Spisu treści:
- Utrata danych
- System kopii zapasowych danych jest koniecznością
- Archiwum danych a kopia zapasowa danych
- Kopia zapasowa krytycznych danych biznesowych
- Urządzenia do tworzenia kopii zapasowych
- Back It Up lub ryzyko utraty go
Wideo: LIVE audio... Bezpieczeństwo IT na urlopie 2024
Tworzenie kopii zapasowych danych ma kluczowe znaczenie dla ochrony ciągłości firmy. Jeśli twoja jedyna kopia zapasowa znajduje się na jednym komputerze stacjonarnym / laptopie lub urządzeniu mobilnym, a zostanie zgubiona lub skradziona, Twoje dane biznesowe znikną. Posiadanie papierowych kopii danych biznesowych nie zapewnia odpowiedniej ochrony danych; co, jeśli lokal Twojej firmy spali się na ziemi lub doświadczy poważnych powodzi? Po raz kolejny dane, które trzeba wnieść do firmy, mogą zostać bezpowrotnie utracone.
Utrata danych
Parafrazując Paula Simona, istnieje 50 sposobów na utratę danych:
- Awaria dysku twardego komputera / laptopa lub uszkodzenie urządzenia mobilnego może spowodować, że Twoje dane będą nieodwracalne
- Twój komputer lub telefon może zostać skradziony - włamania są powszechne i według statystyk FBI 97% skradzionych laptopów / komputerów nigdy nie jest odzyskiwanych
- Dane mogą zostać przypadkowo usunięte (lub celowo usunięte przez niezadowolonego pracownika)
- Twój komputer może zostać przejęty przez złośliwe oprogramowanie
- Twoje konta magazynu online mogą zostać zhakowane
- Atak typu ransomware może spowodować, że pliki będą niedostępne, dopóki nie zostanie uiszczona znaczna opłata
System kopii zapasowych danych jest koniecznością
Aby zapewnić odpowiednią ochronę danych, należy ustanowić system tworzenia kopii zapasowych danych, który wykona następujące trzy kroki:
- Twórz regularnie kopie zapasowe danych biznesowych
- Twórz kopie zapasowe na niezawodnych nośnikach lub w chmurze
- Jeśli korzystasz z mediów do tworzenia kopii zapasowych, przechowuj je w bezpiecznym miejscu poza siedzibą
Podstawową zasadą ochrony danych biznesowych jest to, że jeśli utrata danych wpłynie na prowadzenie działalności gospodarczej, wykonaj kopię zapasową. Programy komputerowe mogą zostać ponownie zainstalowane, jeśli jest to wymagane, ale odzyskanie szczegółów transakcji lub korespondencji biznesowej jest niemożliwe, jeśli pliki te zostaną utracone lub uszkodzone w sposób uniemożliwiający naprawę.
Archiwum danych a kopia zapasowa danych
Kopie zapasowe są zwykle okresowymi, krótkoterminowymi obrazami danych do celów odzyskiwania po awarii.
Archiwizacja ogólnie odnosi się do długoterminowego przechowywania danych, które nie są już regularnie używane, ale można je w razie potrzeby przywrócić (na przykład gotowy projekt lub dane od byłego klienta).
Kopia zapasowa krytycznych danych biznesowych
Aby pomyślnie wykonać kopię zapasową danych, należy wykonać dwa kroki;
- Identyfikacja najważniejszych danych, które należy zarchiwizować
- Wdrażanie kopii zapasowych danych według regularnego harmonogramu
Co musi być w kopii zapasowej danych?
Wszystkie pliki, które stworzyłeś i / lub zmodyfikowałeś, powinny być regularnie archiwizowane. W przypadku wielu firm obejmuje to wszystko, od plików ewidencyjnych po wiadomości e-mail.
Coraz więcej aplikacji biznesowych jest dostępnych w chmurze. Jeśli jednak korzystasz z aplikacji komputerowych (innych niż przeglądarki), można je ponownie zainstalować z nośnika lub pobrać, więc nie trzeba wykonywać kopii zapasowych.
Magazyn w chmurze
Korzystanie z usług kopii zapasowych online ułatwia tworzenie kopii zapasowych danych - to tylko jeden z powodów, dla których cloud computing jest idealny dla małych firm. Jednak usługi w chmurze nadal mogą być narażone na utratę danych przez hakowanie lub sabotaż pracowników (należy wziąć pod uwagę niedawny przypadek amerykańskiego American College of Education z siedzibą w Indianapolis, który po wypaleniu pracownika technologii informatycznej odkrył, że przed wyjazdem zmienił hasła administracyjne na online konta, uniemożliwiając uczelni dostęp do ich danych).
Nie jest złym pomysłem, aby od czasu do czasu wykonywać lokalne kopie zapasowe danych w chmurze.
Lokalne kopie danych
Jeśli zapisujesz dane lokalnie (np. Nie korzystasz z pamięci w chmurze), możesz uprościć tworzenie kopii zapasowych, zachowując wszystkie pliki, które będą archiwizowane na jednym dysku komputera. Na przykład załóżmy, że trzeba tworzyć kopie zapasowe plików ewidencyjnych, dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, zdjęć i e-maili. Proste księgowanie, Microsoft Office (w tym Outlook) i Paintshop Pro - wszystko na osobnym dysku lub w osobnym folderze ułatwia archiwizowanie wszystkich plików utworzonych lub zmodyfikowanych za pomocą tych programów.
Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać kopię zapasową dysku lub folderu.
