Spisu treści:
Wideo: The Top Skills Office Managers Need With Examples 2024
Kierownicy biur odpowiadają za sprawne funkcjonowanie całego biura lub kompleksu biur. Może to obejmować obowiązki takie jak zarządzanie i nadzorowanie jednego lub kilku asystentów administracyjnych. Menedżerowie biura zazwyczaj nie potrzebują specjalistycznej edukacji, ale potrzebują dużo odpowiedniego doświadczenia i dobrze rozwiniętych umiejętności, zarówno w zakresie zarządzania, jak i zarządzania.
Jeśli chcesz tego typu pracy, możesz znacznie zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, wiedząc, które z Twoich umiejętności i doświadczeń podkreślają podczas procesu składania wniosku i rozmowy kwalifikacyjnej.
Jak korzystać z list umiejętności
Przejrzyj poniższą listę poszukiwanych umiejętności. Może się okazać, że masz ich więcej niż myślisz. Używaj nazw odpowiednich umiejętności jako słów kluczowych w swoim CV i liście motywacyjnym, aby nadzorujący zatrudnienie mógł wyraźnie zobaczyć, że masz to, czego szukają.
Przeczytaj uważnie opis stanowiska, aby wiedzieć, które umiejętności są najważniejsze dla przyszłego pracodawcy. Zbadaj firmę, aby zrozumieć firmę i wszelkie dodatkowe, odpowiednie doświadczenia lub wiedzę, którą masz do zaoferowania.
Kiedy przygotowujesz się do rozmowy kwalifikacyjnej, wymyśl co najmniej jeden konkretny przykład czasu, w którym zademonstrowałeś każdą z umiejętności, które zamierzasz omówić. Nie oczekuj, że przyszły pracodawca zaakceptuje Twoje słowo dotyczące twojego doświadczenia.
Ważne umiejętności Office Manager
Nie wszystkie stanowiska menedżera biura wymagają dokładnie tego samego zestawu umiejętności. Wiele zależy od tego, ilu asystentów biurowych musisz nadzorować, ilu ludzi korzysta z biura, którym będziesz zarządzać oraz jakiego rodzaju oprogramowania i innych systemów używa Twój pracodawca.
Istnieją pewne umiejętności, które praktycznie wszyscy efektywni menedżerowie biura mają i nie mogą obejść się bez nich. Możesz również przejrzeć listę umiejętności wymienionych według stanowiska i rodzajów umiejętności.
Umiejętności administracyjneJako kierownik biura będziesz odpowiedzialny za wykonanie kilku zadań administracyjnych. Należą do nich zatrudnianie i zwalnianie pracowników, przeprowadzanie ocen wydajności, szkolenie nowych pracowników i nadzorowanie innych. Zatwierdzenie formalnych zapotrzebowań, prowadzenie ogólnych operacji biznesowych oraz prowadzenie dokumentacji i dokumentacji personelu może również należeć do Twojej jurysdykcji. Będziesz musiał także zaplanować, przejąć przetwarzanie poczty, zaplanować i uczestniczyć w spotkaniach. Możesz zostać wezwany do praktykowania rozwiązywania konfliktów, delegowania pracy i bycia politykiem oraz decydentem. Umiejętności analityczneCzęścią twojej pracy będzie znalezienie sposobów lepszego wykonywania pracy. Jeśli potrafisz zidentyfikować nieefektywne działanie biura i rozwiązania, możesz zaoszczędzić pracodawcy dużo pieniędzy i uratować swoich kolegów z dużo większym obciążeniem. Wspaniały menadżer biura będzie ciągle zadaje sobie pytanie dotyczące wszystkich procesów, praktyk i procedur "czy to ma sens? Czy to jest najlepsze, co możemy zrobić? "Oto lista umiejętności analitycznych, które możesz uwzględnić w swoim CV. Dbałość o szczegółyJako kierownik biura, groźby znikają z tobą. Będziesz odpowiedzialny za terminowe dostarczanie prawidłowych materiałów biurowych, prowadzenie dokumentacji dokładnie i w sposób zorganizowany oraz śledzenie potrzeb i problemów wszystkich osób w biurze. Jeśli dobrze wykonasz swoją pracę, biuro będzie