Jak najlepiej korzystać z Evernote w swojej branży nieruchomości

Evernote może stać się jednym z twoich najcenniejszych narzędzi biznesowych, jeśli rozwiniesz nawyki i skonfigurujesz automatyzację, aby zapisać informacje, zlokalizować je w razie potrzeby i udostępnić je wybiórczo klientom lub innym kontaktom biznesowym. Ponieważ Evernote może wyszukiwać w plikach PDF i wykorzystuje OCR do wyszukiwania tekstu na obrazach, prawie wszystko, co można dostać do Evernote z komputera, telefon komórkowy jako tekst lub kamerę komórkową można później wyszukać. Jest to naprawdę skuteczny sposób przechowywania informacji, ale jeszcze bardziej, aby zlokalizować go później.

Oto 50 sposobów wykorzystania Evernote w mojej branży nieruchomości.

AKTUALIZACJA OCT 2017:Wciąż jestem zagorzałym użytkownikiem Evernote, używając go również do współpracy z klientami. Jest to jedyne narzędzie programowe, z którego korzystałem od ponad 8 lat.

1. Wysyłaj e-mailem notatki bezpośrednio do Evernote.
2. Rób zdjęcia plats, dokumentów sądu, itp. I wyślij je do Evernote z pola.
3. Rób zdjęcia i notatki tekstowe do wiadomości obrazkowej do Evernote, aby zapamiętać cechy funkcji karawany / wycieczki.
4. Dokumentuj nowy postęp budowy domu za pomocą wiadomości obrazkowych / tekstowych na specjalny adres Evernote.
5. Ponownie w nowych ofertach domowych, rób zdjęcia / notatki tekstowe, aby zmienić kolejność dokumentów.
6. Podczas poruszania się po Internecie możesz przycinać obrazy, fragmenty tekstu lub całe strony do notatki.
7. W przypadku użytkowników czytnika Google link "Wyślij do" można skonfigurować, aby wysłać element kanału do notatki.

1. Jeśli korzystasz z telefonu z włączoną funkcją GPS, wpisz współrzędne do notatki.
2. Zamiast przeciągania wiadomości e-mail, rozpakuj pocztę e-mail, opracowując elementy w notatce, a następnie wyślij wiadomość e-mail.

Biuro, zarządzanie czasem i rachunkowość

1. Korzystając zarówno z oprogramowania pokładowego, jak i wersji internetowej, wszystko pozostaje zsynchronizowane między nimi.
2. Za pomocą linku Jott.com wyślij transkrypcję notatek z linkiem do audio do Evernote.
3. Udostępniaj notatki innym osobom, udostępniając bezpiecznie całe notebooki.
4. Użyj asystenta notatnika, aby selektywnie udostępniać instrukcje i notatki asystentowi.
5. W przypadku brokerów należy używać agentów notebooków w tym samym celu.
6. Dodawaj pola wyboru zadań do notatek, aby wiedzieć, kiedy agenci / asystent wykonają zadanie.
7. Notatki tekstowe do asystentów i agentów z pola, zapisując do dokumentacji w Evernote.

1. Zrób zdjęcie dowodu celnego, wprowadź tekst, a tekst można przeszukać.
2. Użyj reguł / filtrów e-mail, aby automatycznie wysyłać faktury z wiadomości e-mail do Evernote.
3. Zrób zdjęcie dowodu celnego przed wpłatą, a po otrzymaniu depozytu wpisz tekst do notatki.
4. Evernote można skonfigurować do monitorowania i automatycznej synchronizacji z folderami na komputerze, aby bez problemu kopiować dokumenty do notatek.

Zarządzanie transakcjami

1. Za pomocą filtrów / reguł wszystkie e-maile z nazwami kupujących lub sprzedających przechodzą do notatek.
2. Usługi takie jak Google Voice, Callwave, Jott i inne wiadomości głosowe z transkrybowanym tekstem mogą być przekazywane do notatnika transakcji, a łącze do dźwięku jest z nim powiązane.
3. Jeśli towarzyszący Ci inspektorzy, używaj wiadomości tekstowych / tekstowych do dokumentowania problemów inspekcyjnych.
4. Użyj zdjęć z kamery komórkowej "przed i po", aby udokumentować zakończenie naprawy w notatce.
5. Użyj udostępnionego notatnika transakcji, aby udostępniać zdjęcia i notatki zdalnym kupującym.
6. Dostarcz dokumenty, dołączając je do notatek we wspólnym notesie.
7. Zanim znikną, zbadaj narożniki stawki za pomocą pic / text.
8. Przenieś wszystkie e-maile, dokumenty, notatki, wiadomości tekstowe i wiadomości głosowe do jednego folderu transakcji.
9. Zrób zdjęcie elektrolizerów elektrycznych i gazowych dla liczb i odczytów dla zamiany narzędzi.
10. Po zakończeniu transakcji zapisz wszystkie notatki w folderze do html, aby wydrukować jeden dokument w kolejności dat.
11. Zapisz notatki z folderu zamkniętych transakcji w formacie Evernote na dysk twardy i dysk CD, aby móc je później przywołać, usuwając notatnik.

