Spisu treści:
- Korzyści
- Pierwsze kroki
- Kaskadowy wpływ
- Wyłączenia mogą być ważne
- Co może pójść źle?
- Dostosowywanie zakresu
Wideo: Jak zrealizować projekt na czas? Marek Kowalczyk na TEDx Poznań 2010 2024
Kiedy rozpoczynasz nową inicjatywę, dokument zakresu projektu jest krytyczną informacją dla całego zespołu. Określa produkt końcowy, który ma zostać dostarczony klientowi, kiedy musi zostać dostarczony i za jaką cenę.
Zasadniczo ten dokument określa granice pracy, tak aby każdy członek zespołu i klient zrozumieli, co wiąże się z projektem. Co równie ważne, rozumieją, co robi nie pociągać za sobą.
Korzyści
Deklaracja zasięgu projektu, która została udostępniona każdemu członkowi zespołu i klientom projektu, stanowi integralną część zarządzania projektem. Wśród jego zalet:
- Powszechne zrozumienie wśród wszystkich zaangażowanych oczekiwanych cech, jakości i czasu realizacji projektu
- Środek komunikacji z innymi uczestnikami projektu w celu uzyskania ich wsparcia i zaangażowania
- Narzędzie do skupienia wysiłków zespołu na pracy wymaganej do spełnienia potrzeb klienta
Ponadto, jeśli sugerowane są zmiany wykraczające poza granice pierwotnego zakresu, oświadczenie staje się podstawą do szacowania i proponowania modyfikacji. Jeśli zmiany zostaną zaakceptowane przez wszystkie zainteresowane strony, zakres może zostać zmieniony.
Pierwsze kroki
Kierownik projektu musi uzyskać wkład od członków zespołu, klientów, sponsora wykonawczego i innych kluczowych interesariuszy, aby zrozumieć i opisać wymagany wynik z inicjatywy projektu. Jest to często nazywane dostawą.
Opis przedmiotu dostawy musi zawierać koszt lub akceptowalny zakres kosztów projektu. Określa również kluczowe cechy, które należy uwzględnić, oraz ramy czasowe dostawy.
Po uzgodnieniu przez klienta, kierownika projektu, zespół projektowy i sponsora wykonawczego, wszelkie zmiany w oświadczeniu projektu muszą być dokonywane przy użyciu dokładnie kontrolowanego i udokumentowanego procesu zmiany.
Kaskadowy wpływ
Po uzgodnieniu zakresu oświadczenia lub dokumentu, każda część zespołu wykorzystuje go jako podstawę do własnych oszacowań pracy, czasu i kosztów. Im dokładniejsze i dokładniejsze jest określenie zakresu, tym bardziej prawdopodobne jest, że zespoły robocze wygenerują dokładne oszacowania i wymagania dotyczące zasobów.
Wyłączenia mogą być ważne
Często zdarza się, że dokument dotyczący zakresu projektu zawiera listę konkretnych elementów, które mają zostać wykluczone z elementu wynikowego. Na przykład, dokument określający zakres robót wykonawcy dotyczący budowy domu może wymagać, aby właściciel uzyskał pozwolenia środowiskowe i nie ponosi odpowiedzialności za budowanie domu przez wykonawcę.
Co może pójść źle?
Brak przejrzystości jest częstym źródłem stresu i porażki projektu. Niejednoznaczny lub niejednoznaczny dokument dotyczący zakresu pozostawia wiele kwestii otwartych na debatę i niedoinformowane opinie. Mogą one wpływać na funkcje, jakość, czas i koszt projektu.
Kolejną pułapką, której należy unikać, jest tzw. "Zakres pełzania". Jeśli stwierdzenie zakresu jest niejasne, klient jest kuszony, aby wysuwać żądania wykraczające poza założenia lub granice pierwotnych planów.
Dostosowywanie zakresu
Chociaż częste zmiany zakresu opóźniają ukończenie projektu i mogą powodować znaczące koszty, są czasem konieczne i uzasadnione. Kierownicy projektów polegają na procesie "zarządzania zmianą", który identyfikuje żądaną zmianę, zmienia wszystkie odpowiadające im szacunki czasu, kosztów i obciążenia, a także ponownie ocenia projekt pod kątem nowych zagrożeń z uwagi na zmianę.
Kierownik projektu i sponsor wykonawczy zwykle podejmują ostateczną decyzję o zmianie zakresu tylko wtedy, gdy sytuacja została w pełni przeanalizowana. Zmiany są dokumentowane w dzienniku decyzji, a następnie przekazywane większemu zespołowi projektu.
Dowiedz się, czym jest węgiel, jak się go tworzy i gdzie się znajduje
Oto galeria obrazów, aby wyjaśnić, czym jest węgiel, jakie są różne typy i gdzie można je znaleźć i do czego jest używany.
Dowiedz się więcej o pracy z zakresu księgowości sądowej
Dowiedz się więcej o pracy z zakresu księgowości sądowej i obowiązkach, wymaganiach edukacyjnych oraz o tym, ile możesz się spodziewać.
Zapoznaj się z 133 tytułami pracy z zakresu zasobów ludzkich
Interesuje Cię rodzaj stanowisk pracy, które są dostępne dla pracowników, którzy pracują w dziale HR? Oto 133 przykłady dostępnych tytułów.