Spisu treści:
- Co to jest niezależny kontrahent?
- Zanim zatrudnisz swojego pierwszego niezależnego kontrahenta
- Opcje płatności dla niezależnego kontrahenta
- W tym dodatkowe warunki w umowie płatności
- Wstrzymanie i potrącenia od wynagrodzenia wykonawców
- Zatajanie zgodnie z przepisami dotyczącymi wstrzymywania kopii zapasowych
- Zgłaszanie i płatność kopii zapasowej Wstrzymywanie płatności do IRS
Wideo: Masz pieniądze, o których nie masz pojęcia! Jak wyjść z długów? ODDŁUŻENIA - LEKCJA #4 2024
Opłacanie niezależnego kontrahenta różni się od płacenia pracownikowi, a dobra wiadomość jest. Po pierwsze, przegląd tego, jak niezależni kontrahenci różnią się od pracowników, a następnie kilka opcji płacenia tym niezależnym przedsiębiorcom.
Co to jest niezależny kontrahent?
Niezależny wykonawca jest niezależnym właścicielem firmy, który wykonuje pracę dla firmy na podstawie umowy. Niezależny kontrahent nie jest pracownikiem i nie znajduje się pod bezpośrednią kontrolą firmy. IRS ma kilka sposobów na odróżnienie pracownika jako niezależnego kontrahenta lub pracownika, w oparciu o ilość kontroli nad pracą i czasem pracownika. Rodzaj wykonywanej pracy ma również wpływ na to, czy pracownik jest pracownikiem czy niezależnym wykonawcą; na przykład może być również sprzedawca.
IRS analizuje ogólne kategorie kontroli behawioralnej, kontroli finansowej i charakteru związku.
Zasadniczo każdy, kto pracuje dla Twojej firmy, który nie jest pracownikiem, może być uznany za niezależnego wykonawcę. Możesz mieć lub nie mieć pisemnej umowy z tą osobą lub firmą.
Ważne jest, aby pamiętać, że IRS zakłada, że pracownik jest pracownikiem chyba że możesz udowodnić, że ta osoba nie jest pracownikiem. Zanim rozważysz płacenie pracownikowi jako niezależnemu kontrahentowi, upewnij się, że prawidłowo zakwalifikowałeś tego pracownika jako niezależnego kontrahenta. Jeśli IRS lub agencje państwowe przeprowadzą kontrolę Twojej firmy i stwierdzi, że pracownik jest rzeczywiście kontrahentem, Twoja firma może podlegać grzywnom i karom.
Zanim zatrudnisz swojego pierwszego niezależnego kontrahenta
Zanim zaczniesz płacić niezależnemu kontrahentowi, będziesz potrzebować kilku dokumentów:
- Numer identyfikacyjny pracodawcy
- Wniosek lub wznowić / CV, oraz
- Pisemna umowa.
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), który jest podobny do numeru ubezpieczenia społecznego dla firmy i jest wymagany w przypadku większości firm, nawet jeśli nie masz pracowników. Możesz ubiegać się o numer EIN i otrzymać go online przez IRS.
Po zatrudnieniu nowego pracownika kontraktowego i zanim zaczniesz płacić tę osobę, musisz mieć formularz W-9 (wniosek o numer identyfikacji podatkowej i certyfikat) podpisany przez pracownika. Ten formularz identyfikuje kontrahenta (z numerem identyfikacyjnym podatnika) i dostarcza innych informacji niezbędnych do wypełnienia płatności i przesłania ich do IRS.
Opcje płatności dla niezależnego kontrahenta
Teraz, gdy ustaliłeś, że osoba, którą chcesz wynająć, jest niezależnym kontrahentem, będziesz potrzebować niezależnego kontrahenta, który otrzyma odszkodowanie na jedną z kilku metod, w zależności od umowy zawartej między Twoją firmą a wykonawcą:
- Cogodzinny. Niektórzy kontrahenci zarabiają co godzinę; na przykład programista komputerowy może otrzymać wynagrodzenie za przepracowane godziny nad zadaniami programowania.
