Spisu treści:
- Co to jest Forma 1099-MISC?
- Kiedy należy Złożyć 1099-MISC?
- Kto musi otrzymać formularz 1099-MISC
- Często występujące błędy 1099-MISC
- Używanie formularza na zły rok.
- Nie używając zatwierdzonego formularza.
- Wysyłanie formularza 1099-MISC do pracownika
- Niewłączenie formularza przekazu (formularz 1096).
- Tworzenie błędów form.
- Jak poprawić błędy na formularzu 1099-MISC
- Więcej informacji na temat formularza 1099-MISC
Wideo: Piluś - Znajdź Swoją Drogę 2024
Bycie uprzedzonym jest uzbrojone. Po przygotowaniu formularzy Form 1099-MISC zatrzymaj się i upewnij się, że są poprawne. Zanim wyślesz te formularze do osób i firm, które Twoja firma zapłaciła i złożysz te formularze za pośrednictwem IRS, przejrzyj te typowe błędy, aby uniknąć problemów.
Termin nadsyłania formularzy dla odbiorców jest taki sam jak termin złożenia formularzy w IRS, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że nie ma błędów.
Co to jest Forma 1099-MISC?
Formularz 1099-MISC - Różne dochody, należy wysłać każdemu (bez pracowników), któremu zapłacono 600 USD lub więcej w roku kalendarzowym. Formularze należy dostarczyć odbiorcom najpóźniej 31 stycznia następnego roku, a następnie złożyć w IRS wraz z formularzem przekazania 1096.
Formularz 1099-MISC nie jest przeznaczony dla pracowników; ci ludzie otrzymują formularz W-2 w styczniu każdego roku, aby zgłosić zarobki za poprzedni rok.
Kiedy należy Złożyć 1099-MISC?
Ostatecznym terminem dla wszystkich formularzy 1099 jest 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Termin jest taki sam dla nadania formularza odbiorcom i złożeniu go w IRS. Nie ma dozwolonych rozszerzeń. Więcej informacji na temat tej zmiany można znaleźć w tym artykule na temat rocznych terminów rozliczeń podatku od wynagrodzeń.
Kto musi otrzymać formularz 1099-MISC
Formularz 1099-MISC musi zostać przekazany każdej osobie, która nie jest pracownikiem ani żadną firmą (która obejmuje przekazanie tego formularza wyłącznie właścicielom, niezależnym kontrahentom, spółkom i spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)), którym zapłacono 600 USD lub więcej rok kalendarzowy, w tym wszystkich wykonawców i wszystkich pełnomocników.
Nawet jeśli dana osoba nie jest "w biznesie" i nie ma identyfikacji firmy, jeśli zapłaciłaby 600 USD lub więcej, musi otrzymać 1099-MISC.
Istnieje kilka wyjątków. Dwa najczęstsze wyjątki to:
- Korporacje (ale firmy prawnicze będące korporacjami muszą otrzymać 1099-MISC) i
- Płace wypłacane pracownikom.
Istnieje wiele innych wyjątków od tego wymogu; sprawdź u swojego CPA lub doradcy podatkowego, kto musi otrzymać formularz 1099-MISC.
Często występujące błędy 1099-MISC
Używanie formularza na zły rok.
Użyj formularza 1099-MISC dla roku, w którym dokonano płatności, a nie dla roku, w którym wypełniasz formularz. Na przykład w przypadku płatności dokonanych w 2014 r. Należy użyć formularza 1099-MISC 2014, nawet jeśli wypełniasz formularz w 2015 r.
Nie używając zatwierdzonego formularza.
Nie można pobrać formularza 1099-MISC, kopiować go i używać. Czerwony na Kopii A (kopia wysyłana do IRS) to specjalny atrament, którego nie można powielić za pomocą kolorowej kopiarki. Musisz uzyskać zatwierdzone formularze od dostawcy usług biurowych, urzędu skarbowego lub od firmy programistycznej.
