Spisu treści:
- 1) Ustal priorytetyzowane cele
- 2) Postępuj zgodnie z regułą 80/20
- 3) Naucz się mówić Nie
- 4) Przezwyciężyć zwlekanie Używając systemu "4D"
- 5) Zjedz żabę
- 6) Zmniejsz liczbę spotkań
- 7) Szklany słoik: skały, kamyczki, piasek i woda
- 8) Wyeliminuj elektroniczne wasters czasu
- 9) Zorganizuj się
- 10) Dbaj o swoje zdrowie
Wideo: #1 LNS: Jak działa firma - Cele i struktura organizacyjna 2024
Każdy ma te same 24 godziny dziennie, ale niektórzy ludzie wydają się być o wiele bardziej produktywni w tym czasie niż inni. Jeśli nie czujesz się produktywny, zwykle przychodzi ci na myśl, że musisz lepiej zarządzać swoim czasem. Nie można tak naprawdę "zarządzać" czasem, ponieważ istnieją 24 godziny na dobę, 60 minut na godzinę, 60 sekund na minutę i to nigdy się nie zmienia.
Możesz jednak kontrolować, gdzie i jak spędzasz czas, i podejmować działania mające na celu zmniejszenie lub wyeliminowanie marnowania czasu. W rzeczywistości zarządzanie czasem polega na zarządzaniu samym sobą.
Poniżej znajduje się dziesięć ponadczasowych sposobów na przejęcie kontroli nad swoim harmonogramem każdego dnia, aby jak najlepiej wykorzystać dostępny czas.
1) Ustal priorytetyzowane cele
Bez celów może się okazać, że masz skłonność do ścigania się po czymś, co wydaje się najpilniejsze lub patrzysz w twarz. Trudno nie rozpraszać się błyszczącymi przedmiotami. Aby temu zapobiec, znajdź swoje prawdziwe priorytety w życiu i zmierz się do nich, wyznaczając roczne, miesięczne, tygodniowe i codzienne cele lub pożądane rezultaty. Ranguj każdą z nich, korzystając z następującego systemu:
- Znaczenie: (A = wysoki, B = średni, C = niski)
- Pilność: (1 = wysoki, 2 = średni, 3 = niski)
Zawsze najpierw pracuj nad najbardziej pilnymi i ważnymi celami i zadaniami (A1), a następnie przejdź do swojej listy.
2) Postępuj zgodnie z regułą 80/20
"Zasada 80/20", znana również jako Zasada Pareto, mówi, że 80 procent twoich wyników pochodzi z 20 procent twoich działań. Jest to sposób na sprawdzenie wykorzystania czasu, ustalenie priorytetów wybranych zadań względem najważniejszych celów. Czy koncentrujesz się na 20 procentach działań, które dają 80 procent pożądanych rezultatów?
3) Naucz się mówić Nie
Gdy inni zwracają się do Ciebie z prośbą, te zadania mogą być dla nich ważne, ale są sprzeczne z najważniejszymi celami. Zwłaszcza gdy jest to coś, co chciałbyś robić, ale po prostu nie masz czasu, może być bardzo trudno powiedzieć "nie".
Chociaż wspaniale jest być graczem zespołowym, ważne jest również, aby wiedzieć, kiedy i jak zachować asertywność, i pozwolić, aby dana osoba wiedziała, że nie jest w stanie obsłużyć ich wniosku w danej chwili. Jeśli zgodzisz się wziąć na siebie to zadanie, wynegocjuj termin, który pomoże im osiągnąć cele bez poświęcania własnego.
4) Przezwyciężyć zwlekanie Używając systemu "4D"
- Usuń to: Jakie są konsekwencje niezrealizowania zadania? Rozważmy zasadę 80/20; może to nie musi być zrobione w pierwszej kolejności.
- Deleguj: Jeśli zadanie jest ważne, zadaj sobie pytanie, czy to naprawdę jest coś, za co jesteś odpowiedzialny. Czy zadanie można przekazać komuś innemu? Zobacz "10 rzeczy, których menedżer nie powinien nigdy delegować."
- Zrób to teraz: Odkładanie ważnego zadania, które należy wykonać, wywołuje uczucie lęku i stresu. Zrób to tak wcześnie, jak tylko możesz.
- Odraczać: Jeśli zadanie jest zadaniem, które nie może zostać szybko zakończone i nie jest pozycją o wysokim priorytecie, po prostu je odrzuć.
