Spisu treści:
- Najważniejsze umiejętności MS Excel
- Word Word Skills na żądanie
- Najlepsze umiejętności MS PowerPoint
- Programy pakietu Microsoft Office
- Jak korzystać z list umiejętności
- Lista umiejętności Microsoft Office
Wideo: Writing Your Skills Summary Section on Your Resume 2024
Pracodawcy z wielu branż i dziedzin oczekują od osób poszukujących pracy umiejętności Microsoft Office i prawdopodobnie najbardziej powszechnego oprogramowania w firmach na całym świecie. Być może nie musisz być ekspertem od MS Office w zakresie następnej pracy, ale zwiększysz swoje szanse na znalezienie pracy i będziesz uważany za większość ról, jeśli przynajmniej zapoznasz się z podstawami.
Jeśli ubiegasz się o stanowisko administracyjne, musisz dobrze znać programy pakietu Office w codziennych zadaniach. Najprawdopodobniej Twój menedżer ds. Rekrutacji będzie oczekiwał wysokiego poziomu biegłości. W przypadku innych zadań, nawet na stanowiskach wysokiego szczebla, twój pracodawca będzie wymagał co najmniej podstawowej znajomości programów Microsoft Word i MS Excel.
MS Office zawiera dziesięć różnych aplikacji komputerowych, a najczęstsze są Excel dla arkuszy kalkulacyjnych, Outlook dla poczty e-mail, Powerpoint dla prezentacji wizualnych i Word dla komputerów stacjonarnych.
Chociaż w następnej pracy można korzystać z wielu aplikacji Microsoft Office, wiele stanowisk wymaga codziennego korzystania z jednego lub obu programów MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Poniższe opisy obejmują umiejętności w ramach tych programów, które pracodawca może wymagać, aby można było odświeżyć je w razie potrzeby i uwzględnić je w swoim CV.
Najważniejsze umiejętności MS Excel
Możesz otrzymać dodatkową uwagę od potencjalnych pracodawców, jeśli dasz im znać, że twój poziom umiejętności w MS Excel obejmuje wiedzę i doświadczenie w korzystaniu z następujących funkcji:
Tabele przestawne: Możesz zarządzać, sortować i analizować dane na wiele sposobów, korzystając z Excela, jeśli jesteś w stanie opanować sztukę tabeli przestawnej. Tabele przestawne wykonują automatyczne akcje, takie jak sortowanie i uśrednianie, aby pomóc Ci szybko analizować dane, używając formuł, rodzajów i innych funkcji, które w przeciwnym razie zajmowałyby godziny, by przeprowadzić szybką analizę.
Funkcje formuł: Umiejętność korzystania z podstawowych formuł w programie Excel może pomóc w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, które zapewniają prawdziwą wartość dla pracodawcy. Poznaj wzory do prostych obliczeń matematycznych, a następnie naucz się powszechnie używanych umiejętności, takich jak łączenie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego z innym, jak znaleźć informacje w dużych zbiorach danych za pomocą formuł, takich jak VLookup, oraz jak używać funkcji filtrów i sum pośrednich do sortuj i prezentuj dane w użyteczny sposób.
Formatowanie: Nie ma żadnej reguły, która mówi, że arkusze kalkulacyjne muszą być brzydkie lub nudne. Arkusze kalkulacyjne, które zostały sformatowane przy użyciu jednolitych rozmiarów czcionek, specyficznych dla marki kolorów i jednolitych odstępów, będą lepiej odbierane przez kolegów i szefów. Oprócz podstaw, które sprawiają, że są one smaczne, Excel oferuje wiele opcji formatowania, które można zastosować do arkusza kalkulacyjnego, aby uczynić go łatwiej czytelnym i estetycznym. Nie lekceważ potęgi dobrze rozmieszczonego dzielnika linii lub stosowanego oszczędnie schematu kolorów.
Word Word Skills na żądanie
W przypadku większości komunikacji w formie pisemnej w biznesie MS Word jest systemem z wyboru. Większość pracodawców poszukuje kandydatów, którzy mogą wykonywać następujące zadania w MS Word.
Formatowanie i konfiguracja strony: Wiele osób nie jest w stanie pojąć podstaw pozornie trudnych w użyciu funkcji formatowania i konfiguracji strony MS Word. Znacznie ułatwi to poznanie podstaw tych funkcji, ponieważ stanowią one podstawę korzystania z pakietu MS Office. Formatowanie może obejmować takie elementy, jak niestandardowe powtarzające się nagłówki, wiele kolumn, numerowanie stron oraz wybór czcionek i kolorów.
Gdy utworzysz coś, co Ci się podoba, możesz zapisać szablon i ponownie go użyć.
Korzystanie z SmartArt i pól tekstowych: MS Program Word doskonale nadaje się do dokumentów wykraczających poza tekst. Jest także przydatny do takich rzeczy jak ulotki i oznakowanie. Program Word ułatwia korzystanie z tych funkcji. Kształty i pola tekstowe mogą czasami być nieporęczne, ponieważ trudniej jest je nakładać i czasami przeskakują po stronie, ale gdy już to zrozumiesz i zrozumiesz dziwactwa, będziesz mistrzem.
Jeśli wolisz nie używać Photoshopa lub nie masz do niego dostępu, MS Word stanowi doskonałą alternatywę dla prostych projektów graficznych wykorzystujących obrazy, kształty, kolory i inne elementy projektu.
