Spisu treści:
Wideo: Dokumentacja w obrocie międzynarodowym 2024
Musisz dokładnie udokumentować warunki wysyłki, które wprowadzasz dla swojego międzynarodowego klienta. Chcesz, aby Twoja sprzedaż eksportowa zakończyła się pełnym sukcesem i jest to bardzo ważna faza. Dokumentacja transakcji jest taka sama, jak w przypadku sprzedaży krajowej. Kiedy sprzedajesz swoje widżety (lub jak w tym przypadku "szczotki do włosów") klientom w całym mieście, wystawiasz im faktury, prawda? Tam zaczynasz od swojego zagranicznego klienta. Czasami lokalny klient będzie miał specjalne wymagania dotyczące zamówienia, takie jak lista pakowania lub określone oznakowanie zewnętrzne w każdym wysyłanym przypadku.
Twoja transakcja eksportowa również będzie wymagać specjalnych wymagań dotyczących dokumentacji. Będą one różne w zależności od kraju przeznaczenia i rodzaju wysyłanych towarów.
Jeśli wybrałeś spedytora lub firmę logistyczną, która ma historię wysyłki danego rodzaju produktu, powinny one być na bieżąco z aktualnymi wymaganiami dotyczącymi dokumentacji.
Na przykład stara deklaracja eksportowa nadawcy (SED), zwana obecnie Elektroniczną informacją eksportową (EEI), kompiluje statystyki eksportowe ze Stanów Zjednoczonych i egzekwuje przepisy eksportowe USA. EEI musi być wypełniony przesyłkami ze Stanów Zjednoczonych, Portoryko lub Wysp Dziewiczych Stanów Zjednoczonych do zagranicznych portów docelowych; między USA i Puerto Rico; oraz ze Stanów Zjednoczonych lub Portoryko na Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych. Nie wszystkie przesyłki wymagają EEI. Właśnie dlatego spedytor może się przydać, ponieważ może odpowiednio doradzić.
Jeżeli na przykład przesyłka towarów ma wartość wyższą niż 2500 USD i jest wysyłana od tego samego eksportera do tego samego odbiorcy w tym samym dniu, będzie wymagać złożenia EEI. Lub, jeśli przesyłka, niezależnie od wartości, wymaga pozwolenia lub licencji eksportowej, będziesz musiał złożyć EEI.
Co może się nie udać podczas tworzenia dokumentacji eksportowej?
Jeśli nie jesteś uważny, dużo. Pamiętając, że możesz nie znać reguł i przepisów i nie jesteś wystarczająco ostrożny (np. Literówki lub informacje są umieszczane w niewłaściwych polach). Firma Shipping Solutions przedstawiła sześć rzeczy, które mogą się nie udać podczas tworzenia dokumentów eksportowych. Oto ich lista, ale proponuję odwiedzenie strony w celu głębszego zbadania każdego punktu.
- Złe informacje kontaktowe, pakowanie i informacje dotyczące płatności.
- Zła klasyfikacja towarów.
- Nieprawidłowa wartość.
- Zły opis produktu.
- Posiadanie niewłaściwej osoby wypełnia niebezpieczne formularze.
- Niewłaściwe założenie, że twoje towary kwalifikują się do preferencyjnych stawek.
Źródło: 6 rzeczy, które mogą się nie udać podczas tworzenia dokumentów eksportowych
Niezależnie od tego, zawsze podejmuj inicjatywę i zadawaj wiele pytań swojemu spedytorowi lub firmie logistycznej. Wykorzystaj swoją wiedzę na swoją korzyść, aby nie popełnić żadnego z kosztownych błędów wymienionych powyżej.
Dziewięć razy na dziesięć, będziesz potrzebować następujących podstawowych dokumentów, aby zakończyć sprzedaż eksportową:
- Faktura handlowa ("Jak przygotować fakturę handlową").
- Lista rzeczy do spakowania.
- Świadectwo pochodzenia (jak pokazano i tam, gdzie ma to zastosowanie - "Świadectwo kraju pochodzenia").
- Trzy (3) oryginalne konosy morskie lub lotnicze i kopie.
- Instrument płatności ("Czynniki, które należy rozważyć przy wyborze metody płatności eksportowej"). Warunki dostawy wpływają na to, jak i kiedy otrzymasz zapłatę. Incoterms prowadzi Cię, gdy ryzyko mija, a także w jaki sposób rozdzielane są koszty między sprzedającego i kupującego.
- Inne ważne, istotne dokumenty wymagane w przypadku niektórych miejsc przeznaczenia i niektórych towarów: kopia faktury proforma, świadectwo kontroli, faktura konsularna, licencja importowa lub eksportowa, certyfikat ubezpieczenia, kwity doku i magazynu, świadectwo kontroli zdrowotnej i świadectwo sztuki przesyłki IATA nie zastrzeżone lub towary niebezpieczne.
Na przykład UPS oferuje różnorodne formularze (np. Fakturę handlową, wykaz opakowań, świadectwo pochodzenia NAFTA, amerykańskie świadectwo pochodzenia i elektroniczne informacje eksportowe) dla przesyłek międzynarodowych.
Dokładnie przeanalizujemy każdy dokument na tej stronie, abyś czuł się komfortowo, przygotowując go. Dostępne są programy, które wykonają dokumenty eksportowe drogą elektroniczną. Wraz z rozwojem firmy możesz rozważyć zainstalowanie jednego lub nawet zaglądanie do wyrafinowanej firmy logistycznej, która oferuje tę funkcję w ramach globalnej obsługi serwisowej.
Co to jest podstawowa pensja i kto ją otrzymuje?
![Co to jest podstawowa pensja i kto ją otrzymuje? Co to jest podstawowa pensja i kto ją otrzymuje?](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/what-is-base-salary-and-who-receives-it.jpg)
Potrzebujesz zrozumieć, jaka jest podstawowa pensja? Każda osoba zatrudniona na stanowisku zwolnionym otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze. Dowiedz się, jak ustalana jest baza.
Odbicie domu, który jest twoją podstawową rezydencją
![Odbicie domu, który jest twoją podstawową rezydencją Odbicie domu, który jest twoją podstawową rezydencją](https://i.travelcashinc.com/img//new/landlords/flipping-a-house-that-is-your-primary-residence.jpg)
Poznaj zalety i wyzwania związane z przerzucaniem domu, który jest Twoim głównym miejscem zamieszkania. Możesz zaoszczędzić pieniądze na podatkach, ale musi się ciągle poruszać.
Sześć głównych komponentów do sprzedaży eksportowej
![Sześć głównych komponentów do sprzedaży eksportowej Sześć głównych komponentów do sprzedaży eksportowej](https://i.travelcashinc.com/img//new/import/the-six-major-components-to-an-export-sale.jpg)
Oto sześć głównych elementów sprzedaży eksportowej. Nie są to wszystko, na co trzeba zwrócić uwagę, ale są dobrym punktem wyjścia.