Spisu treści:
Wideo: Calling All Cars: The 25th Stamp / The Incorrigible Youth / The Big Shot 2024
Detaliści, którzy podejmują więcej płatności kartą kredytową i debetową niż gotówką, zwykle nie potrzebują dużej zmiany. Ale zawsze mądrze jest mieć trochę więcej gotówki, niż myślisz, że będziesz potrzebować. Oczywiście, dla celów bezpieczeństwa, nie chcesz mieć zbyt dużo gotówki w sklepie. Będziesz chciał zainwestować w sejf ognioodporny lub stworzyć bezpieczne miejsce do przechowywania pieniędzy w nocy.
Kwestię drobnej gotówki należy rozwiązać na etapie planowania biznesowego, ustanawiając procedury magazynowe. Ilość pieniędzy, które sprzedawca powinien mieć pod ręką, zależy od wielkości sprzedaży, możliwości bezpiecznego przechowywania pieniędzy i rodzaju płatności, które sprzedawca otrzymuje od klientów. Może upłynąć kilka tygodni, zanim będziesz mógł określić, ile dokładnie pieniędzy masz na rękę i w szufladzie na gotówkę.
Poza początkową kwotą środków pieniężnych w rejestrze należy określić maksymalną kwotę. Pobieranie nadmiernych pieniędzy z szuflady na gotówkę podczas zmiany, czasami nazywane "spadkiem gotówki", to dobre zarządzanie gotówką, które zmniejszy ilość pieniędzy na poziomie sprzedaży. Proces ten jest szczególnie przydatny w okresach intensywnej sprzedaży, takich jak świąteczny sezon zakupowy. Mimo że wspaniale jest mieć dużą ilość gotówki przeznaczonej na działalność, aby być bezpiecznym, lepiej nie pokazywać jej zbyt dobrze.
Zrównoważona kwota
Każdego dnia sprawdzaj liczbę i kwoty banknotów i zmian zrolowanych, aby mieć pewność, że Twój sklep nigdy nie będzie działał zbyt krótko. Jeśli okaże się, że ciągle brakuje kwartałów lub monet, pomyśl o zwiększeniu kwoty drobnej gotówki. Pamiętaj, że nie wszystkie środki pieniężne w sklepie muszą być przechowywane w rejestrze. Detaliści mogą chcieć zachować dodatkową ilość monet walcowanych i innych środków pieniężnych w sejfie jako bank sklepu. Może to być wykorzystane w nagłych i nieprzewidzianych sytuacjach, takich jak wyczerpywanie się produktów papierowych w toaletach, lub mniej naglących rzeczy, takich jak obsługa personelu do kawy w pracowity dzień.
Pamiętaj, aby ograniczyć dostęp do tej gotówki do zaufanych pracowników sklepu.
W ramach swoich standardów ustaw kwotę gotówki w dolarach, która ma być przechowywana w szufladzie. Nie ma potrzeby martwić się o typy rachunków lub monet w wysokości każdej nocy, dla tej praktyki po prostu kontroluj sumę. Najlepsze praktyki dla większości sprzedawców detalicznych to 200 USD na jedną szufladę lub rejestr. Byłoby to oparte na średniej cenie biletu poniżej 200 USD. Jeśli średnia wartość twojego biletu przekracza tę kwotę, musisz tylko dostosować, jeśli masz duży wolumen transakcji gotówkowych. Ale rzeczywistość jest taka, że przy dzisiejszych mobilnych metodach płatności, takich jak Apple Pay, dni gotówki są ponumerowane.
Jeśli zdecydujesz, że twój sklep powinien mieć w kasie zawsze 200 $, oczywiście będziesz chciał równomiernie rozdzielić pieniądze między różne nominały. Najlepiej będzie mieć pod ręką większość rachunków o wartości 1 USD i 20 USD, ponieważ są to najczęstsze rachunki. Walcowane monety są dostarczane w ustalonych kwotach, ale upewnij się, że masz równomierny rozkład każdego z nich (nawet grosze, choć mogą być irytujące).
Kiedy "rozcinamy" szufladę w nocy (cięcie oznacza wyciągnięcie całej gotówki ponad limit szuflady - 200 $ w naszym przykładzie) staraj się, aby dystrybucja rachunków była zgodna z wybranym punktem początkowym. Większość sprzedawców detalicznych nie uwzględnia zmian w tym celu, ale po prostu rachunki. Oznacza to, że sprzedawca pozostawia 200 dolarów na rachunkach w szufladzie i tylko ciągnie zmiany, gdy jest przepełniony. Nadal musisz policzyć wszystkie zmiany w nocy, aby zrównoważyć szufladę. Zapewnia to system kontroli i równowagi, który pomaga zapobiegać kradzieży wewnętrznej.
Codzienne depozyty
Każdej nocy podczas zamykania należy zrównoważyć szufladę gotówkową do kwoty początkowej i przygotować dzienną kaucję zgodnie z procedurami operacyjnymi. Wielu detalistów przyjmuje depozyty w nocy, ale może to prowadzić do problemów związanych z bezpieczeństwem. Najlepszym scenariuszem jest zabezpieczenie pieniędzy w nocy w sejfie i dokonanie depozytu w banku w ciągu dnia. Nie chcesz zagrażać bezpieczeństwu nocnego menedżera, czyniąc z nich potencjalny cel napadu.
Wydawanie pieniędzy i oszczędzanie pieniędzy jest względne
Jeśli chodzi o oszczędzanie pieniędzy i wydawanie pieniędzy, to względne, a nie bezwzględne dolary mają znaczenie dla wypłacalności i akumulacji wartości netto.
Czego pracodawcy nie powinni przechowywać w plikach personalnych
Czy wiesz, które dokumenty nie należą do akt osobowych? Oto lista typów dokumentów, których należy unikać w aktach osobowych pracowników.
Po zamknięciu domu, które dokumenty powinienem przechowywać?
Przewodnik po ważnych dokumentach zakupu domu po zamknięciu domu; które dokumenty mogą być oryginałami do zabezpieczenia, które można wymienić.