Spisu treści:
- Profesjonalne wskazówki dotyczące pisania listów i e-maili
- Co uwzględnić w liście lub e-mailu
- Części listu
- Informacje kontaktowe
- Pozdrowienie
- Ciało listu
- Zamknięcie
- Podpis
- Jak adresować list
- Formatowanie korespondencji
- Wskazówki dotyczące pisania listów
- Przykłady i szablony
- Korekta i sprawdzanie pisowni
Wideo: Profesjonalne szkolenie dla Empatów! (Wykład) 2024
Jaki jest najlepszy sposób na napisanie profesjonalnego listu - z listem papierowym lub e-mailem? Jeden naprawdę nie jest lepszy od drugiego. W niektórych przypadkach dobrze jest komunikować się za pośrednictwem poczty e-mail, a czasami trzeba wysłać tradycyjną, wypisaną, wydrukowaną i podpisaną literę. Niezależnie od tego, co wybierzesz, ważne jest, aby postępować zgodnie z najlepszymi profesjonalnymi zasadami pisania listów i e-maili oraz formatowania.
Poczta e-mail jest szybsza i łatwiejsza, ale niektóre wiadomości e-mail nigdy się nie otwierają, a w zależności od tego, do kogo piszesz i dlaczego piszesz, możesz zostać poproszony o wysłanie listu i podpisanego listu lub nawet przesłanie go online.
Rodzaj wybranej wiadomości zależy od tego, z kim się komunikujesz i od celu Twojej korespondencji.
Profesjonalne wskazówki dotyczące pisania listów i e-maili
Wszystkie dobrze napisane litery zawierają kilka sekcji. Informacje zawarte w każdej sekcji i ogólny format zależą od tego, czy wysyłasz pismo maszynowe, czy e-mail.
Poniżej znajduje się wytyczna do pisania listów i wiadomości e-mail, w tym do pisania, formatowania i korekty listów, z przykładami różnych rodzajów listów biznesowych.
Co uwzględnić w liście lub e-mailu
Ważne jest, abyś znał różne części listu i to, co powinno być wymienione w każdym z nich. Trzeba również wiedzieć, jak adresować i podpisywać zarówno komunikaty pisane, jak i e-maile.
Części listu
- Informacje kontaktowe
- Powitanie (powitanie)
- Ciało listu
- Zamknięcie
- Podpis
Informacje kontaktowe
Sposób, w jaki podajesz informacje kontaktowe, będzie różny w zależności od tego, jak wysyłasz swój list. W wiadomości e-mail twoje dane kontaktowe znajdą się na końcu wiadomości, podczas gdy w liście napisanym twoje dane kontaktowe znajdują się u góry strony. Oto, co należy uwzględnić w sekcji informacji kontaktowych, a także przykłady dotyczące zarówno pisanych liter, jak i e-maili.
Pozdrowienie
Powitanie to fragment powitania twojego listu z napisem "Szanowny panie Peterson" lub "Do kogo to może interesować". Oto lista przykładów pozdrowienia listów, które dobrze sprawdzają się w przypadku profesjonalnej korespondencji.
Ciało listu
Treść twojego listu będzie zawierała kilka akapitów. Pierwszy akapit powinien zawierać wstęp i krótkie wyjaśnienie przyczyny pisania. W drugim akapicie (i kolejnych akapitach) należy wyjaśnić dalsze powody pisania. Ostatni akapit powinien albo zażądać działania od czytelnika, jeśli prosisz o coś, albo podać, w jaki sposób będziesz kontynuował. Upewnij się, że cel twojego listu jest jasny. Czytelnik musi wiedzieć, o co prosisz i jak może ci pomóc.
Lub, jeśli oferujesz usługi lub pomoc, upewnij się, że jest jasne, co możesz zapewnić.
Zamknięcie
List jest zamykany terminem "Pozdrawiam" lub "Pozdrawiam", po którym następuje przecinek, a następnie podpis, jeśli wysyłasz literę. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, po prostu wpisz swoje imię po zamknięciu. Oto lista przykładów zamknięcia listów, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i związanej z zatrudnieniem.
