Spisu treści:
- Przegląd wymagań W-2 Form
- Jeśli jeszcze nie przesłałeś formularza W-2 do SSA
- Błędy w nazwie pracownika lub numerze ubezpieczenia społecznego
- Brakujące nazwisko lub numer ubezpieczenia społecznego
- Błąd w kwocie
- Błędy z ubezpieczeniem zdrowotnym sponsorowanym przez pracodawcę
- Błędy z wkładem na emeryturę
- Dodatkowe uwagi
- Gdzie zdobyć formularz W-2c
- Przypomnienie o późnym zgłoszeniu
- Przeczytaj uważnie instrukcje
Wideo: Wystająca głowa i krzywa szyja - NAPRAW POSTAWĘ (3 kroki) 2024
Znacznie łatwiej jest wprowadzać poprawki do formularzy W-2, zanim złożysz je w Social Security Administration (SSA), ale stało się to nieco trudniejsze niż w poprzednich latach. Termin składania formularzy W-2 i W-3 w SSA został zmieniony na początek w 2018 r. Jest to obecnie ten sam termin, w którym należy dostarczyć pracownikowi formularze W-2: 31 stycznia.
Możesz chcieć przekazać formularze W-2 swoim pracownikom wcześniej w styczniu, jeśli chcesz pozwolić im trochę czasu na przejrzenie formularzy i powiadomienie cię o koniecznych zmianach przed ich złożeniem w SSA.
Przegląd wymagań W-2 Form
Musisz przygotować i rozdać W-2 każdemu pracownikowi, pokazując jej płace i potrącenia za rok, do końca stycznia następnego roku. Następnie musisz przygotować formularz przekazu W-3 i wysłać go wraz ze wszystkimi formularzami W-2 do SSA. Formularz W-3 podsumowuje i wyszczególnia każdy z formularzy W-2, które przesyłasz. Nie jest wymagane, jeśli plik online.
Dokładny termin może się nieznacznie zmienić każdego roku, pozwalając na weekendy, ale licząc na to, że jest on na bardzo zbliżonym do ostatniego dnia w styczniu.
Jeśli jeszcze nie przesłałeś formularza W-2 do SSA
Formularze W-2c i W-3c są formularzami korekcji i należy je przesłać do SSA, jeśli zachodzi potrzeba wprowadzenia większości zmian w formularzach W-2. Istnieje jednak wyjątek, jeśli nie przekazałeś jeszcze błędnego W-2 do SSA.
W takim przypadku zrobiłbyś to nie wystawić formularz W-2c, aby poprawić błąd. Po prostu zaznacz "void" na kopii A oryginalnego formularza, kopii, która jest wysyłana do SSA. Następnie utwórz nowy W-2 z poprawnymi informacjami.
Napisz "poprawiony" na egzemplarzu nowego W-2 pracownika i przekaż go, a następnie wyślij poprawną kopię A do SSA.
Błędy w nazwie pracownika lub numerze ubezpieczenia społecznego
Wypełnij formularz W-2c tylko za pomocą pola "i", jeśli prawidłowo podałeś nazwisko pracownika lub numer ubezpieczenia społecznego na poprzednim formularzu, ale nazwa lub numer SSN jest nieprawidłowy w tym roku. Nie musisz wypełniać ponumerowanych pól płacami i informacjami o wstrzymaniu płatności.
Po prostu powtórz oryginał W-2 i przekaż go pracownikowi, jeśli po raz pierwszy nieprawidłowo zgłaszasz jego nazwisko lub numer SSN. Będziesz także musiał wypełnić i przesłać formularze W-2c i W-3c, jeśli już wysłałeś formularz do SSA wraz z W-3.
Brakujące nazwisko lub numer ubezpieczenia społecznego
Nie możesz użyć W-2c, aby dodać informacje, jeśli błąd jest brakującą nazwą pracownika lub SSN. Musisz skontaktować się bezpośrednio z SSA z tym problemem pod numerem 1-800-772-6270.
Błąd w kwocie
Wypełnij W-2c kompletnie, pokazując oryginalne i poprawione kwoty, jeśli popełniłeś błąd w kwocie za wstrzymanie lub zarobki. Być może będziesz musiał również złożyć Formularz 941c, jeśli niepoprawnie zgłosiłeś wynagrodzenie lub potrącenie u źródła na 941 - Kwartalna deklaracja podatkowa pracodawcy.
Błędy z ubezpieczeniem zdrowotnym sponsorowanym przez pracodawcę
Ta informacja pojawia się w polu 12 W-2 i jest zakodowana jako "DD". Nie ma to wpływu na sytuację podatkową pracownika, ale mimo to musisz zgłosić formularz W-2c, aby poprawić tutaj wszelkie błędy, zgodnie z IRS.
Błędy z wkładem na emeryturę
Informacje o planie emerytalnym pojawiają się w polu 13 W-2, a popełnienie błędu może spowodować różnego rodzaju bóle głowy dla twojego pracownika. Może go otworzyć na audyty, a tego nie chcesz. Napraw błędy tak szybko, jak to możliwe, używając tego samego pola 13 na formularzu W-2c.
Dodatkowe uwagi
- Jeśli zapłaciłeś pracownikowi za błąd, te płace nadal podlegają opodatkowaniu.
- Nie używaj W-2c do zgłaszania korekt wynagrodzenia pracownika.
Gdzie zdobyć formularz W-2c
Musisz kupić kopie formularza W-2c. Nie próbuj używać tego na stronie IRS, ponieważ nie jest to oficjalne. Możesz jednak kupić odpowiedni formularz na stronie internetowej IRS lub w dowolnym renomowanym sklepie lub witrynie biurowej.
Przypomnienie o późnym zgłoszeniu
Upewnij się, że przekażesz swoje W-2 pracownikom przed terminem, a Twoje W-3 zostaną przekazane do SSA na czas, w tym poprawione wersje, aby uniknąć kar za późną dystrybucję i zgłoszenia.
Kary są równe 50 USD za każdy W-2 skorygowany w ciągu 30 dni od daty wymagalności, do 260 USD za każdy formularz, jeśli poczekasz do 1 sierpnia. To wzrasta do 530 USD lub 10 procent dowolnej niezgłoszonej kwoty, jeśli nie zajmiesz się tą sytuacją w ogóle.
Przeczytaj uważnie instrukcje
Ten artykuł stanowi ogólny przegląd tych oświadczeń dotyczących płac i podatków. Nie ma być kompleksowy. Przeczytaj uważnie instrukcje znajdujące się w dokumentach przed ukończeniem W-2c lub W-3c.
5 wskazówek, jak poprawić swój rozwój zawodowy
Szukasz wskazówek, które pomogą Ci zmienić pracę w karierę? Te 5 wskazówek pomoże ci rozwinąć umiejętności i odnieść sukces z zaplanowaną ścieżką kariery.
5 Błędy w planowaniu emerytalnym Błędy małżeństwa Pary
Pary małżeńskie mogą uzyskać większy dochód emerytalny, unikając tych powszechnych błędów planowania emerytalnego. Współpraca może mieć duże znaczenie.
Błędy w formularzu 1099-MISC - i jak je poprawić
Typowe błędy podczas wypełniania formularza 1099-MISC i innych typów formularzy 1099 oraz sposobów ich unikania.