Spisu treści:
- Różne formaty listów biznesowych
- Profesjonalny wygląd
- Szablon listu biznesowego
- Ciało listu biznesowego
- Przejrzyj przykład
- Rozważ użycie szablonu
Wideo: Błąd 3 - Korzystanie z szablonów CV i LM 2024
List firmowy to profesjonalna korespondencja. Jeśli piszesz list motywacyjny, list polecający lub notatkę z podziękowaniami, będziesz musiał przestrzegać formalnych konwencji listu biznesowego. Przestrzeganie tych wytycznych jest ważne. Ustawia ton, że traktujesz korespondencję poważnie i zapewnia, że odbiorca listu może skupić się na twojej wiadomości (a nie na formatowaniu niespójności, literówek lub innych drobnych błędów).
Zanim napiszesz - lub sfinalizujesz - swój następny list biznesowy, poświęć trochę czasu na sprawdzenie, jak sformatować literę, od wyboru czcionki do stylu, a także to, które powitania i pozdrowienia są odpowiednie do użycia.
Różne formaty listów biznesowych
Uwaga dotycząca formatów listów biznesowych. Istnieją trzy podstawowe style listów biznesowych:
- Format bloku: W tym stylu cały tekst jest wyrównany do lewej. Pomiń jedną linię między każdą sekcją.
- Zmodyfikowany format bloku: Większość treści jest usprawiedliwiona w tym stylu, podobnie jak w liście formatu blokowego. Oto wyjątki: w celu uzyskania informacji kontaktowych i bezpłatnego zamknięcia, przejdź do środka strony i wpisz tam informacje.
- Format semi-block:Czasami nazywany jest także formatem wciętego bloku, ten styl jest taki sam, jak zmodyfikowany format bloku, z tym że ma wcięty każdy akapit.
Każdy z tych stylów jest dopuszczalny do użytku w piśmie służbowym, ale ponieważ reguły dotyczące formatu bloku są tak jednoznaczne, może to być łatwiejsza opcja do wyboru. Wiele programów do edycji tekstu ma szablony, które pomogą Ci odpowiednio sformatować twój list. Niezależnie od tego, jaki format wybierzesz, upewnij się, że jedna litera jest pusta i pomiń spację między każdym akapitem a sekcją.
Profesjonalny wygląd
Wygląd ma znaczenie! List firmowy jest profesjonalną korespondencją, ale nie będzie postrzegany w ten sposób, jeśli zdecydujesz się na zwariowaną czcionkę lub masz dużo literówek. Oto kilka wskazówek do naśladowania:
- Wybierz odpowiednią czcionkę i rozmiar czcionki.
- Unikaj swobodnego języka lub slangu.
- Zapobiegaj literom i błędom gramatycznym poprzez dokładną korektę.
- Jeśli drukujesz list, rozważ wybór papieru o wysokiej jakości. Niezależnie od wybranego papieru, należy złożyć go ostrożnie przed umieszczeniem go w kopercie. Jeśli możesz, wpisz adres odbiorcy na kopercie; jeśli nie jest to możliwe, użyj najdoskonalszego pisma odręcznego.
Poniższy szablon listu biznesowego zawiera listę informacji, które należy uwzględnić w liście firmowym.
Szablon listu biznesowego
To jest przykład profesjonalnego listu biznesowego. Pobierz profesjonalny szablon listu biznesowego (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby zobaczyć więcej przykładów.
