Spisu treści:
- Nieobecności w miejscu pracy
- Co wymaga Twoje miejsce pracy w przypadku notatek o nieobecności?
- Przykładowy list wizyt lekarskich
- Wysyłanie wiadomości e-mail
- Przykładowa notatka lekarza
- Mogą być wymagane dodatkowe kroki
Wideo: Kobiety na Wojnie/Women at War 1939 1945 - 2015 NAPISY PL/HD 2024
Czy musisz zgłosić swojemu pracodawcy oficjalne powiadomienie w przypadku nieobecności w pracy z powodu wizyty u lekarza? Niektóre firmy wymagały od pracowników przedstawienia pisemnej dokumentacji w przypadku nieobecności w pracy, nawet jeśli nie jest to długotrwała nieobecność.
W niektórych przypadkach może być konieczne napisanie listu lub e-maila dokumentującego twoją nieobecność lub otrzymanie notatki od lekarza. W innych wypowiedzi słowne mogą być wystarczające.
Nieobecności w miejscu pracy
Jeśli nie masz pewności, jaka jest polityka firmy, zawsze pytaj o zasady dotyczące absencji i urlopu na wizyty lekarskie, zanim będziesz ich potrzebować.
Nie zakładaj, że twoje obecne miejsce pracy ma takie same zasady, jak poprzednie. Zasady mogą się również zmieniać, więc najmądrzejszym oczywiście jest poinformowanie swojego przełożonego, jeśli to możliwe, że musisz wziąć urlop na wizytę lekarską. Tydzień to prawdopodobnie dość czasu, chyba że jesteś zaangażowany w projekt krytyczny pod względem terminu, w którym wiesz, że Twoja obecność zostanie pominięta. W takim przypadku spróbuj dać swojemu przełożonemu dodatkowy czas, aby można było dokonać odpowiednich przygotowań do zastępstwa.
Jeśli wymagane jest pisemne zawiadomienie, być może trzeba napisać list, lub twój pracodawca może poprosić o list od twojego lekarza. Podane tu przykłady służą jedynie jako wskazówki ogólne, dlatego należy je odpowiednio dopasować do osobistej sytuacji i spełnić wymagania miejsca pracy.
Co wymaga Twoje miejsce pracy w przypadku notatek o nieobecności?
Może być konieczne powiadomienie przełożonego z wyprzedzeniem o zaplanowanych terminach w celu usprawiedliwienia.
Jeśli tego nie zrobiłeś, twoja nieobecność może mieć konsekwencje dyscyplinarne. W przypadku wizyt w nagłych przypadkach może być jednak możliwe przesłanie listu po fakcie.
Niektóre miejsca pracy mogą wymagać pisemnej, podpisanej notatki, podczas gdy inne mogą przyjmować e-maile, faksy lub wiadomości tekstowe. Wysyłaj lub wręczaj notatkę zaraz po powrocie do pracy, ponieważ niektórzy pracodawcy mają ograniczony czas na ich otrzymanie.
Twój pracodawca może również posiadać polisę wymagającą udokumentowania wizyty, na przykład notatkę z gabinetu lekarskiego. W takim przypadku możesz poprosić o taką notatkę w czasie wizyty u lekarza lub zlecić urzędowi podpisanie notatki podobnej do podanego przykładu.
Przykładowy list wizyt lekarskich
DataImięStanowiskoAdresKod pocztowy miasta, stanu Szanowny Panie / Pani. Nazwisko: Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 15 czerwca 20XX, z powodu wcześniej umówionego spotkania z lekarzem. Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje lub dokumentację. Z poważaniem, Twój podpis ( list w formie papierowej ) Twoja nazwa wpisana Jeśli wolisz wysłać e-mailem powiadomienie, upewnij się, że jest napisane i sformatowane w profesjonalny sposób. Podaj swój adres e-mail i numer telefonu, pod którym możesz się skontaktować, jeśli Twój pracodawca ma jakieś pytania. Wybierz temat, który jest wyraźny i do punktu, np. "Notatka doktora - Nieobecność Johna Smitha w dniu [data]." Jeśli twój pracodawca wymaga pisemnej dokumentacji wizyty lekarskiej, twoje biuro medyczne może mieć standardowe powiadomienie na papierze firmowym, które może wydrukować na żądanie. Jeśli nie, powinieneś skomponować wymówkę, jak w poniższym przykładzie, i poproś lekarza, aby podpisał ją pod koniec wizyty. DataNazwisko lekarzaAdresKod pocztowy miasta, stanu Do tych których może to dotyczyć: Proszę przyjąć ten list jako dokumentację, którą traktowałem [wstaw nazwę pracownika] podczas spotkania w moim biurze w poniedziałek, 9 maja 20XX, o godzinie 14.00. Jeśli potrzebujesz dodatkowego potwierdzenia, skontaktuj się z moim przedstawicielem w biurze (XXX) XXX-XXXX. Z poważaniem, Podpis lekarza ( list w formie papierowej ) Physician's Typed Name, M.D. Być może będziesz musiał sprawdzić i udokumentować swoją nieobecność w systemie pomiaru czasu i poprosić o zwolnienie z mocą wsteczną. W miejscach pracy, w których obowiązują surowsze zasady dotyczące zasobów ludzkich (HR), możesz otrzymać status "nieobecny bez urlopu", dopóki prośba o urlop nie zostanie przesłana i zatwierdzona. Może to skutkować działaniami dyscyplinarnymi ze strony niektórych pracodawców, jeśli nie zastosujesz się do wszystkich swoich procedur. Warto również sprawdzić kilka dni po przesłaniu notatki, aby upewnić się, że HR zarejestrował twoją dokumentację, szczególnie jeśli twój pracodawca nadaje oficjalny status pracownikom, którzy są nieobecni. Wysyłanie wiadomości e-mail
Przykładowa notatka lekarza
Mogą być wymagane dodatkowe kroki
Przykładowy list nieobecności na urlop wojskowy
Przykład listu informującego pracodawcę o urlopie wojskowym z pracy, procedurach postępowania i wskazówkach dotyczących powrotu do pracy po urlopie wojskowym.
Jakie są usprawiedliwione nieobecności w pracy?
Rodzaje usprawiedliwionych nieobecności w pracy, urlopie osobistym, zwolnieniu chorobowym, obowiązkach ławy przysięgłych, zwolnieniu lekarskim i innych przyczynach uznanych za usprawiedliwione nieobecności w pracy.
List nieobecności z przyczyn osobistych Przykład
Urlop z powodu nieobecności na piśmie z prośbą o zatrudnienie z powodu osobistych okoliczności i wskazówek.