Spisu treści:
- 01 Poznaj media, które najprawdopodobniej Cię okrywają.
- 02 Naucz się nazwisk reporterów, którzy zajmują się najważniejszymi dla Ciebie uderzeniami.
- 03 Zapoznaj się osobiście z reporterami i producentami, ale nie stań się szkodnikiem.
- 04 Wyślij bezpłatne egzemplarze swoich publikacji do reporterów.
- 05 Bądź na bieżąco z zmianami personalnymi w ulubionych mediach.
- 06 Zawsze podawaj mediom dobrą historię.
- 07 Opracuj wirtualny zestaw multimedialny, który znajduje się na stronie internetowej Twojej organizacji.
- 08 Wykorzystaj przełomowe historie, aby promować swoją firmę.
- 09 Bądź zawsze dostępny dla mediów.
- 10 Zawsze dziękuję reporterowi za jego zasięg.
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Większość wiadomości i informacji, które widzisz w wiadomościach telewizyjnych lub w codziennej gazecie, generowali ludzie tacy jak Ty. Wysyłają informacje do mediów, zazwyczaj za pośrednictwem komunikatów prasowych i osobistego kontaktu.
Dobra wiadomość od organizacji non-profit, takich jak Twoja, pojawia się w telewizji lub w gazecie w ten sam sposób.
Jeśli twoja organizacja non-profit nie gra na scenie narodowej, nie powinieneś martwić się o próbę złamania New York Timesa lub ABC News. Trzymaj się dobrej historii w lokalnych mediach. W końcu chcesz przyciągnąć wzrok kibiców, którzy mieszkają na ulicy.
I możesz również trafić na scenę narodową. Dobrze utrzymanym sekretem jest to, że wiele krajowych wiadomości zaczyna się na poziomie lokalnym. Na przykład, krajowa sieć telewizyjna może zauważyć ciekawą historię na swojej lokalnej stacji afiliacyjnej. Myślą, że spodoba się większej publiczności. Voila! Jesteś w wiadomościach krajowych.
Istnieją dwa rodzaje wiadomości, które chcesz wydostać. Jeden korzysta z informacji prasowych. Najlepiej sprawdzają się w artykułach, które chcesz uwzględnić w wielu mediach, takich jak specjalne wydarzenia, takie jak akcje charytatywne, lub ogłosić powołanie nowego dyrektora generalnego. Możesz napisać jedno wydanie i wysłać je do wszystkich swoich lokalnych mediów.
Jednak powinieneś skierować większość swoich prac medialnych na pitching unikalnych historii do lokalnych mediów i reporterów, których kultywujesz z biegiem czasu.
Dziennikarze uwielbiają historie o ludzkich zainteresowaniach, zwłaszcza gdy dotyczą motywu Davida i Goliata. Pomyśl o kimś, kto pokonał przytłaczające przeszkody, lub dziecku, które potrzebowało twojej organizacji.
Tego typu historie są tylko tymi, które dotykają serc potencjalnych dawców, którzy nadal otrzymują większość informacji o dobrych sprawach za pośrednictwem tradycyjnych mediów.
Oto kilka wskazówek, jak uzyskać informację o swojej organizacji od lokalnych mediów.
01 Poznaj media, które najprawdopodobniej Cię okrywają.
Czytaj i oglądaj media w twojej okolicy. Zapisz się do gazet i czasopism, oglądaj lokalne wiadomości, zakładaj media internetowe i dołącz do organizacji, w których możesz spotkać reporterów i redaktorów (niektóre miasta mają kluby prasowe, do których możesz dołączyć).
Spróbuj dowiedzieć się, gdzie każdy punkt informacyjny znajduje się w politycznym spektrum lub jakie tematy im się podobają. Media publiczne prawdopodobnie będą zainteresowane kwestiami liberalnymi, a dziennik lokalny biznesu może być bardziej konserwatywny i zaangażowany pod względem biznesowym w jakąkolwiek historię.
02 Naucz się nazwisk reporterów, którzy zajmują się najważniejszymi dla Ciebie uderzeniami.
Na przykład reporterzy zdrowia lub reporterzy sportowi mogą być zainteresowani Twoimi wiadomościami. Następnie możesz wysłać informacje bezpośrednio do nich, a nie tylko do "edytora".
Nie zapomnij o bardziej wyspecjalizowanych reporterach, takich jak redaktor strony społecznej, który może być zainteresowany Twoim specjalnym wydarzeniem, jeśli angażuje liderów społeczności. Edytor stron kalendarza będzie chciał mieć listę wydarzeń. Większość gazet ma również listę ofert wolontariuszy, więc dowiedz się, kto je pisze.