Pobierz szablon programu WordInformacje kontaktowe:Dołącz swoje dane kontaktowe w następującej kolejności. Jeśli korzystasz z personalizowanego papieru firmowego zawierającego te informacje, nie wypełniaj tej sekcji. Twoje imię Twój adresKod pocztowy miasta, stanuTwój numer telefonuTwój adres email
Data:W Stanach Zjednoczonych formatem zapisu daty jest miesiąc, data i rok. Na przykład, 3 września 2018 r . Nie skracaj miesiąca. Informacje kontaktowe:Dołącz informacje kontaktowe osoby, do której piszesz. Jeśli nie masz konkretnego imienia, zostaw to. Imię TytułFirmaAdresKod pocztowy miasta, stanu
Pozdrowienie:Zacznij od litery z pozdrowieniem, np. "Drodzy", a następnie tytuł i imię. Zobacz więcej przykładów odpowiednich życzeń do wykorzystania w liście firmowym, a także porady dotyczące tego, co zrobić, jeśli nie masz konkretnej osoby kontaktowej. Obserwuj imię osoby dwukropkiem. Szanowny Panie / Pani. Nazwisko: Staraj się, aby Twój list był prosty i skoncentrowany, więc cel twojego listu jest jasny. Pierwszy akapit listu biznesowego powinien stanowić wprowadzenie do tego, dlaczego piszesz. Następnie w poniższych akapitach podaj więcej informacji i szczegółów dotyczących swojej prośby. Ostatni akapit powinien powtórzyć powód, dla którego piszesz, i podziękować czytelnikowi za rozpatrzenie Twojej prośby. Pojedynczo spuść list i uzasadnij swoją literę po lewej stronie. Pozostaw pusty wiersz między każdym akapitem. Complimentary Close: Z poważaniem, Podpis: Odręczny podpis (w przypadku listu wysłanego pocztą) Wpisany podpis Jeśli nie masz pewności, jak napisać treść listu firmowego, przejrzyj przykładowe poszukiwanie pracy i listy zatrudnienia w celu uzyskania inspiracji. Joan Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected] 1 września 2018 r Steven Kramer Dyrektor, dział zasobów ludzkich Acme Artykuły biurowe 123 Business Rd. Business City, NY 54321 Szanowny Panie Kramer, Piszę dziś, aby zaprosić ciebie lub innego przedstawiciela z twojej firmy na przemówienie na dorocznej konferencji Metropolitan Business Conference, która odbędzie się w North Branch Hotel, w dniach 15-18 stycznia 2019 roku. Tematem naszej nadchodzącej konferencji jest znalezienie i zatrudnienie pracowników, którzy pasują do kultury firmy. Wraz z rozwojem firmy, który pojawił się w ciągu ostatnich pięciu lat, wierzę, że miałbyś wiele do zaoferowania naszym odbiorcom. W ramach pakietu głośnikowego oferujemy skromne honorarium i stół dla sześciu osób w sobotnią kolację. Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości wystąpienia, daj mi znać.Mój numer telefonu to 555-555-5555, a mój adres e-mail to [email protected]. Czekam na wiadomość od ciebie. Dziękuję za uwagę. Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list) Joan Lau Przytłoczony wszystkimi krokami związanymi z formatowaniem korespondencji listów biznesowych? Szablon może pomóc. Szablony listów firmy Microsoft są dostępne do bezpłatnego pobrania dla użytkowników programu Microsoft Word lub są dostępne w ramach programu Word i można je wykorzystać do tworzenia różnych listów biznesowych i dotyczących zatrudnienia. Ciało listu biznesowego
Przejrzyj przykład
Rozważ użycie szablonu
Darmowy szablon listu referencyjnego dla zatrudnienia
Oto szablon, za pomocą którego można napisać list referencyjny dotyczący zatrudnienia lub pracowników akademickich, zawierający wskazówki dotyczące tego, co należy uwzględnić, oraz przykładowe inspiracje.
Szablon listu odrzucenia dla osób nie zatrudniających
Potrzebujesz listu odrzucenia dla kandydatów do pracy, których postanowiłeś nie zatrudnić? Użyj tego szablonu, aby napisać list profesjonalny, aby dać swoim kandydatom złe wieści.
Szablon listu podwyżek płac dla pracowników
Potrzebujesz szablonu wzorcowej listy podwyżek pensji? List wzmacnia dyskusję menedżera i dokumentuje wzrost płac dla pracownika.