działać samo. Jeśli niektóre informacje są błędne, inne osoby mogą nie być w stanie w pełni wykonać swojej pracy. Zdolności do porozumiewania sięPodobnie jak asystenci biurowi, często jesteś jedną z pierwszych osób, które odwiedzają nas odwiedzający, a czasami możesz być jedyną osobą, która widzi, gdy jeden z profesjonalistów pracujących w twoim biurze jest poza domem. Musisz działać jako skuteczny recepcjonista, wykonując jednocześnie inne obowiązki. Możesz także być podstawowym punktem kontaktowym pomiędzy różnymi osobami, które korzystają z biura, a także między biurem a innymi osobami w obrębie tej samej organizacji. Być może będziesz musiał ćwiczyć rozwiązywanie konfliktów i delegować pracę. Wszystko to składa się na wiele komunikacji, zarówno pisemnej, jak i słownej, z których wszystkie muszą być zawsze dokładne, skuteczne, przyjazne i profesjonalne. Znajomość obsługi komputeraWażne jest, aby menedżerowie biur mieli szeroki zakres umiejętności obsługi komputera. Szczegóły będą zależeć od twojego pracodawcy, ale zazwyczaj dotyczą wprowadzania danych, arkuszy kalkulacyjnych i ogólnych zadań IT. Zarządzanie biurami może wiązać się z ogromną odpowiedzialnością. Menedżerowie biura zazwyczaj pracują na szczycie organizacji, z rękami w każdym aspekcie firmy. Jeśli ta kluczowa rola cię interesuje, kontynuuj przegląd listy umiejętności, aby sprawdzić, czy to może być dla ciebie kariera. Sprawy finansoweTwoje obowiązki mogą obejmować księgowość, fakturowanie, budżetowanie i księgowość. Możesz również być zobowiązany do obsługi list płac, drobnych pieniędzy i wpisów QuickBooks. Kwartalne i półroczne raporty mogą również należeć do zakresu obowiązków. Przynajmniej, jeśli twoje biuro w ogóle zarabia pieniądze, będziesz ostatecznie odpowiedzialny za zapewnienie, że jest dobrze traktowany. Umiejętności kierowniczeJako kierownik tego, co może być dużą grupą asystentów biurowych, musisz motywować i koordynować wszystkich. Będziesz musiał poprowadzić pracę zespołową. Twoja praca będzie polegać na wyznaczeniu standardu dla pracy wszystkich innych i upewnieniu się, że te standardy są spełnione. Często prowadzi to do pomagania innym ludziom w rozwoju kariery zawodowej, a także do ułatwiania ludziom samodzielnego rozpoczynania pracy i wzajemnej dobrej komunikacji. Umiejętności społeczneUmiejętności interpersonalne odgrywają dużą rolę w byciu kierownikiem biura.Będziesz musiał mieć pozytywne nastawienie, witać gości i angażować się w pracę zespołową. Różne mocne stronyMenedżerowie biura mają zazwyczaj zróżnicowany zestaw umiejętności, który pomaga im skutecznie wykonywać swoją pracę. Obejmuje to zwracanie uwagi na szczegóły, a przede wszystkim elastyczność w zakresie zadań, które należy wykonać i niezawodności. Kierownicy biur również muszą być networkerami, myślicielami logicznymi, wielozadaniowymi i rozwiązującymi problemy. Zarządzanie czasem i organizacja powinny być drugą naturą dla osób pełniących tę funkcję.
Microsoft Office Skills for Resumes
Dodaj umiejętności pakietu Microsoft Office do swojego CV, listów motywacyjnych i wniosków o pracę z tą listą umiejętności.
Hard Skills vs. Soft Skills: Jaka jest różnica?
Różnica między twardymi umiejętnościami i umiejętnościami miękkimi, przykładami obu rodzajów umiejętności i tym, czego szukają pracodawcy, gdy oceniają zestawy umiejętności.
Home Aide Skills Lista umiejętności i przykłady
Specjaliści w zakresie zdrowia w miejscu pracy szukają życiorysów, wniosków o pracę i rozmów kwalifikacyjnych, wymagań dotyczących stanowisk pracy oraz przewidywanego zatrudnienia i zarobków.