5) Zjedz żabę
Z książki Briana Traceya, Zjedz tę żabę "Jeśli pierwszą rzeczą, którą robisz każdego ranka, jest zjedzenie żywej żaby, możesz przejść cały dzień z satysfakcją, wiedząc, że jest to prawdopodobnie najgorsza rzecz, która przydarzy się tobie przez cały dzień".
Twoje żaby każdego dnia są zadaniami, które mają największy wpływ na osiągnięcie twoich celów, oraz zadań, które najprawdopodobniej zwlekasz z rozpoczęciem.
6) Zmniejsz liczbę spotkań
Kiepsko prowadzone spotkania to marnowanie czasu, pomnożone przez liczbę osób na spotkaniu. Zobacz "Jak prowadzić spotkanie zespołu".
7) Szklany słoik: skały, kamyczki, piasek i woda
Categorize swoje zadania w ten sposób, a następnie zmierzyć się z "kamienie" w pierwszej kolejności. Jeśli będziecie zajmować się drobnymi rzeczami (piaskiem, kamyczkami i wodą), a nie ważnymi strategicznymi przedmiotami, skałami, wtedy wasz słoik szybko zapełni się bez miejsca na więcej skał.
8) Wyeliminuj elektroniczne wasters czasu
Każdy ma pewne rozrywki, które przeszkadzają mu i zabierają czas z dala od pracy. Czy Twój jest Facebook? Świergot? Sprawdzanie poczty e-mail Ciągłe przesyłanie wiadomości z przyjaciółmi i rodziną? Przestań sprawdzać je tak często przez grupowanie tego typu zadań. Ustaw czas, a następnie sprawdź i poradzisz sobie z nimi wszystkimi naraz. Daj sobie 30 minut, a następnie wróć do zadania. Uzupełnij je i zrób sobie przerwę raz lub dwa razy dziennie, aby odpowiedzieć.
9) Zorganizuj się
Aby skutecznie zarządzać czasem i być produktywnym każdego dnia, musisz stworzyć odpowiednie środowisko. Eliminując zbędne bałagany, skonfiguruj efektywny system archiwizacji, znajdź w pobliżu miejsce dla wszystkich potrzebnych elementów pracy i wykorzystaj narzędzia do zarządzania przepływem pracy, które pomogą Ci stworzyć wydajne środowisko.
10) Dbaj o swoje zdrowie
Dobry sen, zdrowe odżywianie i ćwiczenia dadzą ci energię, koncentrację i wytrzymałość, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Może się wydawać, że praca jest ważniejsza i zawsze możesz nadgonić sen, jedzenie i ćwiczenia później. Jeśli jednak stracisz zdrowie, nie możesz pracować ani robić z niego nic innego, więc nie oszczędzaj na dbaniu o siebie.
Pierwszy krok do zarządzania czasem dla sukcesu w biznesie
![Pierwszy krok do zarządzania czasem dla sukcesu w biznesie Pierwszy krok do zarządzania czasem dla sukcesu w biznesie](https://i.travelcashinc.com/img//new/small-business/the-first-step-to-time-management-for-business-success.jpg)
Zarządzanie czasem może sprawić, że będziesz bardziej produktywny i skuteczniejszy. Dowiedz się, jak śledzić codzienne aktywności w pierwszym tygodniu Programu Sukcesu w Biznesie.
Odpowiedz Wywiad Pytania na temat zarządzania czasem
![Odpowiedz Wywiad Pytania na temat zarządzania czasem Odpowiedz Wywiad Pytania na temat zarządzania czasem](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-interviews/how-to-answer-interview-questions-on-time-management.jpg)
W rozmowach kwalifikacyjnych często pojawiają się pytania dotyczące zarządzania czasem, które mogą obejmować tematy takie jak terminy spotkań i równowaga między pracą a życiem prywatnym.
Jak lepiej zarządzać czasem: Typy osobowości zarządzania czasem
![Jak lepiej zarządzać czasem: Typy osobowości zarządzania czasem Jak lepiej zarządzać czasem: Typy osobowości zarządzania czasem](https://i.travelcashinc.com/img//new/small-business/time-management-personality-types-and-how-to-manage-time-better.jpg)
Czy widzisz siebie w którymkolwiek z tych typów osobowości zarządzania czasem? Jeśli tak, czas przyjrzeć się, jak lepiej zarządzać czasem.