Zarządzanie listami

1. Utwórz notatnik ze zdjęciem i informacją, aby udostępnić go potencjalnym kupującym za pośrednictwem poczty e-mail.
2. Bądź na bieżąco ze wszystkimi notatkami, zadaniami, komentarzami sprzedawców, e-mailami sprzedawców itp. W jednym notesie aukcyjnym.
3. Weryfikacja właściwości dokumentów dla zdalnych sprzedawców za pomocą wiadomości tekstowych / tekstowych, kopiowanie do Evernote.
4. Wezwij notatki z Jott.com z telefonu komórkowego z kodami lockbox, innymi sprawami dotyczącymi własności.
5. Zaimponuj sprzedawcy przy pierwszej wizycie, wykonując zdjęcia komórek z tekstem, aby zapisać i zapamiętać funkcje, które chcesz sprzedać na temat nieruchomości.
6. Klipuj oferty nieruchomości z witryn takich jak Realtor.com, Trulia itp., Aby wysłać całą stronę do sprzedawcy.
7. Kiedy inni Realtors skomentują lub udzielą opinii za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poczty głosowej, wyślij do notesu aukcyjnego, aby udostępnić go sprzedawcy.
8. Wyślij natychmiastową informację zwrotną głosową do Jott sprzedawcy i Evernote, gdy wyświetlasz swoją listę nieruchomości.
9. Oszczędzaj czas i podróże, wykonując zdjęcia komórek z rachunków za rachunki do weryfikacji numerów rachunków i kosztów mediów … tekst do wyszukania na zdjęciach.

Marketing

1. Wstawiaj pomysły marketingowe ze stron internetowych lub wysyłaj linki z czytników kanałów do Evernote, aby móc je później wykorzystać.
2. Udostępnij notatnikowi swojego przedstawiciela reklam prasowych, aby dzielić się pomysłami i wprowadzać zmiany w reklamach.
3. Wykonaj tę samą czynność udostępniania ze swoją witryną lub osobami z bloga, aby nagrywać pomysły z całej sieci, np. "Czy możemy to zrobić?"
4. Pracuj bezpośrednio w notatkach, a nie w innym oprogramowaniu, aby później ułatwić i przyspieszyć udostępnianie lub wysyłanie za pośrednictwem poczty e-mail. Dodaj do notatki w miarę rozwoju pomysłów.
5. Skorzystaj z doskonałej możliwości wyszukiwania Evernote, aby zebrać wszystko, co wcześniej zapisałeś, dotyczące słów kluczowych lub osób.
6. Zrób zdjęcia wizytówek, zanim je zgubisz. Nie skanuj, ponieważ Evernote wyszuka w tekście karty.
7. Wyślij tweety do Evernote za pomocą specjalnego polecenia bezpośrednio w tweecie.Zachowaj ważne interakcje z klientami na Twitterze, gdzie możesz je znaleźć.

Generał

1. Evernote łączy wszystkie rodzaje informacji z różnych źródeł w sposób, który pozwala na dobrą organizację i łatwą lokalizację informacji później.
2. Korzystając z funkcji faksowania online, możesz przesłać faksem dokumenty PDF automatycznie do Evernote w celu ich zapisania i odzyskania.
3. Korzystając zarówno z oprogramowania, jak i wersji online, masz pełną kontrolę nad synchronizowanymi notatkami i nadmiarową ochroną.

Jestem pewien, że wymyślisz inne zastosowania, ponieważ jesteśmy ciężkim biznesem dla dokumentów i zadań. Uważam Evernote za jedno z moich najcenniejszych narzędzi "redukcji stresu". Dzięki temu czuję większą kontrolę nad dzisiejszym nadmiarem informacji.