Najlepsze umiejętności MS PowerPoint
PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji. Umożliwia projektantowi tworzenie szerokiej gamy niestandardowych slajdów do wyświetlania na ekranie. Pracodawcy będą szukać kandydatów, którzy mogą przygotować prezentację w programie PowerPoint, która może zawierać tekst, zdjęcia, grafikę i tabele arkuszy kalkulacyjnych. PowerPoint ma wiele funkcji, takich jak cienie, dźwięki i różne przejścia między slajdami, a ktoś biegły w programie PowerPoint będzie wiedział, jak używać właściwych dla podkreślenia, a nie odchodzi za dużo z powodu zbyt wielu rozpraszających funkcji.
Praca z niestandardowymi slajdami i szablonami: Pracodawcy chcą kogoś, kto potrafi stworzyć atrakcyjny slajd od zera, rozumiejąc podstawowe elementy kompozycji, koloru i równowagi. Wybrany kandydat będzie mógł również wprowadzić nowe dane do istniejącego szablonu.
Animacja: Dodawanie animacji do tekstu i obrazów dodaje warstwę podniecenia do każdego slajdu. Animacje umożliwiają elementom na stronie powiększanie lub zmniejszanie i zmniejszanie. Pracodawcy będą preferować kandydatów, którzy mogą gustownie i starannie korzystać z tej funkcji bez przekraczania jej.
Praca z MS Office może być przyjemna i satysfakcjonująca. Umiejętności Microsoft Office przydają się praktycznie w każdej roli, ale przede wszystkim w środowisku pracy, w którym będą cenione zadania administracyjne.
Odśwież swoje umiejętności i przygotuj się na rozmowę o tym, co możesz zrobić z MS Office w następnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Programy pakietu Microsoft Office
Dla odniesienia MS Office zawiera wszystkie następujące programy:
- Dostęp
- Przewyższać
- Perspektywy
- PowerPoint
- Wydawca
- Słowo
- Biuro dla Androida
- Biuro na iPada
- Biuro dla iPhone'a
- OneDrive
- Jedna uwaga
- Office 365
Potencjalni pracodawcy najprawdopodobniej nie wykorzystają wszystkich tych możliwości. Jeśli masz doświadczenie w korzystaniu z kilku powyższych programów, łatwiej będzie Ci łatwiej nauczyć się innych, których wymaga Twój pracodawca.
Jak korzystać z list umiejętności
Korzystaj z umiejętności wznowienia poniżej, gdy tworzysz swoje CV lub list motywacyjny, lub gdy szukasz pracy. Podczas rozmowy przygotuj się do omówienia funkcji, które znasz i co możesz zrobić. Każda praca będzie wymagać różnych umiejętności i doświadczeń, dlatego upewnij się, że dokładnie czytasz opis stanowiska i koncentrujesz się na odpowiednich umiejętnościach zawodowych wymienionych przez pracodawcę.
Lista umiejętności Microsoft Office
A - D
- Analizuj tabele
- Automatyczna odpowiedź
- Kalendarze
- DW: i UDW:
- Wykresy
- Skonfiguruj ustawienia poczty e-mail
- Utwórz elektroniczną wizytówkę
- Twórz i wysyłaj wiadomości e-mail
- Twórz i zarządzaj komentarzami
- Utwórz bazy danych
- Twórz dokumenty
- Utwórz formularze
- Twórz etykiety
- Twórz prezentacje
- Utwórz zapytania
- Twórz pokazy slajdów
- Utwórz arkusze kalkulacyjne
- Utwórz tabele
- Utwórz szablony
- Analiza danych
- Bazy danych
E - P
- Filtry poczty e-mail
- Wysyłanie dokumentów pocztą e-mail
- Formatowanie dokumentów
- Formatowanie tabel
- Formuły
- Funkcje
- Sprawdzenie poprawności gramatycznej
- Wstaw hiperłącza
- Korespondencja seryjna
- Zarządzaj wiadomościami-śmieciami
- Zarządzaj folderami
- Ustawienia strony
- Planuj spotkania
- Druk
Q - Z
- Planowanie
- Wysyłanie załączników
- Skonfiguruj podpisy e-mail
- Udostępnianie dokumentów
- Sprawdzanie pisowni
- Formatowanie tekstu
- Śledzenie zmian
- Użyj szablonów
Oprzyj się pokusie włączenia umiejętności do CV, których tak naprawdę nie posiadasz. Dla każdej umiejętności, którą uwzględnisz, wyobraź sobie, że jesteś przesłuchiwany i musisz podać przykład czasu, w którym wykorzystałeś tę umiejętność. To ćwiczenie pomoże ci być dobrze przygotowanym na zbliżające się rozmowy kwalifikacyjne.
Przykłady Top Job Skills Office Managers Need
Jeśli szukasz pracy jako kierownik biura, wymienienie tych umiejętności w swoim CV lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej może dać ci przewagę.
Barista Skills for Resumes and Interviews
Lista umiejętności baristy w zakresie CV, listów motywacyjnych i wywiadów oraz podstawowe obowiązki i atrybuty baristy, takie jak umiejętności obsługi klienta.
Hard Skills vs. Soft Skills: Jaka jest różnica?
Różnica między twardymi umiejętnościami i umiejętnościami miękkimi, przykładami obu rodzajów umiejętności i tym, czego szukają pracodawcy, gdy oceniają zestawy umiejętności.