Spisu treści:
Wideo: Zderzyłem sie z... 2024
Proces zakupu do zapłaty, znany również jako proces P2P, łączy zamówienia i całe procesy łańcucha dostaw w firmie poprzez proces odbioru materiałów, a na koniec do płatności wystawionej dostawcy.
W ostatnich latach firmy dokładnie przyglądały się swoim zakupom, aby opłacić procesy, aby:
- Zmniejsz ogólny łańcuch dostaw i koszty zapasów
- Zwolnij potrzebną gotówkę
- Popraw wydajność operacyjną
- Podejmuj lepsze decyzje finansowe
Oprócz zmniejszenia całkowitego łańcucha dostaw i kosztów zapasów, usprawnienie procesu zakupu do zapłaty może zapewnić widoczność, która umożliwia kierownictwu lepszą komunikację z dostawcą, gdy elementy są w procesie dostawy, oraz płatności dla dostawcy.
Elementy procesu zakupu do zapłaty
Proces P2P ma wiele elementów, z których każdy jest ważny w całym procesie. Proces rozpoczyna się od pozyskania przedmiotów, a kończy się płatnością do wybranego dostawcy.
Pozyskiwanie
Proces P2P rozpoczyna się od zapytania działu zakupów przez dział badawczo-rozwojowy lub dział produkcji o znalezienie dostawcy specjalnego towaru lub usługi. Dział badawczo-rozwojowy mógł opracować specyfikację, w ramach której musi wykonać zleceniodawca.
W niektórych przypadkach przedmiot może być standardowym składnikiem zapasów, który jest potrzebny do procesu produkcyjnego, i może wymagać od działu zakupów jedynie znalezienia przedmiotu najlepszej jakości po najlepszej cenie. W zależności od przedmiotu lub usługi, dział zakupów może wystawić zapytanie ofertowe (RFQ) lub wybrać odpowiednich dostawców na podstawie wcześniejszych relacji.
Kontrakty
Kiedy dział zakupów wybrał odpowiedniego dostawcę lub sprzedawcę, nastąpi proces kontraktowania, w którym sprzedawcy i dział zakupów negocjują umowę na podstawie ceny, warunków płatności i harmonogramów dostaw.
Nabywczy
Po podpisaniu umów między firmą a sprzedawcą, zamówienia zakupu można podnosić i przesyłać do dostawcy. Aby poprawić czas dostawy produktów, firma może wysłać zamówienie zakupu drogą elektroniczną, zamiast wysyłać lub faksować.
Wysyłając elektroniczne zamówienie zakupu, informacje można wprowadzić bezpośrednio do systemu komputerowego dostawcy. Aby zapewnić widoczność, sprzedawca powinien dostarczyć informacje o postępie firmy, takie jak zaktualizowane daty dostawy i dokumenty, takie jak zaawansowane powiadomienie o wysyłce (ASN).
Przyjęcie materiałów
Po wysyłce produktów od dostawcy, następnym krokiem jest dostarczenie tych produktów do klienta. Elementy zostaną sprawdzone w celu upewnienia się, że ilość jest taka sama jak zamówienie zakupu, a także sprawdzenie, czy elementy nie są uszkodzone i nie zostały uszkodzone.
W przypadku jakichkolwiek problemów z otrzymanymi przedmiotami, klient poinformuje sprzedawcę, że można zwrócić przedmiot lub zorganizować zniżkę.
Fakturowanie
Sprzedawca może wystawić fakturę klientowi w dowolnym momencie po dostarczeniu produktów. Korzystając z elektronicznego rozwiązania do fakturowania, proces P2P można usprawnić tak, aby informacje zostały wprowadzone do systemu zobowiązań klienta.
Po otrzymaniu przedmiotów, dopasowanych do faktury i zamówienia zakupu, można rozpocząć przetwarzanie faktury.
Przetwarzanie faktury
W procesie P2P przetwarzanie faktur powinno być wykonane w taki sposób, aby uzyskać wszelkie rabaty oferowane przez sprzedawcę. W wynegocjowanej umowie sprzedawca może zaoferować rabaty na płatności dokonane przez klienta przed terminem płatności.
Na przykład sprzedawca może zaoferować pięć procent zniżki na płatności dokonane w mniej niż dziesięć dni po otrzymaniu przedmiotów.
Analityka
W ramach procesu P2P firma powinna mieć pełną zdolność do wydawania zakupów. Stały monitoring wydatków pozwoli zidentyfikować obszary, które mogą stanowić powód do niepokoju, np. Producenci zwiększają ceny lub nieuczciwe wydatki.
Proces P2P, który zawiera najlepsze praktyki, może zaoszczędzić pieniądze firmom. Powinien zawierać ograniczenia dotyczące tego, co można kupić poza standardowym procesem P2P.
Umożliwiając niestandardowe zakupy, wzrost niepotrzebnych kosztów i nadzorowanie tych zakupów może zmarnować zasoby, które można by zaoszczędzić, gdyby zastosowano prawidłowy proces P2P.
Ten artykuł został zaktualizowany przez Gary'ego W. Mariona, specjalistę ds. Logistyki i łańcucha dostaw w The Balance.
Łańcuch dostaw dla menedżera łańcucha dostaw
![Łańcuch dostaw dla menedżera łańcucha dostaw Łańcuch dostaw dla menedżera łańcucha dostaw](https://i.travelcashinc.com/img//new/supply-chain-management/supply-chain-for-the-non-supply-chain-manager.jpg)
Myślisz, że łańcuch dostaw nie wpływa na twoją pracę? Pomyśl jeszcze raz. Wpływ łańcucha dostaw Marketing, sprzedaż, badania i rozwój, inżynieria, jakość, finanse, rachunkowość itp
Bez bólu, bez łańcucha - Optymalizacja łańcucha dostaw
![Bez bólu, bez łańcucha - Optymalizacja łańcucha dostaw Bez bólu, bez łańcucha - Optymalizacja łańcucha dostaw](https://i.travelcashinc.com/img//new/supply-chain-management/no-pain-no-chain-how-to-optimize-your-supply-chain.jpg)
Bez odrobiny bólu możesz nie uzyskać zoptymalizowanego łańcucha dostaw. Będzie to bolało, aby wprowadzić zmiany potrzebne do optymalizacji łańcucha dostaw.
Łańcuch dostaw dla menedżera łańcucha dostaw
![Łańcuch dostaw dla menedżera łańcucha dostaw Łańcuch dostaw dla menedżera łańcucha dostaw](https://i.travelcashinc.com/img//new/supply-chain-management/supply-chain-for-the-non-supply-chain-manager.jpg)
Myślisz, że łańcuch dostaw nie wpływa na twoją pracę? Pomyśl jeszcze raz. Wpływ łańcucha dostaw Marketing, sprzedaż, badania i rozwój, inżynieria, jakość, finanse, rachunkowość itp