Wysyłanie formularza 1099-MISC do pracownika
Każdy, komu dostarczasz formularz 1099-MISC, musi mieć przy sobie identyfikator podatnika. Najpierw musisz poprosić o identyfikator podatnika od każdego odbiorcy. Formularz W-9. Jeśli nie podano identyfikatora podatnika, podatnik podlega zaliczkowej zaliczce.
Niewłączenie formularza przekazu (formularz 1096).
Jeśli nie złożysz formularzy 1099-MISC w IRS elektronicznie, musisz dołączyć formularz przekazu 1096, który podsumowuje wszystkie informacje numeryczne na wszystkich formularzach 1099-MISC. Dla każdego rodzaju formularza 1099 złożonego przez twoją firmę należy dołączyć oddzielną listę 1096. Oto więcej informacji o tym, jak przesłać formularz przekazu 1096. Termin jest wciąż taki sam.
Tworzenie błędów form.
Korzystanie z oprogramowania finansowego może pomóc w uniknięciu wielu z tych błędów w formularzach W-2, zwłaszcza w błędach formalnych, a oprogramowanie może ostrzegać o osiągnięciu maksymalnej wysokości wynagrodzenia w systemie zabezpieczenia społecznego
- Niewłączenie wartości dziesiętnych i centów w kwotach
- Nie można użyć czarnego atramentu (zbyt lekkie wpisywanie wpisów)
- Wprowadzanie zbyt dużych lub zbyt małych wpisów. IRS sugeruje użycie 12 pkt. Czcionka typu Courier do drukowania formularzy 1099-MISC.
- Niewłaściwe formatowanie nazwy pracownika. Imię pracownika i środkowy inicjał znajdują się w pierwszym polu, nazwisko pracownika pojawia się w drugim polu, a każdy sufiks (np. "Jr") znajduje się w trzecim polu.
Jak poprawić błędy na formularzu 1099-MISC
Proces korygowania błędów formularza 1099-MISC jest nieco inny, w zależności od tego, czy składasz formularze papierowe, czy składasz drogą elektroniczną.
W przypadku błędów na formularzach papierowych ogólne instrukcje IRS mówią o wprowadzeniu korekty w nowym formularzu i zaznaczeniu pola "Poprawione" u góry formularza. Istnieją inne różnice w zależności od rodzaju błędu. Instrukcje IRS dotyczące formularza Informacje zwrotne zawierają szczegółowe informacje, których należy przestrzegać.
W przypadku błędów w formularzach 1099-MISC w formie elektronicznej, możesz wprowadzać poprawki za pomocą formularzy papierowych, korzystając z opisanego powyżej procesu, chyba że masz co najmniej 250 poprawek.
Jeśli błąd jest nieprawidłową nazwą podatnika lub numerem identyfikacyjnym, musisz dokonać korekty w pisemnym piśmie do urzędu skarbowego. Instrukcje dla formularza 1099-MISC zawierają szczegółowe informacje na temat napisania tego listu.
Więcej informacji na temat formularza 1099-MISC
Więcej informacji na temat formularza 1099-MISC: wszystkie fakty, w tym, jak i gdzie złożyć wniosek w IRS.
IRS ma specjalną stronę poświęconą informacjom na temat Formularza 1099-MISC:
5 Błędy w planowaniu emerytalnym Błędy małżeństwa Pary
Pary małżeńskie mogą uzyskać większy dochód emerytalny, unikając tych powszechnych błędów planowania emerytalnego. Współpraca może mieć duże znaczenie.
Dowiedz się, jak zgłaszać Zwroty podlegające opodatkowaniu na formularzu 1040
Zwroty podatków państwowych i lokalnych są czasami uwzględniane jako dochód podlegający opodatkowaniu na podstawie zeznania federalnego. Dowiedz się, jak zgłosić ten dochód na formularzu 1040.
Jak poprawić błędy na W-2 i W-3
Niektóre typowe błędy są popełniane na formularzach W-2 i W-3, ale można je łatwo poprawić za pomocą formularzy W-2C i W-3C, jeśli znasz zasady.