Spisu treści:
- Mniejsze podstawy dostawcy i kontrakty długoterminowe
- Sprzedawcy są partnerami
- Negocjacje lub zapytanie ofertowe
- Cele negocjacyjne
Wideo: [WYWIAD] #11: Handel kamienicami 2024
Negocjacje w procesie zakupowym obejmują okres od pierwszego powiadomienia między kupującym a dostawcą, aż do ostatecznego podpisania umowy. Negocjacje mogą być tak proste, jak próba uzyskania zniżki w przypadku rękawic ochronnych na złożoność dużych zakupów kapitałowych.
Specjalista ds. Zakupów musi dążyć do osiągnięcia sukcesu w negocjacjach z dostawcami, aby uzyskać najlepszą cenę z najlepszymi warunkami dla każdego zakupionego produktu.
Mniejsze podstawy dostawcy i kontrakty długoterminowe
Proces negocjacji stał się ważniejszym sektorem w procesie łańcucha dostaw, ponieważ firmy starają się zmniejszyć swoje wydatki, jednocześnie zwiększając siłę nabywczą. Oznacza to, że specjaliści ds. Zakupów muszą negocjować coraz lepsze stawki z dostawcami, utrzymując lub podnosząc jakość i serwis.
W przeszłości firmy miały długą listę dostawców, którzy kupowaliby różne przedmioty, z których wymagane zasoby zakupowe spędzałyby w ograniczonym czasie na negocjowaniu najniższych cen. Najlepszym dostępnym rozwiązaniem było porównanie cen katalogów z katalogów i wybór dostawcy na podstawie tych informacji. Trend w ciągu ostatniej dekady polegał na zracjonalizowaniu bazy dostawców i zawarciu długoterminowych umów z pojedynczym źródłem zaopatrzenia. Umożliwia to firmom negocjowanie znacznie niższych cen za przedmioty, które kupowali od różnych dostawców.
Sprzedawcy są partnerami
Nacisk w negocjacjach odszedł od scenariusza najniższej ceny do negocjacji z mniejszą liczbą sprzedawców, aby uzyskać najniższą cenę z najlepszą obsługą, jakością i warunkami. Celem firm było zmniejszenie ogólnych wydatków, a nie wynegocjowanie najniższej ceny z dużą liczbą dostawców, co nie dało najlepszego ogólnego wyniku.
Wynegocjowane długoterminowe umowy z mniejszą bazą dostawców wytworzyły więcej relacji partnerskich między kupującym a dostawcą. Relacja może stać się mniej przeciwnikiem, co przynosi korzyści kupującemu i sprzedawcy. W partnerskim typie relacji kupujący będzie zachęcał dostawcę do podnoszenia jakości i obsługi, a sprzedawca wie, że w ten sposób partnerstwo będzie kontynuowane z odnowioną umową z gwarantowaną sprzedażą.
Negocjacje lub zapytanie ofertowe
Pozarządowe działy zakupów nadal oferują szereg wstępnie zakwalifikowanych dostawców, w których można złożyć zapytanie ofertowe (RFQ) o przedmioty lub usługi, które chce kupić. Konkurencyjny proces licytacji może wytworzyć zakres ofert i warunków, które dział zakupów oceni, a następnie nagrodzi firmę. Może to wiązać się z pewnymi formami negocjacji.
Większość negocjowanych transakcji obejmuje produkty lub usługi, które niekoniecznie są definiowalne przez zapytanie ofertowe. Dział zakupów i sprzedawca negocjują więcej niż cenę. Negocjacje zazwyczaj obejmują to, co ma zostać wyprodukowane lub zakres świadczonych usług, gwarancję, usługi transportowe, pomoc techniczną, alternatywę opakowania, plany płatności itp.
Zakup przedmiotów lub usług o znacznych kosztach będzie wymagał przedłużonych negocjacji w celu zawarcia ostatecznej umowy.
Specjaliści od zakupów są zobowiązani do uczestniczenia w tego typu negocjacjach, aby zapewnić swoim firmom uzyskanie najlepszej ceny z najkorzystniejszymi warunkami, a personel może wymagać przeszkolenia w zakresie metod negocjacji, ponieważ staje się on bardziej powszechny w trudnym klimacie gospodarczym.
Cele negocjacyjne
Personel zajmujący się zakupem powinien wszczynać negocjacje z jasno określonymi celami. Bez celów, znacząco wzrasta możliwość, by specjalista ds. Zakupów zaakceptował cenę, jakość lub usługę. Negocjator powinien rozpocząć rozmowy ze sprzedawcą, określając precyzyjne cele, które chce osiągnąć dla swojej firmy.
Cel nie powinien być absolutny i powinien zapewniać pewną elastyczność. Jednak negocjator powinien także zapewnić, że nie odbiegają one od celów i nie mogą negocjować w obszarach, które nie były przedmiotem dyskusji. Na przykład negocjator mógł współpracować z dostawcą w zakresie jego celów dotyczących ceny i usługi, ale nie jakości. Kiedy sprzedawca zaczyna rozmawiać o jakości, negocjator powinien powstrzymać się od umowy, w której są bez określonego celu.
Negocjacje są ważną częścią roli specjalisty ds. Zakupów. Jest to umiejętność, której się uczymy, a szkolenie może pomóc pracownikom działu zakupów zrozumieć, co jest potrzebne podczas negocjacji z dostawcami.
Negocjacje jako na sprzedaż przez właściciela
Jak radzić sobie z negocjacjami jako sprzedaż dla właściciela, pisać kontroferty, ujawniać informacje o sprzedającym, przejść przez kontrolę domu, zamknąć sprzedaż FSBO.
5 sposobów, w jakich negocjacje klimatyczne ONZ w Paryżu wpłyną na inwestorów
Inwestowanie już pod wpływem klimatu - dużo bardziej oczekiwane
Naucz się kroków w procesie tworzenia przepisów federalnych
Kiedy agencje federalne tworzą regulacje, przechodzą przez reglamentowany federalny proces tworzenia przepisów.