Spisu treści:
- Wyczyść ścieżki
- Wyczyść swój pulpit
- Zdobądź i używaj caddie i tace, aby uporządkować biurko i szuflady
- Zaktualizuj swój sprzęt
- Zdejmij to ze swojego biurka
- Daj swoim oczom coś atrakcyjnego do odpoczynku
- Przekaż przemeblowanemu biuru test zasięgu
- Sprawdź swoje potrzeby związane z pamięcią masową
- Stwórz centrum recyklingu
- Zmień wygląd okna
- Wyrównaj swoje biurko
- Pomaluj go na niebiesko
Wideo: BOVSKA - Dachy (official live video) 2024
Najważniejszą cechą dobrego projektu biurowego jest funkcjonalność. Ale zbyt często nasze biura są wypełnione tak wieloma maszynami biurowymi, sprzętem, dostawami i kawałkami papieru, że nasze małe lub domowe biura są całkowicie niefunkcjonalne.
Czy musisz przesuwać rzeczy na uboczu, zanim będziesz mógł usiąść i pracować? Czy na twoim biurku jest tyle dokumentów, że wylewają się na podłogę? Czy potrzebujesz skontaktować się z zespołem ds. Wyszukiwania i ratowania, aby znaleźć to, czego szukasz? Wtedy nadszedł czas, aby zakasać rękawy i zorganizować swoje biuro.
Możesz mieć najbardziej atrakcyjny i aktualny projekt biurowy, a mimo to nie możesz wykonać tego, co musisz zrobić, jeśli nie zorganizujesz swojego biura.
Te kroki dotyczące zmiany wyglądu biura pokażą Ci, jak zorganizować biurko i przestrzeń biurową, tak abyś miał projekt biurowy, który możesz zarówno docenić, jak i pracować.
Wyczyść ścieżki
Znajomy miał w swoim biurze stolik kawowy - co sprawiło, że przejście od biurka do szafki z aktami było zadaniem dla każdego, bez zręczności i równowagi wyszkolonego akrobata. Ponieważ nigdy nie bawił się klientami w swoim biurze, stolik był używany tylko wtedy, gdy ustawiał na nim rzeczy. Przeniesienie stolika do kawy dało mu wyraźny chodnik - i uratowało go wiele potencjalnych obrażeń od goleni!
Czy w twoim biurze są przeszkody meblowe? Przenieś je lub całkowicie je przenieś. Musisz być w stanie chodzić.
Wyczyść swój pulpit
Teraz. Czy to nie wygląda ładnie? Ekspozycja biurowa! Teraz trudna część. Zacznij organizować swoje biuro, patrząc na swoje biurko i decyduj co ma być tam. Twój komputer, oczywiście. Odłóż to z powrotem. Twój telefon, zdecydowanie. Odłóż to także. Ale co jeszcze?
Spójrz na wszystkie inne rzeczy, które zdjąłeś ze swojego biurka i zadaj sobie pytanie: "Robię to mieć być na moim biurku? "Jeśli nie jest to coś, z czego korzystasz na co dzień, aby ułatwić pracę, to nie ma i nadszedł czas, aby znaleźć inne miejsce dla niego.
Stos papierów, z którymi miałeś do czynienia? Rozpraw się z nimi i zgłoś je. W połowie zjedzony pączek z zeszłego tygodnia. Ugh! Wiesz co z tym zrobić …
Zdobądź i używaj caddie i tace, aby uporządkować biurko i szuflady
W sklepach z artykułami biurowymi i sklepach sieciowych znajdują się różnego rodzaju plastikowe tace i pojemniki, w tym te, które idealnie pasują do szuflady biurka. Użyj ich, aby zorganizować swoje materiały biurowe. Teraz wszystkie luźne pióra, spinacze i pinezki mają miejsce, do którego możesz się udać - a kiedy chcesz, możesz je znaleźć.
Aby jeszcze bardziej uporządkować biurko, tace układania są idealne dla "skrzynki odbiorczej" i "skrzynki nadawczej". Pomogą Ci zachować porządek na biurku i zaoszczędzić miejsce.
Zaktualizuj swój sprzęt
Jakie maszyny biurowe spowalniają pracę lub zagracają Twój projekt biurowy? Czy Twój komputer wymaga aktualizacji pamięci lub dysku twardego? Być może nadszedł czas, aby pozbyć się starej drukarki, faksu i skanera i zainwestować w wielofunkcyjną drukarkę. Lub czas na uaktualnienie prymitywnego telefonu dotykowego do telefonu głośnikowego. Zwiększ funkcjonalność swojego biura i zapewnij więcej miejsca do pracy.
Zdejmij to ze swojego biurka
Wyczyść jeszcze więcej miejsca do pracy i zorganizuj biuro, udostępniając część potrzeb biurowych w oddzielnej przestrzeni. Na przykład drukarka lub kopiarka wielofunkcyjna nie powinna znajdować się na biurku. Inwestycja w stoisko drukarki pozwoli utrzymać go w użytecznej odległości, uwolni więcej cennych nieruchomości biurowych i da ci więcej miejsca na półki na akcesoria, takie jak papier do drukarki.
Masz małe biurko i potrzebujesz jeszcze więcej miejsca? Stół okolicznościowy umieszczony obok biurka doda elegancji do aranżacji biura i będzie służyć jako dodatkowe miejsce do pracy. (Pamiętaj, aby wybrać jedną z prawidłowych wysokości, abyś mógł nad nią pracować bez konieczności pochylania się.)
Czy twoje biurko jest zaśmiecone książkami lub podręcznikami? Zainwestuj w półkę z książkami, wolnostojącą lub wbudowaną. Zdziwisz się, o ile więcej miejsca potrzebujesz, gdy po prostu przeniesiesz kilka książek z biurka.