- Przez pracę. Inną opcją płatności jest zapłata za wykonaną pracę lub pracę. Na przykład bloger może zarabiać dzięki liczbie utworzonych wpisów na blogu. Usługa sprzątania może otrzymać zapłatę za ustaloną kwotę za sprzątanie biura.
W obu przypadkach umowa określa stawkę wynagrodzenia. Umowa ustna jest równie dobra jak pisemna umowa, ale zawsze lepiej jest uzyskać szczegóły wypłaty na piśmie, aby uniknąć nieporozumień.
W tym dodatkowe warunki w umowie płatności
Oprócz opisu rodzaju i kwoty wynagrodzenia należy uwzględnić również inne ważne terminy:
- Jak często płatność jest należna?
- Jakie są "mierzalne" lub kamienie milowe do zapłaty? Na przykład umowa "za pracę" często zawiera określone terminy dla części projektu. Po upływie określonego terminu wypuszczana jest określona kwota wynagrodzenia.
- Co jeśli praca nie zostanie wykonana na czas?
- Co się stanie, jeśli płatności nie zostaną dokonane na czas?
- Co jeśli praca nie jest akceptowalna
Te warunki płatności są tak samo ważne jak kwota płatności i powinny być rozstrzygnięte przed rozpoczęciem pracy.
Wstrzymanie i potrącenia od wynagrodzenia wykonawców
W większości przypadków federalny lub stanowy podatek dochodowy nie jest pobierany z wynagrodzenia niezależnego wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opłacenie swoich własnych podatków dochodowych i podatków na własny rachunek (Social Security i Medicare).
Zatajanie zgodnie z przepisami dotyczącymi wstrzymywania kopii zapasowych
Jak wspomniano powyżej, przed rozpoczęciem pracy potrzebny jest formularz W-9 dla niezależnego wykonawcy. W niektórych przypadkach identyfikator podatnika w tym formularzu może być nieprawidłowy lub go brakować. W takich przypadkach może być konieczne potrącenie federalnego podatku dochodowego od płatności tej osoby. Nazywa się to wstrzymaniem tworzenia kopii zapasowych.
Musisz potrącać podatki federalne według stopy wstrzymania poboru 28%. Podobnie jak w przypadku pracownika, weź pensję brutto osoby i pomnóż ją przez 0,28, aby uzyskać podatek.
Zgłaszanie i płatność kopii zapasowej Wstrzymywanie płatności do IRS
Jeśli musisz potrącać podatki od niezależnego kontrahenta, musisz także płacić te podatki IRS w regularnych odstępach czasu. Wstrzymanie u źródła należy zgłosić urzędowi skarbowemu na Formularzu 945, Roczny zwrot wstrzymanego federalnego podatku dochodowego. Formularz 945 obowiązuje do 31 stycznia za poprzedni rok podatkowy.
Płacenie i odliczanie prowizji dla pracowników
![Płacenie i odliczanie prowizji dla pracowników Płacenie i odliczanie prowizji dla pracowników](https://i.travelcashinc.com/img//new/deductions-credits/paying-and-deducting-commissions-to-employees.jpg)
Mylić o prowizjach? Dowiedz się, w jaki sposób prowizje stanowią podlegające odliczeniu wydatki biznesowe i sposób ich opodatkowania dla pracowników i innych osób, które je otrzymują.
Płacenie więcej niż minimum na kartach kredytowych
![Płacenie więcej niż minimum na kartach kredytowych Płacenie więcej niż minimum na kartach kredytowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/using-credit-cards/paying-more-than-the-minimum-on-credit-cards-1.jpg)
Minimalna płatność jest przyznawana przez wystawców kart kredytowych, ale może wiązać się z wysokimi kosztami. Płacenie więcej niż minimum jest zawsze lepsze. Oto dlaczego.
Zgłaszanie zysku netto i płacenie podatków
![Zgłaszanie zysku netto i płacenie podatków Zgłaszanie zysku netto i płacenie podatków](https://i.travelcashinc.com/img//new/taxes/reporting-your-net-profit-and-paying-your-taxes-as-a-freelancer.jpg)
Większość freelancerów ponosi straty. Zysk firmy zwiększa dochód podlegający opodatkowaniu i zwiększa Twoje regularne dochody i podatek na własny rachunek.