Spisu treści:
- Zmniejsz papier
- Obniżyć opłaty za telefon komórkowy
- Wzmocnij swoich pracowników
- B2B Z klientami, dostawcami i partnerami
- Konsoliduj oprogramowanie
- Zlecanie na zewnątrz
Wideo: Spotkanie handlowe - jak poprawić skuteczność sprzedaży Twojej firmy 2024
Wydajność można zwiększyć na wiele sposobów, jeśli zaczynasz czuć, że twoje miejsce pracy jest na granicy spiralnego chaosu. Ale prowadzenie firmy może być skomplikowane i możesz nie wiedzieć, od czego zacząć przywracanie porządku.
Możesz ocenić pięć kluczowych obszarów, aby zdecydować, czy można je usprawnić w celu zwiększenia wydajności. Pamiętaj, aby ocenić wpływ, jaki każdy z nich będzie miał na wyniki finansowe, a także wpłynie na klientów, dostawców, pracowników i partnerów biznesowych.
Zmniejsz papier
Jednym z najszybszych sposobów usprawnienia działalności jest spojrzenie na przepływ papieru. Dokumentacja może szybko narastać i dodać niepotrzebne czasy realizacji w różnych obszarach. Zadaj następujące pytania wszystkim, którzy zajmują się lub tworzą papier, kiedy prześledzisz papierowy ślad.
Jakie informacje dodał do dokumentacji i dlaczego było to konieczne? Jakie informacje wziął od papierkowej roboty i dlaczego tego potrzebował? Czy ta praca papierkowa była dla niego ważna w wykonywaniu jego pracy?
Jeśli odpowie: "Ponieważ zawsze tak było", ten obszar procesu prawie na pewno jest najlepszym kandydatem do usprawnienia i zmniejszenia formalności. Informacje powinny zostać wyeliminowane w celu zmniejszenia ilości pracy niezbędnej do przetworzenia dokumentacji, jeśli nie można uzasadnić każdej części.
Innym obszarem dotkniętym papierkową robotą jest segregowanie i przechowywanie. Szafki na dokumenty i pudełka do przechowywania zajmują cenną powierzchnię biurową. Użyj systemu zarządzania dokumentami, aby zarchiwizować dokumenty w celu ich długoterminowego przechowywania i wyszukiwania. Spowoduje to zwolnienie przestrzeni biurowej, która jest obecnie zajmowana i marnuje się na magazynie papieru.
Obniżyć opłaty za telefon komórkowy
Oszczędność pieniędzy na korzystanie z telefonów komórkowych może być szybka i łatwa. Konkurencja na ogólnym rynku telefonii komórkowej jest ostra, a jeszcze bardziej dla klientów telefonii biznesowej. Możesz skorzystać z obecnego rynku i rozejrzeć się, aby zaoszczędzić pieniądze.
Wzmocnij swoich pracowników
Pracownicy na pierwszej linii iw okopach znają swoją pracę lepiej niż ktokolwiek. Najlepsi pracownicy są z firmą od bardzo dawna i znają procesy i decyzje wewnątrz i na zewnątrz.
Poszukaj obszarów, w których przełożeni i menedżerowie są zaangażowani w codzienną działalność firmy. Będą to najczęstsze obszary, które mogą skorzystać na wzmocnieniu pozycji pracowników. Ufaj im, dziel się nimi i deleguj ważne rzeczy, a nie tylko chrząknięcie. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy podejmujesz decyzję / interakcję z przepływu pracy, poprawiasz jej efektywność.
B2B Z klientami, dostawcami i partnerami
Komunikacja typu "business to business" (B2B), zwana również e-commerce, wykracza daleko poza posiadanie sklepu w Twojej witrynie. Posiadanie możliwości automatycznego udostępniania informacji elektronicznych określi, które firmy prosperują, a które walczą o przetrwanie.
Korzyści z komunikacji B2B obejmują lepszą obsługę klienta, zwiększoną sprzedaż, mniejsze zapasy, oszczędności kapitałowe, poprawę przepływów pieniężnych i skrócenie czasu realizacji.
Konsoliduj oprogramowanie
Czy posiadasz oprogramowanie do składania zamówień i inne do księgowania? Czy istnieje jeszcze inna kontrola zapasów? Czy zatrudniasz kogoś, kto przenosi dane z jednego systemu do drugiego? Jeśli odpowiedziałeś "tak" na którekolwiek z tych pytań, możesz potrzebować zintegrowanej platformy oprogramowania. Obecnie dostępnych jest wiele pakietów, które zaspokoją potrzeby zarówno małych, jak i dużych firm.
Zlecanie na zewnątrz
Żadna firma nie jest zbyt duża ani zbyt mała, aby czerpać liczne korzyści z outsourcingu. Restauracje mogą korzystać zarówno z małych firm. Istnieje wiele powodów outsourcingu różnorodnych funkcji. Planowanie i przygotowanie są kluczowe, jeśli chcesz z powodzeniem wdrożyć outsourcing, planowanie i przygotowanie są kluczowe.
7 Sure-Fire Sposoby budowania Twojej firmy polecającej
Rekomendowane ołówki oferują 60-procentowy wskaźnik zbliżenia dla Twojej małej firmy. Dowiedz się, jak zoptymalizować skierowania klientów do swojej małej firmy.
Sposoby amortyzacji korzyści Twojej firmy
Amortyzacja może uzyskać odliczenie w bieżącym roku, nawet jeśli nie wydałeś pieniędzy na zakup w tym roku.
Sposoby uzyskania dofinansowania dla Twojej firmy startowej
Szukasz finansowania dla swojego startupu? Odkryj siedem sposobów na sfinansowanie swojego biznesowego startupu bez polegania na tradycyjnych pożyczkach biznesowych.