Jak inaczej możesz ulepszyć swój projekt biura i zorganizować swoje biuro, że masz zarówno atrakcyjne, jak i funkcjonalne miejsce do pracy? Wypróbuj te wskazówki:
Daj swoim oczom coś atrakcyjnego do odpoczynku
Usiądź przed komputerem trzymając dłonie na klawiaturze i odwróć wzrok od monitora, pochylając się pod kątem 90 stopni (lub tyle, ile możesz wygodnie obserwować bez wyciągania szyji). Kanadyjskie Centrum BHP zaleca odejście od ekranu komputera co kilka minut i skupienie wzroku na bardziej odległych obiektach, aby zwalczyć zmęczenie i zmęczenie oczu. Ale czy w twoim zasięgu widzenia jest coś atrakcyjnego? Jeśli nie, dodaj coś, co warto przyjrzeć się projektowi biura, takie jak obraz, druk lub plakat, który Ci się podoba.
Jeśli pozwala na to przestrzeń i warunki są odpowiednie, żywa kwitnąca roślina może zdziałać cuda, jeśli chodzi o ubieranie przestrzeni biurowej i karmienie się duchem. Wciśnięty do przestrzeni? Postaw mały korek i używaj go do przypinania rzeczy, które cię uszczęśliwiają, takich jak zdjęcia rodziny i znajomych, rysunki dzieci, a nawet kolorowy kalendarz.
Przekaż przemeblowanemu biuru test zasięgu
Usiądź przy nowym, ulepszonym biurku i pracy. Czy wszystko, czego potrzebujesz, jest w zasięgu ręki? W razie potrzeby dostosuj projekt biura, przesuwając przedmioty lub sprzęt, który najbardziej potrzebujesz, w łatwy sposób.Nie powinieneś wstawać i zostawić swojego biurka, aby coś na przykład zszywać. Zwróć uwagę na to, czego nie używasz. Jeśli nie używasz go zbyt wiele, uporządkuj regułę biura, to że powinna być przechowywana dalej.
Sprawdź swoje potrzeby związane z pamięcią masową
Małe i domowe biura wydają się produkować więcej papieru niż cokolwiek innego. A wiele rzeczy, które zaśmiecają nasze biura to tylko rzeczy, które siedzą, ponieważ nie ma innego miejsca, w którym można by je umieścić. Zorganizuj biuro, pobierając kolejną szafkę na dokumenty, jeśli jej potrzebujesz lub dodając szafkę z materiałami. Wtedy będziesz miał miejsce, w którym możesz go umieścić, a utrzymanie porządku w biurze będzie łatwiejsze.
Stwórz centrum recyklingu
Papier, karton, szkło, plastikowe butelki i pojemniki na napoje - tyle materiału, który wyrzucamy do naszych biur, nadaje się do recyklingu. Ułatw ludziom robienie właściwych rzeczy i pozbycie się bałaganu w biurze poprzez założenie małego centrum recyklingu z oznakowanymi pojemnikami, w biurze lub w jego pobliżu. Plastikowe pojemniki są niedrogie i łatwe do przenoszenia przez jedną osobę, gdy przychodzi do recyklingu w magazynie krawężnikowym lub recyklingowym.
Zmień wygląd okna
Jeśli twoje małe lub domowe biuro ma okna, pamiętaj, że zabiegi okienne są częścią twojego projektu biurowego. Nowy typ i / lub kolor rolet lub zasłon może sprawić, że atmosfera Twojego biura będzie uderzająca wizualnie. Jak masz teraz, czy nie chcesz wydawać pieniędzy na aktualizację zabiegów okiennych? Następnie zdecyduj się na czyszczenie. Nic nie mówi, że wiosna jest czysta i świeża.
Wyrównaj swoje biurko
To, że od lat używasz jednego projektu biurowego, nie oznacza, że nie możesz go zmienić. Spójrz krytycznie na to, jak twoje biurko jest ustawione w pokoju. Przeniesienie biurka może dać ci zupełnie nową perspektywę, a nawet zwiększyć produktywność. Jeśli na przykład biurko jest zablokowane w kącie, a przestrzeń na to pozwala, wyciągnij je na środek pokoju. Jeśli twoje biurko stoi z dala od jedynego okna, przesuń je bliżej okna, aby móc skorzystać ze zwiększenia naturalnego światła.
Pomaluj go na niebiesko
Jeśli poważnie myślisz o nadaniu swojemu biurowemu stylowi świeżego, nowego wyglądu, odpowiedzią jest warstwa świeżej farby. Niebieski to duży kolor w tym sezonie, we wszystkich rodzajach kojących odcieni. Spójrz na swój lokalny sprzęt lub lakiernię i na pewno znajdziesz cień, który Ci się spodoba.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się odświeżyć swoje małe lub domowe biuro, czy wykonałeś inne czynności, aby zorganizować biuro, masz teraz przestrzeń biurową, która nie tylko wygląda lepiej, ale będzie łatwiej pracować. zmiany, które wprowadziłeś, utrzymanie porządku w biurze będą również łatwiejsze.
Uporządkuj swoje biuro, aby uzyskać maksymalną wydajność
Oto 5 strategii zwiększających wydajność w zakresie projektowania biur, dzięki którym możesz motywować, inspirować i realizować zadania w budowaniu udanego biznesu domowego.
Jak zorganizować segregator kuponów
Im szybciej zorganizujesz kupony, tym szybciej zaczniesz maksymalizować swoje oszczędności. Oto jak zacząć używać segregatora do sortowania.
Jak zorganizować swoje finanse na emeryturę
Oto 5 kluczowych strategii, które możesz wykorzystać do uporządkowania finansów w celu przejścia na emeryturę.