Obrót jest częsty także w mediach. Aktualizuj listę multimediów, sprawdzając, kto jest kim w ulubionych mediach. Nie zrobi nic dobrego, jeśli wyśle wiadomość prasową do konkretnej osoby, jeśli ta osoba przejdzie dalej.
03 Zapoznaj się osobiście z reporterami i producentami, ale nie stań się szkodnikiem.
Zacznij od zorganizowania krótkiego spotkania w swoich gazetach lub stacjach telewizyjnych, aby się przedstawić. Uważaj na ich napięte harmonogramy i streszczaj. Odrzuć niektóre materiały drukowane lub osobiście dostarcz tę informację prasową, zamiast wysyłać ją pocztą lub e-mailem.
Za pierwszym razem, gdy masz pomysł na konkretny konkretny nośnik, wyślij wiadomość e-mail do reportera lub producenta telewizyjnego, a następnie wykonaj rozmowę telefoniczną, co może dać ci szansę na rozpoczęcie budowania relacji.
Jednak nie denerwuj reportera. Jeden z reporterów powiedział, że nie ma potrzeby dzwonić, aby powiedzieć, że zamierzasz wysłać komunikat prasowy, a następnie sprawdzić, czy reporter otrzymał informację prasową. Ponadto nie wysyłaj e-maili z przypomnieniami więcej niż raz. Jeśli reporter nie odpowiedział, prawdopodobnie nie jest zainteresowany.
Skontaktuj się z innymi członkami personelu, wolontariuszami i członkami zarządu, aby sprawdzić, czy znają reporterów. Mogą to być krewni, sąsiedzi lub znajomi biznesowi z wieloma lokalnymi osobistościami medialnymi. Osobista opowieść od kogoś, kogo osobiście zna reporter, prawdopodobnie będzie miała większą wagę niż wezwanie od osoby PR w Twojej organizacji charytatywnej.
04 Wyślij bezpłatne egzemplarze swoich publikacji do reporterów.
Zamiast wysyłać publikacje z masowymi wysyłkami, wyślij kopię do reportera z dołączoną wizytówką. Jest mało prawdopodobne, że reporter lub producent telewizyjny wybierze pomysł na fabułę z twojej publikacji, ale przynajmniej mogą zapoznać się z tym, co robi twoja organizacja.
Nie możesz po prostu zarejestrować reportera do korespondencji e-mailowej, ale gdy reporter jest zainteresowany, on lub ona prawdopodobnie zapiszą się do newslettera e-mail lub śledzą Twoją organizację w mediach społecznościowych.
Wyślij zaproszenie na specjalne wydarzenie do odpowiedniego reportera. Nawet jeśli reporter nie przyjdzie, zaproszenie przypomni mu o tobie i twojej organizacji.
Staraj się pracować w jak największej liczbie nieformalnych kontaktów z reporterem. W końcu zostaniesz zapamiętany.
05 Bądź na bieżąco z zmianami personalnymi w ulubionych mediach.
Ludzie w mediach często się przemieszczają. Śledzenie drogi nie jest łatwe. Opracuj listę multimediów i bądź na bieżąco.Możesz mieć możliwość zasubskrybowania listy multimediów dla swojego regionu, ale nie może ona całkowicie zastąpić twojej własnej skrupulatnie zarządzanej listy.
Szukaj reporterów w mediach społecznościowych i obserwuj ich. Nie ustawiajcie jednak dziennikarzy w ten sposób, chyba że macie jakieś wskazania, że oni to witają. Zrób to za pośrednictwem poczty e-mail, poczty lub telefonu. Możesz jednak nadążyć za zainteresowaniami reportera, śledząc go w mediach społecznościowych. Śledź reporterów na Twitterze, a nawet na LinkedIn. Jest to również przydatne, gdy trzeba nadążyć za miejscem, w którym obecnie pracuje reporter.
06 Zawsze podawaj mediom dobrą historię.
Twoje informacje powinny być nowe, warte uwagi i istotne dla znacznej części społeczeństwa. Reporterzy nie są zainteresowani wczorajszymi wiadomościami, przedmiotami interesującymi tylko wewnętrznie organizacji lub codziennymi wydarzeniami.
Dostarczaj reporterom dobrych ludzkich historii. Zaproś pracowników i wolontariuszy w Twojej organizacji, aby poinformowali Cię o dobrych pomysłach na historię, które możesz wykorzystać w mediach. Najlepsze pomysły często pochodzą od ludzi, którzy są na pierwszej linii Twojej organizacji.
07 Opracuj wirtualny zestaw multimedialny, który znajduje się na stronie internetowej Twojej organizacji.
Dziennikarze uwielbiają to, gdy masz dla nich mnóstwo zasobów internetowych.
