Spisu treści:
- Brak wystarczającej ilości czasu instalacji
- Not Planowanie przeglądu z klientami
- Zapominając o potwierdzeniu swoich dostawców
- Z widokiem na konkurencyjne wydarzenia
- Brak planu awaryjnego
- Brak wystarczającej pomocy w dniu zawodów
- Nie używając listy pakowania
Wideo: Syria - wielka polityka, wielkie kłamstwa - HORYZONT ZDARZEŃ #36 2024
Produkt, który tworzą planiści wydarzeń, jest delikatny i ulotny. Zdarzenia mogą negatywnie wpływać na różne okoliczności, a po uszkodzeniu zazwyczaj nie można "spróbować ponownie". Dlatego planowanie wymaga takiego oddania szczegółom. Jeden mały błąd może wywołać reakcję łańcuchową, z której trudno jest odzyskać. Poniżej wymieniono 5 takich błędów, więc należy je dodać do listy kontrolnej możliwych do uniknięcia katastrof.
Brak wystarczającej ilości czasu instalacji
Zawsze zdarza się wyścig z czasem podczas zakładania wydarzenia, ale powinieneś oszacować, ile czasu potrzebujesz, aby wszystko było gotowe. Nic nie wygląda gorzej niż posiadanie pokoju pełnego pracowników, gdy pierwszy gość przyjeżdża. Celem powinno być ustawienie wszystkiego co najmniej 15 minut przed otwarciem drzwi.
Not Planowanie przeglądu z klientami
Arkusze kalkulacyjne, e-maile i zamówienia na bankiety to doskonałe narzędzia do przekazywania szczegółów wydarzenia. Jednak poleganie wyłącznie na dokumentach do malowania obrazu z okazji może prowadzić do przeoczenia. Lepszą strategią jest przejście przez plan wycieczki z klientem na miejscu, gdy tylko jest to możliwe. Omów każdą chwilę i szczegóły tak, jakby wydarzenie miało miejsce przed tobą.
Zapominając o potwierdzeniu swoich dostawców
Twój przeciętny dostawca zdarzeń obsługuje wielu klientów w kilku różnych kategoriach. Krótko mówiąc, oznacza to, że mają dużo do zapamiętania. Zawsze chcesz uzyskać ustne lub e-mailowe potwierdzenie od wszystkich dostawców na 48 godzin przed czasem instalacji. Email jest zazwyczaj lepszy, ponieważ możesz sprecyzować swoje oczekiwania i poprosić o odpowiedź na piśmie.
Z widokiem na konkurencyjne wydarzenia
Jeśli kiedykolwiek miałeś "hałaśliwego sąsiada", to już wiesz, jak rozpraszać te sytuacje. Występowanie przeciwko innym wydarzeniom w twoim klubie może być dużym wyzwaniem, dlatego powinieneś omówić ten scenariusz z wyprzedzeniem z zarządzaniem obiektem i klientami. Dowiedz się, kto będzie dzielił te same obszary wspólne i zasoby publiczne z Twoją stroną i określ, kto ma uprawnienia do rozwiązywania problemów związanych z hałasem, jeśli staną się problemem.
Brak planu awaryjnego
Co stanie się z twoim wydarzeniem w przypadku złej pogody, a nawet zamknięcia twojego miejsca? Nie jest to łatwe do zaplanowania, ale w dniu koncertu nie da się nimi zarządzać. Wykreślić swoją strategię awaryjną z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Nawet jeśli planujesz anulować wydarzenie, nadal będziesz potrzebować zorganizowanej metody kontaktu ze wszystkimi swoimi gośćmi.
Brak wystarczającej pomocy w dniu zawodów
Koszty pracy zawsze stanowią problem podczas próby zrównoważenia budżetów zdarzeń. Mimo to brak rąk do pomocy może powodować większe problemy niż przekraczanie budżetu. Nie możesz oczekiwać wszystkiego sam, jeśli jesteś planistą wydarzeń. Koordynowanie pracowników, dostawców i szczegółów wystarczy, abyś sam został zajęty. Nie bój się wydać kilkuset dolarów na zatrudnienie dodatkowych pracowników, ponieważ nie będziesz w stanie, gdy coś się poruszy.
Nie używając listy pakowania
Zarządzanie zdarzeniem zewnętrznym zazwyczaj wymaga obszernej listy materiałów eksploatacyjnych. Oczywiście, zazwyczaj masz kilka tygodni na uporządkowanie wszystkich tych materiałów, ale nie zrobią nic dobrego, jeśli nigdy nie dotrą na miejsce. Lista pakowania zapewnia natychmiastowe odświeżenie rzeczy, które musisz załadować do samochodu. Jasne, prawdopodobnie znajdziesz tu długopisy i taśmy do wypożyczenia na miejscu, ale co się stanie, jeśli zapomnisz swoich plakietek lub laptopa? Sporządź listę pakowania i sprawdź ją dwa razy przed wyjazdem.
Dobrą wiadomością jest to, że te błędy planowania zdarzeń można łatwo zapobiec. W rzeczywistości można wydrukować ten artykuł i opublikować go jako przypomnienie, czego nie robić. Pamiętaj, że zapobieganie jest zawsze łatwiejsze niż odzyskiwanie!
Wielkie błędy, których należy unikać w wywiadzie agencji reklamowej
![Wielkie błędy, których należy unikać w wywiadzie agencji reklamowej Wielkie błędy, których należy unikać w wywiadzie agencji reklamowej](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/avoid-these-ad-agency-interview-mistakes.jpg)
Każdy w branży reklamowej przejdzie przez dziesiątki wywiadów i popełnia te same błędy. Przeczytaj o dużych, których należy unikać.
Co można zrobić, aby zapobiec wypadkom górniczym?
![Co można zrobić, aby zapobiec wypadkom górniczym? Co można zrobić, aby zapobiec wypadkom górniczym?](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-insurance/what-can-be-done-to-prevent-mining-accidents.jpg)
Przegląd kluczowych aspektów zapobiegania wypadkom w kopalniach, w tym odpowiednie szkolenia, przepisy bezpieczeństwa, odpowiedni sprzęt i wiele więcej.
Wielkie błędy planowania zdarzeń, które można zapobiec
![Wielkie błędy planowania zdarzeń, które można zapobiec Wielkie błędy planowania zdarzeń, które można zapobiec](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/big-event-planning-mistakes-you-can-prevent-now.jpg)
Uważaj na te potencjalne błędy, które szybko mogą wywołać chaos nawet w dobrze zaplanowanym wydarzeniu. Dowiedz się, co możesz zrobić, aby uniknąć tego błędu.