Spisu treści:
- Co się stanie, jeśli pracodawca nie sklasyfikuje pracowników prawidłowo
- Jak działa Ochrona Sekcja 530
- Sekcja 530 Wymogi dotyczące zwolnień
- Przykład
- Kolejna możliwość określenia statusu pracownika
Wideo: Loose Change - 2nd Edition HD - Full Movie - 911 and the Illuminati - Multi Language 2024
Czy pracownicy Twojej firmy są pracownikami lub niezależnymi kontrahentami? Różnica jest poważnym problemem. IRS zakłada, że pracownik jest pracownikiem, chyba że pracodawca może udowodnić, że jest inaczej.
IRS ściśle monitoruje firmy, aby upewnić się, że nie błędnie klasyfikują pracowników jako niezależnych wykonawców zamiast pracowników. Niezależni kontrahenci nie mają potrąconych podatków za pracę, a inne podatki nie są płacone za wykonawców opłacanych za pracowników. Jeśli niewłaściwie potraktujesz pracowników jako niezależnych wykonawców, a IRS ustali, że są pracownikami, może to kosztować twoje pieniądze z biznesu karami i karami za niedopełnienie obowiązków podatkowych.
Istnieje jeden wyjątek od tej reguły. Twoja firma może być w stanie sprostać specjalnym wymaganiom, aby uniknąć zakwalifikowania pracowników jako pracowników i płacenia podatków związanych z ich wynagrodzeniami. Ulga ta została omówiona w sekcji 530 Internal Revenue Code.
Sekcja 530 jest przykładem bezpiecznej przystani w ramach niektórych ustaw federalnych. Bezpieczny przepis portowy pozwala na ochronę przed odpowiedzialnością lub płatnościami, jeśli osoba lub firma może wykazać się w dobrej wierze działaniem zgodnym z prawem. Zwykle oznacza to zgodność z określonymi wymaganiami.
Co się stanie, jeśli pracodawca nie sklasyfikuje pracowników prawidłowo
Załóżmy, że firma C ma kilku pracowników, którzy uważali się za niezależnych wykonawców. Przez dwa lata firma nie wstrzymywała federalnych podatków dochodowych od tych pracowników i nie odliczała podatków FICA (na ubezpieczenie społeczne i Medicare) od płatności na rzecz tych osób.
Urząd skarbowy przyszedł do firmy i ustalił, że pracownicy powinni być traktowani jak pracownicy. Ponieważ w tym dwuletnim okresie nie zostały wstrzymane żadne podatki od FICA, firma mogła być odpowiedzialna za te płatności, a także grzywny i kary.
Jak działa Ochrona Sekcja 530
Sekcja 530 Internal Revenue Code (PDF) omawia "Kontrowersje dotyczące tego, czy osoby są pracownikami na potrzeby podatków związanych z zatrudnieniem". Przepisy Sekcji 530 zezwalają przedsiębiorstwom na unikanie płacenia podatków, jeżeli pracownicy traktowali pracowników jako niezależnych wykonawców, ale IRS twierdzi, że są pracownikami.
Sekcja 530 ustanowiła bezpieczną przystań dla pracodawców. Oznacza to, że firma może nie ponosić odpowiedzialności za podatki, tak jak w powyższym przykładzie. Jeśli firma może wykazać, że ma uzasadnioną podstawę do traktowania pracowników jako niezależnych wykonawców, podatki, grzywny i kary mogą zostać uchylone.
Sekcja 530 Wymogi dotyczące zwolnień
Sekcja 530 Relief Requirements (PDF) wymienia trzy wymagania dotyczące otrzymania bezpiecznego zwolnienia z portu. Wszystkie trzy muszą być obecne:
1. Rozsądne podstawy.Twoja firma musi mieć uzasadnioną podstawę, by nie traktować pracowników jak pracowników. Ta rozsądna podstawa może zostać ustalona przez:
- Powiązana sprawa sądowa lub orzeczenie IRS.
- Poprzedni audyt IRS obejmujący badanie podatków od zatrudnienia w czasie, gdy traktowałeś podobnych pracowników jako niezależnych wykonawców i które nie doprowadziły do przeklasyfikowania tych pracowników przez IRS.
- Możesz pokazać, że znaczna część Twojej branży traktowała podobnych pracowników jak niezależnych wykonawców,
- Oparłeś się na innej rozsądnej podstawie, takiej jak porada prawnika biznesowego lub księgowego, który znał fakty na temat twojej firmy.
Konsystencja merytoryczna. Ponadto ty i wszyscy poprzedni pracodawcy musieli traktować pracowników i wszystkich podobnych pracowników TYLKO jako niezależnych wykonawców. Jeśli traktowałeś podobnych pracowników jak pracowników, zwolnienie to nie jest dostępne.
Zgłaszanie spójności.Wreszcie, Twoja firma musi przez cały czas składać wszystkie federalne zeznania podatkowe zgodnie z traktowaniem pracowników jako niezależnych wykonawców, a nie pracowników. Takie traktowanie obejmowałoby przekazywanie pracownikom Formularza 1099-MISC jako rocznych podsumowań wynagrodzeń, a nie w żadnym momencie W-2. (Przeczytaj więcej na temat różnicy pomiędzy Formą 1099-MISC i Formą W-2). Ulga nie jest dostępna przez rok i dla pracowników, dla których nie złożyłeś wymaganych informacji.
Przykład
Aby kontynuować powyższy przykład, firma C:
- Może pokazać, że traktowanie pracowników jako niezależnych wykonawców było standardem branżowym (Rozsądna podstawa)
- Traktowano wszystkich podobnych pracowników jako niezależnych wykonawców (Konsystencja merytoryczna), oraz
- Konsekwentnie przygotowywał formularze 1099-MISC każdego roku dla wszystkich pracowników w tym przypadku (Spójność raportowania).
Kolejna możliwość określenia statusu pracownika
Jeśli nie masz pewności, czy prawidłowo traktujesz pracowników jako niezależnych wykonawców, możesz poprosić o to IRS. Użyj formularza IRS SS-8, aby poprosić o ustalenie z IRS. Formularz prowadzi przez serię pytań dotyczących twojego związku z pracownikami. IRS sprawdza sytuację i wydaje decyzję. IRS twierdzi, że przegląd SS-8 nie jest związany z oceną Sekcji 530; są to dwa oddzielne procesy.
Wielka Debata: Pracownik kontra Niezależny Wykonawca
![Wielka Debata: Pracownik kontra Niezależny Wykonawca Wielka Debata: Pracownik kontra Niezależny Wykonawca](https://i.travelcashinc.com/img//new/small-business/the-great-debate-employee-vs-independent-contractor.jpg)
Zatrudnienie niezależnego kontrahenta lub nowego pracownika jest ważną decyzją biznesową. Aby poprowadzić Cię do najlepszej możliwej decyzji, rozważ zalety i wady zatrudniania pracownika lub niezależnego kontrahenta.
Pracownik lub niezależny wykonawca?
![Pracownik lub niezależny wykonawca? Pracownik lub niezależny wykonawca?](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-insurance/employee-or-independent-contractor.jpg)
Dowiedz się, jak ustalić, czy pracownik kwalifikuje się jako pracownik lub niezależny kontrahent do celów ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych.
Niezależny wykonawca i pracownik
![Niezależny wykonawca i pracownik Niezależny wykonawca i pracownik](https://i.travelcashinc.com/img//new/laws-and-taxes/difference-between-independent-contractor-and-employee.jpg)
IRS określa wymagania dotyczące kategoryzacji pracowników jako niezależnych wykonawców lub pracowników. Oto krótka dyskusja na temat wyróżnień.