Skonfiguruj wirtualny zestaw multimedialny, który zawiera historię Twojej organizacji non-profit, jej misję i cele oraz krótkie profile i zdjęcia kluczowych pracowników i członków zarządu. Opublikuj najnowsze informacje prasowe i roczny raport online.
Utwórz galerię zdjęć do pobrania, które pokazują Twoją organizację w akcji. I niech te darmowe do użycia. Reporterzy często piszą szybko i muszą dotrzymywać terminów. Łatwo dostępne obrazy zrobią ich dzień.
08 Wykorzystaj przełomowe historie, aby promować swoją firmę.
Inteligentne organizacje charytatywne wykorzystują newsjacking, aby ich organizacje były odpowiednie do bieżących wydarzeń.
Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest stworzenie kadry "ekspertów", którzy będą mogli porozmawiać z kwestiami, którymi zajmuje się Twoja organizacja. Wyszkol tych ekspertów (mogą to być członkowie personelu i wolontariusze) i udostępniać je reporterom, gdy odbywa się odpowiednie wydarzenie.
Nawet silne mrozy w mojej okolicy skłaniają do rozmowy z Humane Society o tym, jak chronić zwierzęta podczas zimnej pogody, a inne z Ogrodami Botanicznymi o opiekę nad delikatnymi roślinami. Pomyśl o rzeczach, dla których możesz być ekspertem.
Śledź wiadomości lokalne, krajowe i regionalne, aby sprawdzić, czy możesz dodać tag do większej historii. Zobacz przykłady, jak to robią inne organizacje charytatywne. Czy gubernator ogłosił ograniczenie wydatków publicznych, które mogłyby wpłynąć na osoby, którym służysz? Czy istnieją krajowe wiadomości o wybuchu, które wpływają na twoją organizację? Lokalni reporterzy uwielbiają lokalizować ogólnokrajową historię, więc pomóżcie im dostrzec te możliwości.
09 Bądź zawsze dostępny dla mediów.
Zawsze podawaj swój adres e-mail w informacjach prasowych i na stronie kontaktowej Twojej witryny. Uwzględnij także numer telefonu komórkowego, na który reporterzy mogą dotrzeć do Ciebie w dzień lub w nocy.
Kiedy otrzymasz telefon lub wiadomość od reportera, skontaktuj się z nim tak szybko, jak to możliwe. Reporterzy pracują nad terminem i docenią szybką reakcję.
Nawet jeśli nie możesz pomóc reporterowi, który bada historię, zapewnij kontakty z innymi organizacjami non-profit, które mogą Ci pomóc. Twoja współpraca zostanie zapamiętana i ostatecznie się opłaci.
10 Zawsze dziękuję reporterowi za jego zasięg.
Początkowo dziękuję reporterowi za pośrednictwem poczty e-mail, ale także odręcznie z odręcznym podziękowaniem. Nigdy nie lekceważ potęgi szczerej wdzięczności. Plus, nigdy nie dziurawić nad drobnymi niedokładnościami. Nie są warte wysiłku i nie można nic zyskać, irytując reportera.
Unikaj tych błędów statystycznych próbek w badaniach nad mediami społecznościowymi
![Unikaj tych błędów statystycznych próbek w badaniach nad mediami społecznościowymi Unikaj tych błędów statystycznych próbek w badaniach nad mediami społecznościowymi](https://i.travelcashinc.com/img//new/market-research/avoid-these-bias-errors-of-samples-in-social-media-research.jpg)
Jeśli badania nad mediami społecznościowymi będą generować solidne, wysokiej jakości i godne zaufania dane, naukowcy muszą stosować jakościowe metody badawcze w danych.
5 sposobów na ochronę Twojej firmy przed kradzieżą pracowników
![5 sposobów na ochronę Twojej firmy przed kradzieżą pracowników 5 sposobów na ochronę Twojej firmy przed kradzieżą pracowników](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/5-ways-to-protect-your-business-from-employee-theft.jpg)
5 sposobów na ograniczenie strat wynikających z kradzieży i defraudacji pracowników, w tym procedur ustawiania, rozdzielania obowiązków i fizycznych zabezpieczeń.
7 sposobów wyznaczania krótko- i długoterminowych celów dla twojej kariery
![7 sposobów wyznaczania krótko- i długoterminowych celów dla twojej kariery 7 sposobów wyznaczania krótko- i długoterminowych celów dla twojej kariery](https://i.travelcashinc.com/img//new/career-planning/how-to-set-short-and-long-term-goals-for-your-career.jpg)
Ustalanie celów jest ważną częścią procesu planowania kariery. Dowiedz się, jak zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie tych celów krótko i długoterminowo.