Podpis
Końcowym elementem listu jest Twój podpis, który w wiadomości e-mail będzie zawierał Twoje dane kontaktowe. Oto jak podpisać list i jak skonfigurować podpis i e-mail.
Jak adresować list
Ważne jest, aby formalnie adresować osobę, którą piszesz, chyba że znasz ją bardzo dobrze. Oto jak adresować list zawierający ogólne informacje, których możesz użyć, jeśli nie masz w firmie osoby do kontaktów.
Formatowanie korespondencji
Teraz, gdy masz już wszystkie informacje, które musisz uwzględnić w wiadomości, przejrzyj standardowy format używany do pisania listów i wiadomości e-mail:
- Format litery
- Format wiadomości e-mail
Wskazówki dotyczące pisania listów
Następnym krokiem jest dopracowanie twojego listu. Pomiędzy akapitami a górą i dołem strony powinno być dużo miejsca. Również chcesz wybrać czytelny, profesjonalny styl i rozmiar czcionki. To, co powiesz, będzie zależało od tego, dlaczego piszesz, więc pamiętaj, aby dostosować swój list do osobistej i zawodowej sytuacji. Oto instrukcje krok po kroku dotyczące pisania różnych typów liter, w tym marginesów strony, czcionek, odstępów i szczegółów tego, co należy uwzględnić, wraz z przykładami każdego z nich:
- Jak napisać list biznesowy
- Jak napisać list motywacyjny
- Jak napisać list z wnioskiem o pracę
- Jak napisać list referencyjny
- Jak napisać list rezygnacji
- Jak napisać list z podziękowaniem
- Wiadomości LinkedIn i wskazówki do zaproszenia
- Profesjonalne wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
Przykłady i szablony
Korzystanie z szablonu jest świetnym sposobem na rozpoczęcie własnej litery lub wiadomości e-mail, ponieważ zaczynasz od podstawowego formatu. Po prostu wypełnij swoje dane w odpowiedniej sekcji listu.
Przeglądanie przykładów jest również pomocne, ponieważ otrzymasz pomysły na to, co możesz powiedzieć w swojej korespondencji.
- Próbki liter:Przejrzyj próbki pisanych listów, w tym listy biznesowe, listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne, listy uznania, listy biznesowe i więcej próbek liter i szablonów.
- Przykłady wiadomości e-mail:Te przykłady e-maili obejmują przykłady zatrudnienia, poszukiwania pracy i biznesowe wiadomości e-mail, a także szablony wiadomości e-mail, sformatowane przykłady wiadomości i wiersz tematu, a także pozdrawiam i przykłady podpisów.
Korekta i sprawdzanie pisowni
Na koniec, przed wydrukowaniem lub przesłaniem listu lub wysłaniem wiadomości e-mail, sprawdzeniem pisowni, sprawdzeniem gramatyki i sprawdzeniem go.
Wskazówka, aby upewnić się, że nie ma żadnych błędów, to odczytać go na głos. Możesz zauważyć błędy, które straciłeś tylko czytając.
List motywacyjny na temat edukacji specjalnej: wskazówki i wskazówki dotyczące pisania
![List motywacyjny na temat edukacji specjalnej: wskazówki i wskazówki dotyczące pisania List motywacyjny na temat edukacji specjalnej: wskazówki i wskazówki dotyczące pisania](https://i.travelcashinc.com/img//new/cover-letters/special-education-cover-letter-example-and-writing-tips.jpg)
Przykład listu motywacyjnego dla nauczyciela edukacji specjalnej, wskazówki dotyczące tego, co należy uwzględnić, oraz porady dotyczące pisania i formatowania listu motywacyjnego do pracy.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
![Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/delegation-as-a-leadership-style.jpg)
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
![Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/delegation-as-a-leadership-style.jpg)
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.