Po wybraniu krytycznych danych, które mają zostać zarchiwizowane, prostą sprawą jest zainstalowanie i używanie programu do tworzenia kopii zapasowych w celu archiwizowania danych biznesowych zgodnie z harmonogramem.
Zalecane jest składowanie danych co noc. Dostępnych jest wiele programów do tworzenia kopii zapasowych, które umożliwiają ustawienie harmonogramu automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które również zamienia i szyfruje pliki, oszczędza miejsce na dysku i zwiększa bezpieczeństwo danych.
Kopie zapasowe danych przechowuj tylko na miejscu, jeśli są przechowywane w ognioodpornym, niezniszczalnym sejfie. Inwestowanie w napęd taśmowy lub zewnętrzny dysk twardy i skrupulatne przestrzeganie regularnego harmonogramu tworzenia kopii zapasowych danych nie pomoże, jeśli wszystkie kopie zapasowe danych znajdują się w jednym miejscu i miejsce to nawiedzi katastrofa. Aby być naprawdę bezpiecznym, kopie zapasowe powinny być przechowywane poza siedzibą. (Tworzenie kopii zapasowych w chmurze nie eliminuje całkowicie tego problemu, ale z pewnością jest lepsze niż wiele fizycznych lokalizacji.)
Niektóre firmy przechowują kopie zapasowe danych w zabezpieczeniach w bankach. (Opłata za skrzynkę bezpieczeństwa można odliczyć od podatku, jeśli potrzebujesz dodatkowej zachęty). Inni właściciele małych firm przechowują kopie zapasowe wielu kopii swoich danych w domach różnych znajomych lub członków rodziny. Nie ma znaczenia, gdzie je wybierzesz, o ile strona wybrana do tworzenia kopii zapasowych danych poza siedzibą jest bezpieczna i masz stały dostęp do niej.
Urządzenia do tworzenia kopii zapasowych
Usługi tworzenia kopii zapasowych online
Aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa, używaj silnych haseł, regularnie je zmieniaj i upewnij się, że pliki kopii zapasowej są zaszyfrowane (ponieważ udostępnianie w chmurze jest udostępniane, dostawcy usług chmurowych zwykle szyfrują dane użytkowników).
Napędy USB (kciuki)
Pamięci USB stale zwiększają pojemność i są idealne do szybkiego tworzenia kopii zapasowych.Chociaż nie mają one pojemności zewnętrznych dysków twardych, mają one szybki transfer danych i są bardzo przenośne. Możesz łatwo tworzyć kopie zapasowe danych na dysku USB i odbierać je poza siedzibą. Ponieważ nie mają ruchomych części, dyski USB są bardzo niezawodne.
Zewnętrzne dyski twarde
W przypadku małych firm zaleca się kupowanie i używanie zewnętrznego dysku twardego do tworzenia kopii zapasowych danych. Zewnętrzne dyski twarde są niedrogie w porównaniu do napędów taśmowych. Są również łatwe w użyciu; po prostu podłącz dysk twardy do portu USB komputera. Większość zewnętrznych dysków twardych jest dostarczana z oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych.
Lokalna sieć komputerowa (LAN)
Jeśli masz sieć lokalną (LAN), możesz również kopiować pliki na inny komputer lub serwer. Jeśli jednak kopia zapasowa znajduje się w tym samym miejscu, może być podatna na kradzież lub uszkodzona przez pożar lub zalanie. Aby zapobiec kradzieży, serwer można zainstalować w zamkniętej klatce, szafce lub szafie.
Przechowywanie taśmy
Jeśli masz duże ilości danych do tworzenia kopii zapasowych (lub chcesz tworzyć i przechowywać regularne kompletne archiwa danych do długoterminowego przechowywania), najlepszym rozwiązaniem są kopie zapasowe taśm. Są wysoce niezawodne i mogą przechowywać ogromne ilości danych.
Back It Up lub ryzyko utraty go
Nie ryzykuj utraty danych biznesowych. Najlepszą obroną przed taką katastrofą jest właściwa ochrona danych. Tworząc system kopii zapasowych, który obejmuje regularne i poprawne archiwizowanie i tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych, zapewniasz, że Twoja firma będzie w stanie przetrwać każdą burzę, którą napotka i będzie kontynuowała. Pamiętaj - nigdy nie możesz mieć zbyt wielu kopii zapasowych danych!
Tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych - kopia zapasowa danych biznesowych
![Tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych - kopia zapasowa danych biznesowych Tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych - kopia zapasowa danych biznesowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/backing-up-your-business-computer-records.jpg)
Jak tworzyć kopie zapasowe plików komputera i systemu przechowywania rekordów biznesowych oraz dlaczego ważne jest tworzenie nadmiarowości.
Od początku do końca: udana podróż handlowca
![Od początku do końca: udana podróż handlowca Od początku do końca: udana podróż handlowca](https://i.travelcashinc.com/img//new/stocks/from-beginning-to-end-a-successful-traders-journey.jpg)
Kupiec kronikuje swoją podróż po giełdzie, zaczynając od niedoświadczonego początku i kończąc jako doświadczony profesjonalista, który zarabia na życie.
Jak zapobiegać naruszeniom danych dzięki zabezpieczeniom danych
![Jak zapobiegać naruszeniom danych dzięki zabezpieczeniom danych Jak zapobiegać naruszeniom danych dzięki zabezpieczeniom danych](https://i.travelcashinc.com/img//new/finance-careers/data-security.jpg)
Bezpieczeństwo danych jest kluczową koniecznością biznesową, biorąc pod uwagę ogromne potencjalne zobowiązania. Naucz się o tym temacie tym podkładem.