Spisu treści:
- 01 Zarządzanie spotkaniami
- 03 Marketing i sprzedaż
- 04 Komunikacja
- 05 Edukacja i szkolenie
- 06 Fundacja korporacyjna
Wideo: IX SESJA SEJMIKU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 18.06.2019 2024
W świecie korporacji istnieje wiele zawodów związanych z planowaniem wydarzeń. Podczas gdy praca związana z marketingiem i zarządzaniem wydarzeniami koncentruje się na najpopularniejszych wydarzeniach korporacyjnych (seminariach, konferencjach, targach i wydarzeniach uznaniowych), w komunikacji, szkoleniach i fundacjach korporacyjnych pojawiają się mniej oczywiste zdarzenia związane z wydarzeniami. Niektóre z bardziej interesujących wydarzeń są planowane przez działy, które nie są specjalnie ukierunkowane na sprawy zewnętrzne.
Jeśli jednak spojrzysz na nietradycyjne ścieżki kariery, upewnij się, że Twoja praca obejmuje planowanie wydarzeń. Podczas gdy niektórzy asystenci administracyjni (na przykład) spędzają znaczną część swojego czasu na zarządzaniu podróżami, zakładaniu lunchów i obsłudze logistyki, inni spędzają większość czasu na dokumentach i zamówieniach zakupu.
01 Zarządzanie spotkaniami
Administracyjny personel pomocniczy może zarządzać obowiązkami związanymi z wydarzeniami, planować i przeprowadzać spotkania departamentalne i specyficzne dla klienta, obsługiwać uzgodnienia dotyczące podróży i inne. Mogą również współpracować z dostawcami zewnętrznymi, śledzić budżety usług zewnętrznych itp.
Skupiając się na silnych umiejętnościach organizacyjnych, wielu planujących wydarzenia rozpoczyna tutaj swoją drogę i przenosi się do innych ról związanych z planowaniem wydarzeń. Niektóre zadania administracyjne są bardziej prawdopodobne niż inne, ponieważ oferują możliwości planowania, więc zadawaj pytania przed podjęciem takiej pracy, oczekując, że zdobędziesz doświadczenie w planowaniu wydarzeń.
Typowe tytuły pracy, które obejmują ten rodzaj pracy obejmują:
- Asystent administracyjny
- Asystent wykonawczy
- Starszy asystent administracyjny
03 Marketing i sprzedaż
Niezależnie od tego, czy organizacja jest ukierunkowana na sprzedaż, czy na marketing, obszar działalności każdej firmy koordynuje większość wydarzeń, w szczególności mniejsze spotkania. Dla marketerów nacisk kładziony jest na zwrot inwestycji na wartość wydarzeń, a nie na zarządzanie kosztami.
Większość organizacji uznaje wartość bezpośrednich działań, a to prowadzi do większego skupienia się na seminariach dla klientów, konferencjach, wydarzeniach związanych z uznaniem i innych. Często osoby z następującymi tytułami stanowisk są proszone o planowanie i / lub zarządzanie wydarzeniami:
- koordynator Marketingu
- Menedżer spotkań / wydarzeń
- Specjalista ds marketingu
- Specjalista ds. Produktu
04 Komunikacja
Dział komunikacji wielu korporacji jest odpowiedzialny za zarządzanie marką. Koncentruje się na komunikacji biznesowej, komunikacji wewnętrznej, reklamie, relacjach społecznościowych, relacjach z mediami, sponsoringu i wielu innych.
Chociaż planowanie wydarzeń nie jest głównym celem, działania związane z wydarzeniami mogą obejmować tworzenie wydarzeń medialnych, targów, marketingu mobilnego, sponsoringu, spotkań pracowników itp. Do stanowisk pracy na poziomie podstawowym należą:
- Specjalista ds. Komunikacji
- Koordynator reklamy / Asystent ds. Promocji
- Specjalista ds. Public Relations
05 Edukacja i szkolenie
Dział zasobów ludzkich w wielu korporacjach jest odpowiedzialny za planowanie i realizację szeregu spotkań edukacyjnych, programów i wydarzeń. Mogą to być korporacyjne programy szkoleniowe dla nowych pracowników, szkolenia w terenie, rozwój pracowników i roczne szkolenia dla pracowników. W zależności od korporacji i konkretnego rodzaju szkoleń, wydarzenia mogą obejmować podróże, aranżacje z miejscami, planowanie posiłków i wiele innych. W wielu przypadkach ludzie, którzy założyli szkolenia, mają tytuły takie jak:
- Asystent szkoleniowy
- Specjalista treningowy
- Trener korporacyjny
- Kierownik szkoleniowy
06 Fundacja korporacyjna
Fundacja korporacyjna jest świetnym źródłem miejsc na imprezy i prawdopodobnie jednym z bardziej pomijanych obszarów. Fundacja korporacyjna może być rajem dla planisty wydarzeń.
Stanowiska w fundacji mogą pozwolić ci reprezentować biznes, ściśle współpracując z organizacjami non-profit i społecznościowymi. Imprezy będą się rozciągać od małych sesji planistycznych do wielkich uroczystości, przełomowych wydarzeń, oficjalnych kolacji, a nawet gal. W rezultacie ludzie pomagający planować wydarzenia fundacji mogą potrzebować wybierać miejsca, organizować rozrywkę, współpracować z dostawcami posiłków i zarządzać logistyką. Niektóre takie pozycje mogą obejmować:
- Specjalista ds. Fundacji
- Kierownik programu
- Asystent Fundacji
Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych
![Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/the-best-non-event-planning-book-for-all-corporate-event-planners.jpg)
Klasyczna etykieta Letitii Baldrige, Nowy kompletny przewodnik po manierach wykonawczych, powinna znaleźć się na półce każdego organizatora wydarzenia.
Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych
![Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/team-building-activities-for-corporate-events.jpg)
Oto kilka działań, które mają na celu sprawienie, by twoje spotkania z zespołami budującymi zespoły były zabawne, konstruktywne i inspirujące.
Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych
![Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/the-best-non-event-planning-book-for-all-corporate-event-planners.jpg)
Klasyczna etykieta Letitii Baldrige, Nowy kompletny przewodnik po manierach wykonawczych, powinna znaleźć się na półce każdego organizatora wydarzenia.