóc Ci w tym procesie.
01 Płace
Termin "płace" jest terminem ogólnym i ma kilka znaczeń. To może być
- Kwota pieniędzy wypłacana wszystkim pracownikom w dniu wypłaty, tak jak w "biegłemy na liście płac dziś rano na jutrzejszy dzień wypłaty".
- Dokumentacja finansowa firmy odnosząca się do wypłat wynagrodzeń dla pracowników (jak w "dziale płac", lub
- Całkowita liczba zarobków wszystkich pracowników przez rok.
02 Płatność brutto
Wynagrodzenie brutto to suma wypłacana pracownikowi w każdym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie brutto ustalane jest na różne sposoby dla pracowników najemnych i godzinowych.
Wynagrodzenie brutto dla pracowników najemnych jest podawane jako roczna kwota. Aby ustalić wynagrodzenie brutto za okres wynagrodzenia, roczne wynagrodzenie jest dzielone przez liczbę okresów płatności w roku.
W przypadku pracowników na godzinę wynagrodzenie brutto to stawka godzinowa pracownika równa liczbie godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym; nadgodziny są również uwzględniane w wynagrodzeniu brutto.
Wynagrodzenie brutto jest kwotą zgłoszoną do IRS i jest kwotą, od której pracownik płaci podatki dochodowe.
03 Płatność netto
Wynagrodzenie netto to kwota wynagrodzenia, którą pracownik otrzymuje po potrąceniu z zaliczek i potrąceń z wynagrodzenia brutto. Innymi słowy, płaca netto równa jest kwocie pensji pracownika.
Do obliczenia wynagrodzenia netto zaczyna się od wynagrodzenia brutto. Następnie pobierane są potrącenia z tytułu federalnego i stanowego podatku dochodowego, a także odliczenia podatku FICA (Social Security i Medicare). Następnie są pobierane uznaniowe potrącenia, takie jak plan zdrowotny i kwoty emerytalne.
04 Wstrzymanie
Wstrzymanie odnosi się do kwot pobranych z pensji pracownika dla federalnych i państwowych podatków dochodowych. Potrącenie jest ustalane dla federalnego podatku dochodowego przez formularz W-4 wypełniony przez pracownika na wynajem, a dla podatku dochodowego państwa przez państwo W-4 lub inny formularz podatkowy.
Obliczenia dotyczące potrącenia u źródła obejmują:
- Wynagrodzenie brutto pracownika za okres zapłaty,
- Informacja o statusie pracownika jako wynagrodzonego lub godzinowego,
- Informacja o stanie cywilnym z formularza W-4,
- Oraz informacje na temat wszelkich dodatkowych kwot potrącanych u źródła, które pracownik przekazuje na formularzu W-4.
05 Nadgodziny
Nadgodziny to dodatkowe kwoty płacone pracownikom godzinowym, którzy przepracowują ponad 40 godzin tygodniowo, pracują w weekendy lub w innych dodatkowych kwotach. Federalny minimalny wymóg dotyczący nadgodzin jest taki, że nadgodziny muszą być wypłacane za 1 1/2 stawki wynagrodzenia dla pracowników, którzy przepracowują ponad 40 godzin w tygodniu pracy. Oczywiście możesz płacić za nadgodziny po wyższych stawkach.
Nadgodziny są obliczane inaczej dla pracowników godzinowych i płatnych. Większość płatnych pracowników jest zwolniona z nadgodzin, ale Twoja firma może być zobowiązana do zapłaty za nadgodziny niektórym mniej opłacanym pracownikom zwolnionym.
06 Tydzień roboczy
Za tydzień pracy uważa się 168 kolejnych godzin pracy w okresie siedmiu dni. Termin ten jest używany do obliczania nadgodzin w przypadku godzinowych i niektórych wynagradzanych pracowników.
07 Okres płatności
Okres wynagrodzenia to powtarzający się okres, w ciągu którego wynagrodzenie pracownika jest rejestrowane i wypłacane. Niektóre wspólne okresy rozliczeniowe to miesięczne, tygodniowe, dwutygodniowe (co drugi tydzień) i półroczne (dwa razy w miesiącu).
Tygodniowy okres płacy powoduje 52 okresy płatności w ciągu roku
Dwutygodniowy okres płacy skutkuje 26 okresami płatnymi w ciągu roku, a półroczne wynagrodzenie w 24 okresach rozliczeniowych w ciągu roku. Różnica jest ważna w obliczaniu całkowitego wynagrodzenia pracowników przez rok.
W niektórych latach może nastąpić dodatkowy 27. okres płac, ze względu na sposób, w jaki tygodnie kończą się pod koniec roku.
08 Kompensacja
Rekompensata pracownicza to termin, który jest często używany zamiast używania terminu "wynagrodzenie", ale jest to bardziej ogólny termin, który obejmuje inne płatności dla pracowników. Niektóre inne rodzaje rekompensat pracowniczych podlegających opodatkowaniu wobec pracownika obejmują:
- Wskazówka dochodu
- Korzyści z używania samochodu służbowego
- Opcje na akcje
- Bonusy, nagrody i prezenty dla pracowników (chyba że są bardzo małe)
- Niektóre korzyści z dojazdów do pracy i transportu, oraz
- Niektóre korzyści edukacyjne
- Inne świadczenia, takie jak posiłki, mogą, ale nie muszą być opodatkowane dla pracowników, w zależności od okoliczności.
09 Wynagrodzenie a pracownicy godzinowi
Terminy "pracownik najemny" i "pracownik na godzinę" odnoszą się w szczególności do sposobu, w jaki ci pracownicy są wynagradzani.
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie roczne. Pracownicy godzinowi otrzymują wynagrodzenie według stawki godzinowej za przepracowane godziny.
Można również zauważyć inne rozróżnienia między pracownikami najemnymi i godzinowymi.
10 Pracownicy zwolnieni a niezwalniani
Zwolnienie oznacza "zwolniony z nadgodzin". Pracownicy zwolnieni i niezwalniani są zazwyczaj kategoryzowani przez wykonywaną pracę.
Zwolnieni pracownicy (czasami zwani "zwolnieniem z odpowiedzialności cywilnej") pracują na stanowiskach kierowniczych, kierowniczych i kierowniczych. Inni pracownicy nie są zwolnieni. Jak wspomniano powyżej, Twoja firma może być zobowiązana do płacenia za nadgodziny niektórym zwolnionym pracownikom.
Jakie zawiadomienie muszą przekazywać pracodawcy pracownicy zwolnieni?
Pracownicy pytają, ile muszą zapłacić pracodawcy, jeśli będą musieli stawić czoła zwolnieniu. Odpowiedź zależy od okoliczności zakończenia.
Co pracodawcy muszą wiedzieć o generowaniu Z.
Pracownicy Generation Z zaczynają uderzać w twoje miejsce pracy jako pracownicy i stażyści. W jaki sposób możesz wykorzystać ich mocne strony, jednocześnie zapewniając sensowną pracę?
Co pracodawcy muszą wiedzieć o zatrudnianiu skazanych na śmierć
Nie możesz dyskryminować osób z kryminalną historią przy zatrudnianiu. Oto 4 wytyczne, które mówią, jak podejść do tych decyzji o zatrudnieniu.